Когда приходят родовые деньги после подачи документов

Срок выплат декретных для сокращенных и уволенных в связи с ликвидацией

По законам РФ, сроки назначения выплат пособия в связи с выходом в декретный отпуск происходят в десятидневный срок с дня обращения и подачи пакета из всех необходимых документов.

На предприятии после подачи заявления и предоставления листа нетрудоспособности, с указанием в нем сроков начала и окончании декретного отпуска, производится расчет размера единоразовой декретной выплаты. Расчет производится с учетом ежедневной заработной платы сотрудницы в течение последних 6 или 12 месяцев работы. Общий размер выплаты зависит от расчетного периода на предприятии с которого она уходит в декретный отпуск.

Как упоминалось выше все выплаты декретных пособий перечисляются декретнице из фонда социального страхования, средства перечисляются на счет предприятий в штате которого числится декретница и уже со счетов работодателя перечисляются на счет женщине, оформившей декретное пособие.

Существуют ситуации когда ФСС задерживает перечисления необходимой суммы на счета предприятия в таком случае работодатель обязан выплатить пособие из собственных денежных средств или средств, прописанных в бюджете предприятия для форс-мажорных ситуаций, все средства ему впоследствии будут обязательно компенсированы фондом социального страхования.В случае несвоевременной выплаты денежных средств со стороны работодателя сотрудница имеет право подать на него жалоб в трудовую комиссию.

Чтобы выплата была назначена, сотрудница должна предоставить больничный в установленный законом срок. Листок подается не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска. Такой период установлен ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Если за пособием женщина обратится позже, в назначении выплаты откажут.

Оплачивается отпуск исходя из среднего заработка сотрудницы, при стаже менее 6 месяцев – исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента. О том, как рассчитывается декретный больничный, подробнее можно узнать из этой статьи.

Для женщин, уволенных из-за ликвидации компании или при прекращении ведения деятельности ИП, а также по сокращению штата, сроки перечисления пособия установлены другие. Декретные выплачивают до 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи пакета документов (п. 18 Приказа Минздравсоцразвития № 1012н).

Пособие по БиР выплачивается всем женщинам, которые трудятся официально и собираются в декрет. Если женщина не желает оставлять работу до самых родов и продолжает получать зарплату, она лишается права на получение компенсации (на тот период, который будет получать з/п). Однако в любой момент действия больничного листа женщина может воспользоваться правом на оплачиваемый отпуск (больничный) по БиР и получить компенсацию за ту часть, которую проведет вне работы.

ФЗ № 81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» устанавливает, как должен оплачиваться больничный и определяет, через сколько переводят родовые после подачи документов.

Для получения выплат по БиР нужно:

• Оформить больничный (140 дней при обычной беременности и 194 при многоплодной);
• Письменно уведомить работодателя об уходе в декрет (указать период и приложить больничный лист);
• Уточнить у бухгалтера величину выплат и через какое время приходят родовые после оформления.

Разобравшись, когда приходят родовые деньги после подачи документов, проясним еще один момент. Пособие выплачивается одной суммой, НДФЛ с нее не удерживается.

Когда переводят родовые деньги на работе понятно, а что делать, если надо получить пособие напрямую через ФСС?

Законом установлено право женщины обратиться за пособием по беременности и родам в ФСС напрямую в следующих случаях:

• если работодатель отказывается оплачивать декретный отпуск (нет средств на расчетном счете, в отношении его действует процедура банкротства, организация была ликвидирована);
• если женщина является самостоятельным плательщиком взносов в ФСС (для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов).

В течение какого времени выплачиваются родовые в этом случае?

Согласно ФЗ №255 “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”, ФСС регионального уровня обязан в течение 10 дней проверить документы и до 26 числа следующего месяца перечислить застрахованному лицу пособие по БиР. Можно легко рассчитать, через сколько дней после оформления выплачивают родовые через ФСС. Приходят деньги за роды на личный счет, который женщина указывает в заявлении.

Если женщина была уволена из-за закрытия организации и до 30 недели беременности зарегистрировалась на бирже труда, то она также может рассчитывать на выплаты по беременности и родам.

После открытия больничного листа ее снимают с учета по безработице. Родовое пособие будущей маме следует оформлять через территориальный орган социальной защиты. Для студенток действует тот же порядок получения компенсации во время декрета. Как и в случае с ФСС, заявление о назначении пособия рассматривается в течение 10 календарных дней, а деньги перечисляются до 26 числа следующего месяца. Официально трудоустроенные студентки заочной формы обучения должны обращаться за пособием к работодателю.

Когда приходят родовые деньги после подачи документов и оформления отпуска по беременности и родам понятно, а как обстоят дела с единовременным пособием?

Этот вид компенсации, в отличие от пособия по БиР, выплачивается либо матери, либо отцу ребенка. В отличии от родовых выплат, данное пособие выплачивается независимо от того, имеют ли родители официальное трудоустройство. Наличие или отсутствие работы скажется только на том, где именно оформлять единовременное пособие, а не на возможности его получения/неполучения.

Работающим матери или отцу ребенка за выплатой необходимо обращаться к работодателю или в территориальные органы ФСС, безработным – в органы соцзащиты. Подать заявление нужно не позднее шести месяцев с даты рождения ребенка.

Оформление декретного отпуска сотруднице работодателем

Для начала, вспомним, на каком сроке уходят в декретный отпуск, и чем он вообще отличается от отпуска по уходу за ребенком. Как мне бы хотелось отметить, в России подавляющее большинство граждан употребляет термин «декрет» некорректно. Как полагает основная масса наших соотечественников, он начинается, когда женщина, находящаяся на последних сроках беременности, уходит с работы, чтобы подготовиться к родам, а завершается, когда она возвращается на свое рабочее место после достижения ребенком трехлетнего возраста.

Хороший тон – заблаговременно предупредить начальство о своем грядущем уходе в декрет. Тогда оно успеет найти замену временно оставляющей организацию сотруднице, а также заранее оформить все необходимые документы. Разумеется, ситуации и отношения в коллективе бывают разные, но руководитель должен быть в курсе.

Для того, чтобы благополучно отправиться в декрет, необходимо решить ряд формальностей и предоставить начальству определенные документы, на основании которых будет оформлен отпуск по беременности и родам, а также определена выплата декретных. Это больничный, который выдает врач-гинеколог из консультации, где наблюдается беременная женщина.

В больничном указан срок беременности. К слову, если в медучреждении (например, в сельской местности) нет врача-гинеколога, больничный может подписать врач общей практики или, если нет и его, фельдшер (в военном гарнизоне и т.д.). Получив больничный, женщина должна отнести его специалисту по кадрам и написать заявление об уходе в декрет, а также еще одно заявление – о выплате декретных.

Кстати, при желании женщина имеет полное право сократить срок пребывания в декретном отпуске, и это тоже необходимо подкрепить заявлением. Понятно, что это делается для того, чтобы избежать финансовых потерь, и на такие меры идут женщины, которые хорошо себя чувствуют и могут работать, либо не хотят оставаться дома и выпадать из привычного им ритма жизни.

Подобное допустимо, но если имеются медицинские рекомендации ограничить активность, лучше к ним прислушаться. Есть женщины, которые, перестраховываясь, берут один больничный за другим вплоть до самого декрета, опасаясь за здоровье ребенка, поэтому стоит задуматься о том, чтобы не подвергать себя и еще не родившегося малыша напрасному риску.

Пакет документов необходимый для женщины (декретницы):

• Конечно же, первым и самым главным является лист нетрудоспособности, выданный врачем-гинекологом из женской консультации в которой вы стоите на учете. В нем обязательно указывается дата предполагаемых родов, именно от нее рассчитывается начало и окончание отпуска по беременности и родам.
• Заявление, составленное декретницей на имя работодателя о том что вы будете отсутствовать на рабочем месте, по какой причине и в течение какого времени. Время и причина указываются на основании листа нетрудоспособности.
• Справка о доходах, которые были начислены декретнице за последние 6 или 12 месяцев.
• Документы, удостоверяющие личность декретницы и их копии.
• Банковские реквизиты карты или счета на который будут начисляться декретные выплаты.
• После рождения ребенка вам будет необходимо продолжить процедуру оформления для получения пособия по уходу за ребенком, для этого вам понадобятся такие документы:
  • Еще одно заявление на имя работодателя, в этот раз причиной указывается уход за ребенком.
  • Снова предоставляются банковские реквизиты.
  • Документы, которые удостоверяют личность человека оформляющего пособие.
  • Копии и оригиналы свидетельства/свидетельств о рождении ребенка.

По закону РФ работодатель не имеет права отказать женщине в предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, в противном случае он нарушит закон.Также работодатель обязан предоставить декретный отпуск женщинам, усыновившим ребенка не достигшего возраста полтора года.

Документы необходимые работодателю для оформления декретного отпуска его сотруднице:

• Заявление от сотрудницы о предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
• Больничный лист от деретницы в котором указаны начало и окончание отпуска.
• Справка 182н от сотрудницы с ее предыдущего места работы, в случае если на вашем предприятии она проработала менее шести месяцев до ухода в декретный отпуск.
• Справка о неполучении декретницей других декретных выплат. Во избежание двойной выплаты пособия декретнице из Фонда социального страхования.
• Для ФСС вам понадобится заполнить форму 4-ФСС особое внимание необходимо делить заполнению строк 3,5 и 15, в которых указываются, дата начала предоставляемого вами декретного отпуска и сумма выплаты, рассчитанная вашим бухгалтером.

Сумма единоразового декретного пособия, которая вычислена бухгалтером не облагается такими налогами, как НДФЛ, взносы в ФСС и ПФР.

В каких отчетах необходимо упомянуть факт выдачи декретного пособия сотруднице:

• Ежеквартальный отчет в ФСС в котором фиксируется предоставление отпуска по временной потере трудоспособности.
• Отчет, подаваемый ФНС в котором указываются даты фактического получения декретницей от предприятия согласованной суммы единоразовой выплаты.
• Ежемесячный отчет в пенсионный фонд. В нем необходимо указать информацию о социальных отчислениях, в отчете указывается что ваша сотрудница в данный момент находится в отпуске в связи с временной потерей трудоспособности или по уходу за ребенком.

Все декретные выплаты работодателю компенсируются из фонда социального страхования граждан РФ, поэтому правильный расчет и оформление всех документов бережет вас от потери финансов.На основании всех вышеперечисленных документов работодатель обязан издать приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска и права на получение декретных выплат от предприятия. На основании этого приказа Бухгалтер на предприятии производит расчет суммы декретного пособия для сотрудницы.

Перерасчет пособия

В случае, когда сотрудница не предоставила работодателю полные данные о заработке, необходимые для расчета пособия, Фонд назначает пособие исходя из имеющихся сведений. Позже работница имеет право написать заявление на перерасчет, приложив к нему подтверждающие документы; все передается в бухгалтерию компании, где она трудоустроена. Фонд пересчитает пособие в пределах 3-х летнего срока (п. 3 Положения).

Исключение – когда ошибка произошла по вине ФСС, в этом случае ограничения периода нет.

Такой же 3-х летний срок применяется при несвоевременной выплате больничного по беременности у работодателей. Например, когда сотрудница не явилась вовремя за получением назначенных декретных. В случае возникновения задолженности по вине компании ограничение срока не действует.

Если в расчете нашлась ошибка, декретные пересчитают. Но взыскать переплату разрешается только в случаях (п. 4 ст. 15 закона 255-ФЗ):

• когда заявительницей представлены недостоверные сведения;

• при счетной ошибке.

Удерживать излишне выплаченную сумму будут из следующих частей пособия или заработка, но не более 20%. При невозможности дальнейшего возвращения переплаты взыскание оставшейся суммы производится в судебном порядке, если организация решит посудиться с декретницей.

Таким образом, оплата декретных отличается по срокам для разных получателей пособия. Также время ожидания денежных средств меняется в зависимости от того, кто именно осуществляет выплату – работодатель или ФСС.

Когда выплачивают декретные деньги?

Согласно приказу Минсоцразвития, который регулирует выплаты декретных денег, работодатель обязан назначить пособие в десятидневный срок с момента обращения за получением этих денег. Днем, когда было сделано обращение, считается день подачи заявления, которое регистрирует кадровик. Правда, денег придется ждать немного дольше – они будут выплачены в ближайший день, который установлен в данной организации для выплаты заработной платы.

Если работодатель допускает нарушения, вы имеете полное право пожаловаться в трудовую инспекцию на его действия, и начальство ждет крупный штраф. Также допустима подача жалоб в прокуратуру и фонд социального страхования. Когда руководство организации, где вы работаете, нарушает ваши законные права, очень важно знать, каким образом их отстоять и куда для этого следует обращаться.

Декретные пособия назначаются и начинают рассчитываться в десятидневный срок после подачи женщиной всех требуемых документов в отдел кадров предприятия-работодателя.

После расчета пособия его выплата производится в ближайший день, который установлен на предприятии для выплат заработной платы сотрудникам. Иными словами, выплата декретного пособия будет произведена в день выдачи зарплаты или аванса другим сотрудникам, обычно на предприятиях для этого установлены специальные дни или даты.

Напомним, выплата производится единовременно, соответственно вы получите вся сумму, начисленную вам целиком.

Также в случае осложненных родов, после них, оформив соответствующую справку в женской консультации, вы можете подать ее в отдел кадров предприятия-работодателя для начисления вам дополнительных денежных средств и продления декретного отпуска на соответствующее количество дней.

Может ли декретные получить муж?

Вопрос о том, может ли муж получить вместо супруги декретные деньги, беспокоит очень многих. Чаще всего это связано с тем, что у мужчин средняя зарплата за два года выше, чем у женщин, и они надеются получить выгоду. Увы, вынуждена расстроить: на собственно декретные мужчина претендовать не может. Почему? Очень просто. Это пособие по беременности и родам, а и то, и другое – это исключительно женский удел, а для его начисления мужчине попросту нет оснований.

Как видите, в вопросе о получении декретных денег нет ничего сложного! Вместе с больничным и заявлением об уходе в декрет нужно подать заявление на выплату денег, а затем дождаться их перечисления на карту (большинство организаций практикует именно такой способ расчета с сотрудниками). В том случае, если через 10 дней количество дней до ближайшего дня выдачи зарплаты средства не были переведены, есть смысл напомнить начальству о своих правах, а в случае отсутствия реакции с его стороны пожаловаться в контролирующие организации.

Материал был полезен для вас и помог ответить на имеющиеся у вас вопросы? Если это так, обязательно поделитесь им в социальных сетях со своими подписчиками, и не забудьте подписаться на блог. Всем спасибо за внимательное прочтение статьи, и до встречи. Совсем скоро здесь появятся свежие публикации, не пропустите их!

Задержки выплат со стороны ФСС могут произойти в случае недобросовестного отчисления вашим работодателем социальных выплат в фонд. Если ваше предприятие-работодатель имеет нулевой баланс или вовсе признано банкротом, то сложности со стороны ФСС неизбежны. В таком случае выплаты будут рассчитаны и произведены фондом социального страхования на основании минимальных коэффициентов.

Можно обратиться в суд и в судебном порядке попытаться отстоять свои права, но такое решение проблемы имеет длительные сроки и не дает никаких гарантий итогового решения дела в вашу пользу.