Образец трудового договора согласно отработанному времени

Особенности заключения трудового договора с почасовой оплатой труда, образец оформления

Статьей 93 ТК РФ предусмотрена возможность принимать сотрудников на условиях неполного рабочего времени. Гражданин трудится только часть положенного времени по согласованному с работодателем графику.

Закон не содержит понятие «полставки». На практике под этим термином подразумевают половину стандартной продолжительности рабочего времени.

https://www.youtube.com/watch?v=lNj-L1YNc_w

Возможны следующие варианты оформления контракта на 0,5 ставки:

• 4 часа в сутки при 8-часовом рабочем дне;
• 3 дня в неделю при 6-дневной неделе;
• 2 недели в месяц при стандартной месячной занятости.

Чаще всего соглашение на половину ставки заключают по объективным причинам. При сокращенном дне гражданин выполняет должностные обязанности в меньшем объеме.

Компания обязана подписать трудовой договор на условиях укороченного рабочего времени в следующих случаях:

• беременность сотрудницы;
• признание работницы матерью-одиночкой, если она воспитывает несовершеннолетнего до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
• наличие у служащего больного родственника, нуждающегося в уходе.

В остальных случаях сокращенное рабочее время устанавливается по обоюдному согласию сторон. Гражданин подает заявление. В случае согласия нанимателя с ним заключают контракт на 0,5 ставки.

Составление трудового договора на полставки осуществляется по общим правилам.

Кадровый сотрудник вносит коррективы в типовой бланк контракта с учетом конкретной ситуации. Документ заполняют в двух экземплярах по одному для каждого участника отношений.

Важно обратить внимание на следующие условия соглашения:

• график — нужно обязательно прописать продолжительность рабочего времени, конкретный режим работы (время начала и окончания), перерывы;
• оплата труда — заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени или выполненному объему работы;
• испытательный срок — устанавливается без ограничений;
• должностные обязанности — следует четко прописать объем работы;
• ежегодный отпуск предоставляют в полном объеме;
• если сотрудник отработал сверх установленной ставки, дополнительные часы считаются сверхурочными и дополнительно оплачиваются.

Трудовое соглашение заключают на неопределенный период или на срок до 5 лет.

Бывает, что возникает необходимость перевести сотрудника на сокращенный день. Работник пишет заявление с просьбой установить льготный график.

Потребуется оформить следующие документы:

• приказ об установлении сокращенного времени;
• дополнительное соглашение к трудовому договору.

В соглашении отражают корректировки, касающиеся графика рабочего времени, оплаты труда, периода установления такого режима.

В зависимости от многих факторов, в частности, от способа учета занятости сотрудников, выплату заработной платы на предприятии можно организовать по-разному. Наряду со сдельной, повременная оплата является одним из самых распространенных видов заработной платы. Рассмотрим случаи, когда выгоднее внедрять именно ее почасовую разновидность, уточним нюансы трудового законодательства, связанные с «почасовкой», научим производить расчет на конкретном примере и покажем, как этот вопрос отражается в трудовом соглашении с сотрудником.

ТК РФ говорит об обязательном включении условия почасовой оплаты труда в трудовой договор, заключаемый с сотрудником, или дополнительное соглашение к нему. Если на «почасовку» сотрудники переводятся с другой зарплатной системы, они должны узнать о грядущих изменениях минимум за 2 месяца: перемены должны не только войти в трудовой договор, но и быть закреплены в соответствующих приказах и локальных актах фирмы. Обязательно надо указать:

• часовую ставку (оклад);
• порядок исчисления заработка;
• условия премирования и депремирования;
• процедура оплаты за часы в праздники, выходные и ночное время;
• конкретные дни выдачи з/п (не менее 2 в течение месяца);
• дополнительные условия, если они предусмотрены: испытательный срок, социальные гарантии и т.п.

Внимание! В договоре ниже проработаны те пункты, которые касаются почасовой оплаты труда. Остальные пункты можно вставить из штатного трудового договора на ваше усмотрение.

г. Москва «13» августа 2017 года

Общество с ограниченной ответственностью «Умные дети» (сокращенное наименование ООО «Умные дети»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Разуменцева Алексея Степановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Полиглотов Аркадий Константинович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор, далее – «Договор», о нижеследующем.

1.Предмет договора

1.1. По Договору Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной в настоящем договоре трудовой функции: преподавательская деятельность в детском центре раннего развития, обеспечить условия труда, предусмотренные действующим трудовым законодательством, локальными нормативно-правовыми актами Работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим Договором трудовую функцию – предоставлять преподавательские услуги, соблюдать действующие в организации Правила внутреннего трудового распорядка, другие локальные нормативно-правовые акты Работодателя, а также выполнять иные обязанности, предусмотренные Договором, а также дополнительными соглашениями к нему.

1.2. Трудовой договор с работником составлен с учетом действующего законодательства и является обязательным документом для Сторон, в том числе при решении трудовых споров между Работником и Работодателем в судебных и иных органах.

2. Основные положения

2.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности преподавателя английского и немецкого языка для детей 4-7 лет в школе раннего развития «Умные дети».

2.2. Работа по Договору является для Работника основной работой и оплачивается по часам, в соответствии с утверждаемым и согласованным графиком.

2.3. Местом работы Работника является филиал школы «Умные дети», расположенный по адресу: г. Москва, Заваруевский переулок, д. 12.

3. Срок действия договора

3.1. Трудовой договор с работником вступает в силу с момента его подписания и действует в течение шести месяцев. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с «01» сентября 2016 года.

4. Условия оплаты труда

4.1. Размер должностного оклада Работника составляет 250 рублей в час.

4.2. Заработная плата Работнику выплачивается путем перечисления денежных средств на дебитовую (кредитную) карту Работника дважды в месяц, 13 и 28 числа или выплатой наличных денежных средств в кассе организации.

4.3. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.4. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Условия таких выплат и их размеры определены в Положении о выплате надбавок и премий работникам общества.

4.5. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в соответствии с дополнительным соглашением.

5. Права и обязанности Работника

5.1.1. Добросовестно исполнять обязанности в соответствии с настоящим Договором.

5.1.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации и иные локальные нормативно-правовые акты Работодателя.

5.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

5.1.4. Выполнять нормы труда в случае их установления Работодателем.

5.1.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

5.1.6. Бережно относится к имуществу Работодателя и других работников.

5.1.7. Незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью детей, сохранности имущества Работодателя.

5.2.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.

5.2.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

5.2.3. Отдых, в том числе оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.

5.2.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

5.2.5. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

6. Права и обязанности Работодателя

6.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативно-правовые акты, условия настоящего трудового договора.

6.1.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную Договором.

6.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

6.1.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в установленные сроки.

6.1.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.

6.1.7. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в Договоре, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения законодательства и локальных нормативно-правовых актов.

6.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

6.2.4. Принимать локальные нормативно-правовые акты.

6.2.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством РФ, локальными нормативно-правовыми актами.

Ограничения для сменного графика работы

Всем сотрудникам разрешено трудиться в дневное время. Но существуют некоторые категории с ограничением по отношению к ночной работе.Это касается:

• беременных;
• лиц младше 18 лет.

Инвалиды и матери-одиночки могут выходить в ночные смены, но только при наличии письменного согласия. Локальные акты организации могут включать информацию о других группах граждан, для которых ночные смены под запретом.

На основании норм статьи 135 ТК РФ, каждый сотрудник вправе получать заработок, установленный у данного работодателя и действующий в отношении остальных категорий работников.

Для этого в компании (на предприятии) требуется иметь локальный документ, утверждённый приказом, в котором обозначена система начисления заработка разным категориям специалистов и иных сотрудников.

В отдельном пункте «оплата труда» вносятся сведения, касающиеся всех аспектов процедуры расчёта с работником. Основная информация касается условий оплаты. то есть работодателю требуется указать, в какой форме производятся начисления:

• за почасовую работу;
• по установленному тарифу или фиксированному окладу;
• с дополнительными надбавками и выплатами или без таковых;
• по сделке.

При почасовом расчёте в данный пункт вносится приблизительная формулировка: «установлена почасовая оплата в размере 250 рублей за один час». Далее, если предусмотрены надбавки за вредность или иные установленные законом условия, указывается их точный размер в рублях или процентном отношении к месячному заработку.

То же касается обязательных премиальных, если они предусмотрены по сделке (за установленный объём) или по иным показателям. В обозначенный пункт вносится обозначение причины уплаты премиальных, которая может выплачиваться в установленном объёме обязательными ежемесячными платежами, а может начисляться за те или иные качественные или количественные нормативы.

Дата предоставления оплаты так же обязательно вносится в этот же пункт, с указанием способа:

• выдача в кассе компании;
• перечисление на банковскую карту.

Если должность предусматривает увеличение стоимости часа работы, например, на основании приобретения опыта или повышения квалификации – эти условия так же требуется внести в данный пункт. То же касается премиальных, если они предусматриваются к выплате через соразмерный период работы.

В этот пункт требуется внести максимум сведений, так как получение заработка – основная причина, по которой работник трудоустраивается в организацию. Существенный объём трудовых споров возникает именно из-за недопонимания сторон в финансовом вопросе.

Если договор уже вступил в силу, то изменения касающиеся оплаты труда производятся по согласованию с нормами статьи 72 ТК РФ:

• при составлении приказа;
• заблаговременного уведомления работника.

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Заработная плата должна выдаваться дважды в месяц, с выплатой аванса. Однако данное положение предусмотрено для лиц, которые работают по основному месту работы, а так же – имеют на менее половины ставки по совместительству.

Если выработка часов меньше – аванс не предусмотрен в качестве обязательной выплаты. Так же, по официальному заявлению работника, отказавшегося от получения аванса, заработок может выдаваться раз в месяц.

Информация о выплате аванса вносится при условии, что работодатель планирует его выплачивать. В этом случае указывается вторая дата, с указанием предоставления аванса.

Нужно иметь в виду, что составленный трудовой контракт – целостный и лаконичный документ, в котором все сведения должны быть согласованы. Условия почасовой оплаты непосредственно влияют на иные положения договора.

Например, время работы может быть не фиксированным. В этом случае целесообразно указать на гибкий график работы. При почасовой оплате постоянного сотрудника, выработка часов в неделю не должна превышать 40 часов, а для совместителя – 20 часов.

Так же данная форма оплаты по преимуществу применяется к совместителям, что так же указывается в положении о принятии гражданина в должность на данном основании. Если работник принимается временно – указать на сроки работы, в организации работодателя.

Расчет зарплаты при почасовке

Учет отработанного рабочего времени обязателен, как бы ни было организована выплата вознаграждения за труд. Но при некоторых системах именно он является определяющим фактором, который влияет на размер заработанных денежных средств и особенности их начисления.

Почасовая оплата – это зависимость между положенным работнику вознаграждением и временем, которое фактически было им отработано, исчисленным в часах.

На практике ее ввести несложно, поскольку работодатель и так обязан учитывать рабочее время своих сотрудников (ч.4 ст.91. ТК РФ).

ВАЖНО! При системе окладов или тарифных ставок также важен учет времени, но там расчетный промежуток составляет месяц. При почасовой системе тарифы (оклады) устанавливаются за каждый трудовой час.

• рабочий час – это всегда один и тот же промежуток времени, а рабочий день может менять свою продолжительность, поэтому часами оперировать удобнее;
• расценки за час занятости помогут точнее регулировать размер полагающейся оплаты в случаях, когда сотрудник отсутствовал в течение определенного времени;
• удобнее исчислять вознаграждение работникам-совместителям, занятым неполный рабочий день, а также тем, в отношении которых применяется гибкий график работы;
• экономия финансов, поскольку оплачивается только занятое работой время;
• дополнительный стимул для эффективного использования рабочего времени сотрудниками.

• более усложненная система расчета (со строгим учетом рабочего времени всего персонала);
• сниженная эффективность этой системы без премиальных;
• нужна дополнительная должность – контролера и учетчика рабочего времени.

• сколько отработал – за столько и получил, это весьма удобно при гибком графике, неполной занятости или совместительской должности;
• идеально подходит работникам, чей рабочий день невозможно точно нормировать, например, учителям (один день он может быть занят 6 часов, в другой – 4);
• хороший вариант оплаты при неравномерной нагрузке.

• работодатель иногда может установить достаточно большой объем работы, необходимый к выполнению за час, а недостижение нормы, хоть и гарантирует выплату часового тарифа (оклада), но лишает возможности получить премию.

Чтобы вычислить полагающуюся сотруднику-почасовику сумму, нужно часовую тарифную ставку (оклад) умножить на фактически отработанное и учтенное время (в часах).

Например, педагог центра по изучению иностранных языков получает за 1 час своей занятости с ребенком 300 руб. Четкого графика работы у него нет: сегодня может быть два занятия с детьми, на следующий день – три и так далее. В январе 2017 года репетитор работал в течение 75 часов. За январь ему полагается 300 х 75 = 22 500 руб.

ВНИМАНИЕ! Какая бы стоимость часовой расценки ни была выбрана, если в течение месяца работник отработал норму согласно производственному календарю, он не может получить меньше, чем гарантирует МРОТ – на сегодня 7 500 руб.

Самым простым и удобным способом расчета дохода сотрудника с почасовой оплатой является установка тарифной ставки за час. В этом случае в трудовом договоре указывается величина тарифной ставки и порядок расчета дохода сотрудника за расчетный период на основании данной величины.

Общий заработок за расчетный период (З) складывается из фактически отработанного количества часов (Ч), умноженного на тарифную ставку (Т).

Например, при заключении трудового договора с няней указывается, что час ее работы стоит 200 рублей.

При этом у няни нет фиксированного графика.

В такой ситуации единственным способом организации расчета является использование данной формулы.

Если представить, что в конкретном месяце няня с тарифной ставкой 200 рублей/час отработала в общей сложности 90 часов, то ее месячный доход будет составлять 200*90 = 18000 рублей.

Если сотрудник с почасовой оплатой труда работает посменно, то рассчитать его общий заработок за период (З) можно, умножив количество отработанных смен (С) на величину тарифной ставки (Т).

Например, у продавщицы с почасовой оплатой, работающей по графику 2/2 с 8 до 20, на месяц приходится 14 смен. При стоимости одного часа работы 100 рублей, за 12 часов одной смены заработок составляет 1200 рублей (100*12). Соответственно при 14 сменах в месяц сотрудница получает 14*1200=16800 рублей.

Для каких предприятий сменные графики актуальны?

Нюансы производства делают такой труд актуальным для нескольких направлений:

1. Крупные центры промышленности, группы заводов, предприятий.
2. При остановке оборудования возникают серьезные финансовые потери. На предприятиях могут работать сотни, тысячи сотрудников.
3. Сфера обслуживания населения.
4. Режим труда вводится во избежание потерь прибыли.
5. Экстренные службы, от которых зависит множество других факторов и жизней
6. Транспортная сфера.

Необходимо грамотно сформировать график, чтобы он давал нужные результаты. Суббота и воскресенье, даже праздничные дни могут быть рабочими, об этом говорится в части 3 статьи 111 ТК РФ.

Что такое неполная трудовая ставка?

Поскольку почасовая зарплатная система является частным случаем повременной, то можно определить, когда ее целесообразнее применять, с тех же позиций. Если нормировка работы в адекватных единицах затруднена, как ее оценить с финансовой стороны? К примеру, можно подчитать количество изделий, сделанных за час, но нельзя таким же образом нормировать работу, к примеру, юриста или учителя.

Виды «почасовки»

В зависимости от влияния различных производственных факторов могут применяться различные формы почасового вознаграждения.

1. Обычная почасовая оплата. 1 час работы имеет неизменяемую расценку, на которую не влияет выданный сотрудником результат («время – деньги»). Такой вид вознаграждения применяется, когда качество работы не так важно, как фактически проведенное на рабочем месте время, например, должность дежурного, охранника, оператора, администратора и т.п.
2. Премиальная почасовая оплата. Премия назначается за дополнительные к отработанному времени показатели, такие, как объем работы, заявленное качество и т.п. Размер премии должен быть оговорен заблаговременно, он добавляется к установленному часовому тарифу.
3. Нормированная «почасовка». Помимо расценки за час работы, установленной тарифом или окладом, гарантируется доплата за четкое соблюдение поставленных работодателем условий. Такую систему целесообразно применять, когда перевыполнение производственных норм нежелательно.

Один из часто применяемых вариантов — это повременная система. В этом случае расчет заработка идет на основании фактически отработанного количества времени. При трудоустройстве это условие в обязательном порядке должно быть отражено в трудовом договоре (ТД). В статье вы найдете пример этого документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Допускается оформление оплаты труда на почасовой основе.

В статье вы сможете познакомиться с примером трудового договора с почасовой оплатой труда.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

В подобном документе необходимо зафиксировать все условия сотрудничества и порядок произведения расчетов.

Почасовая оплата – это денежное вознаграждение за труд, которое рассчитывается нанимателем на основании отработанного сотрудником количества времени. Подобный способ начисления зарплаты удобен в тех случаях, когда характер работы предполагает ненормированный график.

В таком случае удобнее всего учитывать количество отработанного человеком времени в часах, начисляя за каждый час установленную денежную сумму.

По этой причине помимо фиксированной суммы за каждый час работы дополнительно предусматривается возможность начисления премий. Подобное преимущество для сотрудника вносится в трудовой договор.

Почасовая оплата часто устанавливается для преподавателей, занимающихся частным репетиторством, для нянь, домработниц, барменов и официантов, для ряда иных категорий трудящихся.

При этом общее время труда не должно превышать максимальную норму — 40 часов в неделю.

Правила почасовой оплаты труда фиксируются в локальных нормативных актах и в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником.

Положения локальных документов не должны противоречить нормам трудового законодательства. Так, в соответствии со ст. 135 ТК, при выполнении человеком с повременной оплатой труда обязанностей разной квалификации начисление зарплаты производится на основании проделанной работы более высокой квалификации.

Выделяют три разновидности почасовой оплаты труда:

1. Простая форма оплаты подразумевает наличие фиксированной стоимости часа и начисление зарплаты четко за количество отработанных часов. Подобная схема расчета с сотрудниками чаще всего применяется в бюджетных учреждениях. В этом случае качество выполняемых обязанностей не влияет на размер получаемого вознаграждения, которое остается неизменным.
2. На размер оплаты может влиять количество и качество исполняемых человеком обязанностей. Это выражается в том, что помимо получения фиксированной суммы за каждый отработанный час сотрудник, также, получает премию в соответствии с показателями своей деятельности. Размер оплаты за час и размер премии должны быть указаны в подписанном сторонами трудовом договоре.
3. Оплата может производиться с учетом установленной тарифной ставки за час и возможности получения доплаты при соблюдении всех постановленных условий. Подобный вариант используют фирмы, которым необходимо выполнение сотрудниками в срок конкретных нормированных заданий без перевыполнений существующих планов.

Для больших предприятий учёт обычно производится посредством специального табеля. Малые организации зачастую составляют ведомость.

Выделяют несколько видов учёта:

1. Поденный.
2. Еженедельный.
3. Суммированный.

Поденный учёт лучше всего применять, если продолжительность рабочего дня сотрудника неизменна.

Например, он каждый день отрабатывает по 6 часов.

Переработку данной нормы в один день нельзя компенсировать недоработкой в другой день.

Так как, по сути, это может стать гибким графиком, требующим другого способа учёта.

Еженедельный — применяют, если определено количество рабочих часов/неделю. Способ немного «шире» в использовании. Сотрудник может отрабатывать разное количество рабочих часов в день, главным является установленная норма в неделю.

Например, установлена норма в 30 часов и пятидневная неделя. В этой системе учёта работник может отработать 2 дня по 3 часа, а оставшиеся 3 дня — по 8 часов. Норма не может превышать 40 часов.

Суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре — лучшее решение для тех видов работ где, вследствие условий рабочего процесса, невозможно соблюдение/определение дневных или недельных временных норм.

Формулируя иначе, измерение точного количества часов за неделю — слишком сложная задача, так как производственный цикл очень длинный. Он растягивается на многие недели или даже месяцы.

В таком случае рекомендуется использовать суммированный учёт. Главной статьей при суммированном учете рабочего времени является статья 104 ТК.

Теперь несколько слов о том, как применить суммированный учёт и реализовать его на предприятии. Для начала определяют отчётный период — это может быть неделя, месяц, квартал, год.

Период больше года устанавливать нельзя. Для предприятий с вредными условиями он меньше — 3 месяца. Однодневный период также запрещен, так как фактически это будет уже поденный учёт.

Внимание! Физическим лицам-работодателям запрещено использовать суммарный учёт.

После определения периода устанавливают норму часов за выбранный промежуток времени.

Например, за квартал положено 120 раб. часов.

Затем издается приказ, он вносится в коллективный договор или положение об оплате труда.

Соответственно, новые сотрудники ознакомляются со способом оплаты в виде приложения к трудовому договору.

Компенсировать переработки и недоработки разрешается лишь в установленный период.

Если в период были зафиксированы переработки, то они оплачиваются как сверхурочные по общим правилам.

Чтобы прописать режим работы и способ учёта в договор добавляют приблизительно следующее:

1. Сотруднику устанавливается суммированный способ учёта. Период учёта составляет один месяц.
2. Сотрудник осуществляет трудовую деятельность в режиме гибкого рабочего времени.

Далее пункты расписываются подробно. Для гибкого графика устанавливают норму, фиксированное время работы, режим отдыха.

Поскольку пункты, касающиеся режима рабочего времени и способов учёта, являются обязательными условиями (согласно 57-й статье ТК), то их указание необходимо всегда.

Для многих работодателей до сих пор неясно, как такой режим работы прописывается в договорах. Правила оформления документации во многом остаются стандартными. То есть, обязательными будут следующие пункты:

• обязанности обеих сторон;
• отпускная система;
• выплата вознаграждений и так далее.

Только фиксация рабочего времени связана с определёнными нюансами.

В трудовом договоре надо четко прописать, что обязанности выполняются именно при сменном варианте работы. Длительность смен измеряется только часами. Неважно, какой вид учета времени применяется в том или ином случае.

Цели, потребности компании сейчас – главная опора. В готовом виде документы направляются работникам для ознакомления.

По факту, норма и рабочие часы не совпадают. В сторону увеличения последних — тоже. Либо образуется плановая недоработка.

120 – максимум для сверхурочных часов, когда речь идет о суммированном варианте учета.

Когда формируют отчетность, ошибок легче избежать, если учитывают такие факторы:

• норма количества рабочих часов за конкретный период;
• время, на практике отработанная по графику.

Когда сверка заканчивается тем, что второй показатель больше первого – значит, будет переработка, которая оплачивается согласно установленным правилам. Оплата имеет полуторный и двойной размер.

Этот вариант учета часто используют, когда работают по сменам. За принятый отчётный период рассчитывают часы, отработанные фактически. За основу берут любой период, даже 1–2 месяца.

Руководитель издаёт отдельное распоряжение, если хочет сообщить об использовании такого варианта учета. С ним знакомят всех подчинённых под подпись.

Суммированный учет характеризуется такими факторами:

1. Оплата труда не в форме оклада, а с часовыми ставками.
2. 40 часов за неделю – максимум времени работы за учетный период.
3. 1 год – максимальный период, за который ведется учет.
4. Одна смена – максимум 10 часов.

Несовершеннолетние могут трудиться не больше 5-7 часов. Не более 3,5 часов устанавливают для тех, кто совмещает работу с учебой. 8 часов – максимум в случае с вредными производствами.

• при приёме соискателя на работу (в этом случае условие о таком режиме фиксируется в трудовом договоре);
• если гражданин уже некоторое время трудится в организации (посредством оформления дополнительного соглашения).

По поводу выходных

Их гарантируют каждому гражданину. Два выходных вводятся для недели в пять дней. Шестидневный вариант предполагает один выходной.

Воскресенье остаётся общим днем, когда все отдыхают. Второй может устанавливаться в конкретном коллективном соглашении на объекте. К регулирующим актам относят правила с внутренним распорядком. Обычно выходные дни идут подряд, если их два.

Каждая группа работников отдыхает отдельно, если работу невозможно приостановить даже на праздники, субботу и воскресенье.

При составлении графика опираются на общий учёт рабочего времени.

Система применяется, когда рабочая неделя имеет длительность более 40 часов. При сменном графике один рабочий день – 12 часов. Но из любых правил есть исключения.

Сколько длится одна смена – определяет закон. Тогда ориентируются на базовые законодательные нормы. 24 часа – это максимум. Большего не выдерживают и самые выносливые.

Сотрудники должны следовать расписанию, но статья 124 ТК РФ напоминает о необходимости оплачивать такой труд. Одна часовая или дневная ставка – минимальные размеры вознаграждения.

Две смены подряд друг за другом запрещаются для сотрудника. Но даже в текущих законах не регулируют конкретную продолжительность перерывов на отдых между сменами.

Сотрудники отдела кадров ориентируются на Трудовой кодекс, когда составляют расписание с описанием смен. К трудовому договору прикладывают расписание, которому надо следовать в этом варианте. Персонал уведомляется отдельно о любых изменениях, минимум за 30 дней до их реального внедрения.

Порядок оформления на неполный рабочий день

1. Если такое желание озвучивает трудящийся, изменение в режиме работы осуществляется после подачи этим работником заявления и документов, подтверждающих его право на данный режим.
2. Если инициатива исходит от руководителя, он должен заранее подготовить следующие документы:
   • письменное обоснование необходимости изменения режима;
   • уведомление, которое доводится до работника;
     

     В уведомлении о введении неполного рабочего времени должны указываться последствия отказа сотрудника от предложенного режима труда

   • дополнительное соглашение;
   • соответствующий приказ.

Для перехода на неполный режим работы сотрудник организации должен оформить заявление. Однако этого будет недостаточно. Как правило, работодатель запрашивает у него подтверждающую документацию.

Особенности предъявления таких документов:

• они должны быть корректно заполнены;
• в них указываются причины необходимости введения неполного графика работы (например, медицинское заключение).

Если гражданин ещё только трудоустраивается в организацию на неполное рабочее время, он помимо заявления и подтверждающих документов в виде приложения представляет такие документы:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, если она у него есть;
• СНИЛС (если имеется в наличии);
• документы воинского учёта (для военнообязанных и призывников);
• диплом или свидетельство об образовании;
• документы, запрашиваемые работодателем только в определённых случаях (в зависимости от специфики деятельности организации).

Заявление пишется в свободной манере, т. к. унифицированной формы такого документа не существует. При этом подчинённый может воспользоваться фирменным бланком организации или обыкновенным листом в формате А4.

В заявлении указываются следующие сведения:

• Ф. И. О. руководителя;
• Ф. И. О. и должность работника, желающего перейти на новый режим труда;
• дата, с которой работник хочет быть переведён на неполный рабочий день;
• срок такого перевода (при необходимости);
• время начала и окончания рабочего дня;
• продолжительность ежедневной работы;
• обоснование перевода на неполный рабочий день;
• дата оформления заявления и подпись работника.

Заявление составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся в организации, а второй подписывается руководителем и передаётся подчинённому.

Работодатель, желающий ввести неполное рабочее время в организации, должен предупредить об этом своих подчинённых за два месяца до запланированных действий. На законодательном уровне не введена обязательная для всех форма такого документа.

В приказе указываются такие сведения:

• наименование организации;
• реквизиты приказа;
• основание оформления приказа;
• срок, на который вводится неполный режим труда;
• сведения о сотруднике.

После утверждения приказа руководителем сотрудник должен поставить свою подпись. Это будет свидетельствовать, что он ознакомился с приказом.

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в свободной форме. Документ должен содержать в себе нововведения, связанные с установлением нового режима труда.

Таким образом, в дополнительном соглашении указывается следующее:

• наименование организации;
• Ф. И. О. руководителя;
• Ф. И. О. и должность сотрудника, с которым подписывается соглашение;
• реквизиты трудового договора, условия которого будут изменены;
• время труда при новом режиме работы;
• срок действия соглашения;
• изменение в условиях начисления вознаграждения за труд.

Соглашение подписывается двумя сторонами трудовых отношений.

Изменение утвержденного графика

Такие варианты работы часто утверждают на долгое время. Но потом возникает необходимость внести корректировки.

Статья 72 ТК РФ – основной регулирующий акт для ситуаций, когда сам работник согласен с таким вариантом. Необходимо ознакомить его с новой версией документа, проследить, чтобы была поставлена подпись.

Не надо дожидаться месячного срока для ознакомления, чтобы гражданин мог приступить к своим обязанностям. При регистрации таких изменений основной договор дополняется новым соглашением.

Статья 74 ТК РФ подскажет, как корректировать организацию труда, производственного процесса. И здесь не обойтись без согласия со стороны работника. Если он отказывается – то допускается увольнение.

О корректировках сотрудникам должно быть известно за два месяца до их фактического применения, минимум. Для ознакомления документ показывают минимум за месяц. Если возникают судебные разбирательства – руководитель сам должен доказать, что это необходимо.

Следующим будет порядок действий для руководителя, который планирует вводить изменения:

1. Издается приказ об изменениях, с указанием причины.
2. Работники уведомляются о будущих корректировках.
3. Сотрудников знакомят с новым расписанием.
4. Заключение дополнительных соглашений, проведение процедуры увольнения.

Что это такое и как осуществляется?

В зависимости от специфики работы предприятия, во многих случаях для работодателя гораздо выгоднее установить почасовую систему оплаты труда.

Каждый работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудником по факту (ст. 91 Трудового кодекса РФ).

Чаще всего работодатели выбирают такую систему, если сотрудники имеют гибкий график работы. Пункт о том, что заработная плата работнику начисляется исходя из стоимости каждого отработанного часа, работодатель обязан включить в ТД сотрудника (ст. 57 ТК РФ).

При часовой системе тариф устанавливается за каждый трудовой час. Кроме этого, работодатель, устанавливая в организации почасовую оплату, должен помнить, что если сотрудник за календарный месяц отработал установленную ТК РФ норму рабочего времени (40 часов за каждую неделю месяца), то сумма его заработка не может быть меньше МРОТ (ст. 133 ТК РФ).

В зависимости от типа выполняемой на предприятии работы может быть выбран один из видов почасовой оплаты труда:

1. Обычная оплата. В этом случае за один отработанный час устанавливается фиксированный тариф, на который не влияет качество работы. Такую оплату труда применяют в тех случаях, когда качество выполненной работы не играет особой роли. Чаще всего зарплата рассчитывается таким образом у охранников, дежурных, операторов.
2. Премиальная. Такой вариант заключается в установлении фиксированного почасового тарифа, а также премии за дополнительные показатели выполненной работы (объем, качество).
3. Нормированная. На предприятии устанавливается фиксированная расценка за отработанный час, а также предусмотрена доплата, если выполненная работа четко соответствует выдвигаемым требованиям.

Самый простой вариант расчета, когда тарифная ставка установлена в виде фиксированной суммы и указана в положении об оплате труда на предприятии.

В таких случаях размер тарифа будет зависеть от должности и квалификационных данных сотрудника.

Норма рабочего времени в часах за год указывается в производственном календаре. Выбранный вариант расчета часового тарифа работодатель должен указать в положении об оплате труда на предприятии.

Плюсы и минусы

В почасовой системе оплаты имеются плюсы и минусы, как для сотрудников, так и для работодателей.

Плюсы для работодателей:

• экономия средств, так как выплаты сотрудникам производятся только за фактически отработанное время;
• эффективный контроль за производственным процессом и результатами работы;
• удобный расчет зарплаты сотрудникам, работающим на условиях совместительства.

Минусы для работодателей:

• сложность проведения финансовых расчетов;
• необходимость вести постоянный учет отработанного времени;
• при отсутствии премий плохая мотивация сотрудников.

Преимущества для работников:

• возможность работать на нескольких работах одновременно;
• получение дохода за фактически отработанное время;
• возможность построить рабочий график с учетом разной нагрузки.

Минусы для работников:

• установка работодателем большого количества обязанностей, которые необходимо выполнить за один трудовой час;
• в большинстве случаев отсутствие премий и других поощрительных выплат.

На основании законодательных источников, оглашённых статьёй 285 ТК РФ, некоторые категории специалистов или сотрудников могут получать заработанные денежные средства из расчёта оплаты за проработанное количество часов.

Статья 285. Оплата труда лиц, работающих по совместительству

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Почасовая оплата допускается в ситуациях, когда по объективным причинам усложняется выявление факта нормирования выполненных работ. Соответственно, оплачивается не объём деятельности, а время, затраченное на её проведение.

Почасовая оплата осуществляется, исходя из количества проработанных часов, а так же – из образования, квалификации, в т.ч. разряда специалиста. Если при этом учитываются те или иные критерии исполнения качества работы – указывается способ дополнительных начислений.

По преимуществу такой вид расчёта предоставляется за исполнение услуг педагогов, работающих на основании внешнего или внутреннего совмещения. Количество часов приравнивается к числу проведённых учителем уроков. Для преподавателей вузов и ссузов – пара (учебное занятие) составляет два часа. Если группы переполнены, допускается доплата.

Виды почасового заработка можно классифицировать. Заработок может рассчитываться, исходя из разновидности начислений:

1. из расчёта тарифа, принятого для сотрудников по фиксированному окладу. Высчитывается стоимость одного часа тарифного оклада.
2. Из расчёта одного минимального размера оплаты труда (МРОТ).

В обоих случаях недопустимо, чтобы расценки были ниже, чем допускает установленный в регионе МРОТ. Если тариф не дотягивает по объёму до минимальных расценок, его требуется довести до установленных МРОТ, на что указывают нормативы законодательства, изложенные в ч. 3 статьи 133 ТК РФ.

Данный способ расчёта имеет свои плюсы и минусы. В их числе можно выделить положительные стороны:

• применение удобно при неполной занятости;
• легко рассчитывается заработок;
• иногда способствует экономии средств работодателя;
• позволяет контролировать использование рабочего времени.

Основным недостатком является отсутствие права требования количества выполненных действий. Такие требования могут иметь только стимулирующий характер. Например, если продавцу уплачивают заработок за проработанное время, то с количества продаж предлагают премиальную доплату.

Но рабочий день должен оплачиваться даже тогда, когда лицо не заинтересовано в продажах и работает недобросовестно. То же касается работника, в функциональные обязанности которого может вноситься большая нагрузка при минимальной почасовой оплате. То есть в данном случае отсутствуют критерии справедливого начисления заработка в адрес обоих контрагентов.

Учитываем мнение выборного органа

Профсоюзные органы создаются практически на каждом предприятии. Именно это объединение призвано защищать интересы трудящихся. Руководитель обязан учитывать мнение этой группы, когда принимаются важные решения, в том числе – по графику работы.

Не согласовывать можно вопросы, которые касаются таких направлений:

1. Когда сфера деятельности расширяется.
2. Если открывают филиалы.
3. Устанавливают новое оборудование.
4. Компания модернизируется.
5. Согласовываются решения, напрямую затрагивающие интересы подчиненных. Вот некоторые примеры:
6. Уменьшают число сотрудников.
7. Решение вопросов обеспечения спецодеждой.
8. Определение заработка, формы и порядка перечисления.
9. Указание размеров вознаграждения.
10. Выбор времени для труда.

Значит, без урегулирования с органом не обойтись.

Когда документ подготовят – его направляют профсоюзу, для проверки и утверждения. Представленные проекты часто обсуждаются на внеочередном собрании. Более половины членов группы должны присутствовать на собрании, тогда решение будет считаться обоснованным.

Для принятия окончательного решения используют голосование. Если за какой-то вариант голосуют более половины присутствующих – его и принимают окончательно. Несогласие профсоюзного органа с документом – распространённое явление. Тогда оформляют отдельный протокол.

Протокол направляется руководству компании. Главное – детально описать, в чём представители собрания не согласны. Если документ утвержден единолично – велика вероятность судебных разбирательств.

Что указывается в трудовом договоре при таком режиме работы? Образец документа

При почасовой системе оплаты труда ее особенности должны быть включены в каждый из пунктов договора.

Условие оплаты. Договор о заключении трудовых отношений должен содержать в себе пункт об условиях оплаты труда сотрудника. Так как работнику зарплата будет начисляться в зависимости от фактически отработанного времени, то в документе должна быть указана фиксированная тарифная ставка за трудовой час.

Кроме этого, в ТД необходимо указать порядок расчета заработка за конкретный период. Во многих случаях работодатели привлекают сотрудников к работе в выходные и праздничные дни. Правила оплаты в такой период также необходимо указать в ТД.

Согласно ст. 112 ТК РФ оплата труда работников (за исключением тех, кто получает фиксированный оклад) выполняющих трудовые функции в выходные и праздничные дни включает не только сумму за отработанное время, но и дополнительное вознаграждение.

Даты оплаты. В ТД в обязательном порядке указывается конкретная дата, когда работнику будет производиться выплата денежных средств. Не допускается указание периода времени, в течение которого работник будет получать зарплату.

Премии. Если работодателю важно не только количество выполненной сотрудником работы, но и ее качество, то в таких случаях в целях мотивации сотрудников устанавливаются премиальные выплаты. При выполнении поставленных работодателем условий, работник получит не только основную зарплату за количество отработанных часов, но и премию.

Если работодатель принял решение повысить заработную плату сотруднику, то ему потребуется заключить в письменной форме дополнительное соглашение, которое будет приложено к ТД Чаще всего такая ситуация складывается, когда сотрудника переводят на другую должность, размер оплаты труда которой больше, чем на предыдущей.

Трудовой договор должен содержать пункт об условиях, при которых повышается заработная плата (переработка, выход на работу в выходной день).

Нормы

Статья 91 ТК РФ говорит о том, что за одну рабочую неделю гражданин должен трудиться не более 40 часов. Лишь для некоторых категорий работников время сокращается:

• с вредными условиями;
• при проблемах со здоровьем;
• младше 18 лет.

Принцип действует для разных видов деятельности.

Продолжительность за неделю может меняться, если речь идёт о сменном графике. Допустимо и увеличение, и уменьшение.

Главный принцип – сложение периодов труда. Выбирается любой удобный ориентир – год, квартал или месяц. Общее время, когда выполняются обязанности, неизменно, вне зависимости от выбора. Конкретный руководитель ставит плановую цифру на год, на неё и опираются. Её рассчитывают, учитывая статью 91 ТК РФ.

Например, при обычной неделе на 5 дней с учётным периодом-кварталом устанавливают норму в 480 часов. Её не должны превышать. Даже когда время смен меняется, общая сумма сохраняется.

Оплата труда происходит по общим правилам, исключений и ограничений не предполагается. Ночные смены, праздничные и выходные дни вознаграждаются в двойном объёме.

Согласно трудовому законодательству нормой рабочего времени принято считать 40 часов в неделю. Правило распространяется на всех работодателей (юр. лица, индивидуальные предприниматели, частные и государственные предприятия) и на все категории работников (со срочным и бессрочным контрактом, временной, сезонной и прочими).

Норма в 40 часов является точкой отсчёта так же, как уровень МРОТ. При расчётах её берут за основу, любые отклонения регулируются, опираясь на данную норму.

Заключение

Почасовой заработок сотрудника указывается в трудовом контракте, в соответствии с законодательными источниками. Требуется обращать внимание на соответствие созависимых условий, внесённых в иные пункты договора.

На 1 час сокращаются ночные смены, работа накануне праздников. Тогда оборудование используют рационально, а сама работа дает лучшие результаты. Не забывают и о стимулирующих выплатах, различных видах премий.

Существует довольно много режимов рабочего времени. Работодатель может выбирать наиболее удобный для себя и предприятия способ организации.

Но нельзя забывать о регулирующих принципах и положенных компенсациях. К таким относят установленную норму в 40 часов/неделю, дополнительный отпуск, оплату сверхурочных.

Важным практическим моментом для реализации выбранного режима является способ учёта. Главная переменная — период учёта. Период может варьироваться от одного дня до одного года. Также отдельным способом учёта выделяют суммированный учёт.