Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска 2020

Как правильно написать заявление на компенсацию

Уволиться с работы в случае, если человек не был в очередном отпуске и в то же время трудится в организации больше двенадцати месяцев можно разными способами. Например, можно непосредственно перед тем, как уволиться устроить себе отдых и отправиться куда-нибудь на весь положенный срок. Для осуществления этого плана, работнику придется пойти на некоторые меры, в частности, написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

Для того чтобы ее оформить и получить, необходимо написать заявление подобным образом:

• В правом верхнем углу написать от кого подается бумага и кому она адресована;
• Указать, что работник не был на положенном ему ежегодном отдыхе;
• Написать причину увольнения с указанием даты написания заявления;
• Датировать заявление и подписать.

После выполнения всех этих шагов заявление необходимо зарегистрировать у секретаря и ждать вынесения решения.

Как и многие другие бумаги, эта пишется в свободной форме. Она должна быть адресована на имя руководителя организации и обязательно подписана работником, от чьего лица написана. В конце необходимо ставить дату написания заявления.

В тексте прошения необходимо написать всю суть проблемы, и то, что необходимо сделать для ее решения. Стоит написать и просьбу о выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Это будет также актуально в том случае, если отпуск у работника предоставляется свыше двадцати восьми дней. Дни, которые будут добавлены свыше этого количества, можно заменять компенсацией.

В статье 178 Трудового кодекса выплата выходного пособия подразумевается в следующих случаях:

• ликвидация компании;
• сокращение работников согласно обновленному штатному расписанию;
• отказ работника от выполнения должностных обязанностей в случае их существенного изменения и изменения условий работы;
• призыв в армию;
• болезнь, не позволяющая продолжать трудовую деятельность.

Объем этих выплат варьируется от оплаты за две недели до выплат за три месяца работы.

В случае невыплаты выходного пособия работник вправев обратиться в суд, при положительном решении которого работодатель выплатит истцу не только причитающуюся сумму, но и компенсацию за задержку.

Ожидание судебного решения — не повод отказать сотруднику в выплатах вовсе. Работодатель обязан выплатить сотруднику сумму, являющуюся «бесспорной», остальное — по решению суда.

Статья 78 ТК РФ не дает ответ на вопрос, обязательно ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон. Подразумевается, что инициатором прекращения контракта вправе выступать как наниматель, так и сотрудник. Трудовые отношения прекращаются по взаимной договоренности. Участники закрепляют свое решение путем подписания соглашения.

На практике работник пишет заявление на увольнение. Этот документ инициирует процесс прекращения трудовых отношений. Он является официальным предложением расторгнуть договор по взаимному согласию. Если работодатель не возражает, он составляет приказ и соглашение о прекращении контракта.

На практике факт прекращения контракта по взаимной воле сторон оформляется двумя документами: соглашением и приказом.

После получения заявления об уходе от сотрудника отдел кадров готовит соглашение о расторжении договора.

В тексте стороны оговаривают следующие моменты:

• сведения об участниках отношений;
• намерение расторгнуть контракт по взаимному согласию;
• дату ухода;
• количество дней отпуска, предоставляемого перед прекращением контракта (по желанию гражданина);
• размер выходного пособия (по согласованию между сторонами);
• порядок передачи дел, имущества работодателя;
• дату и подпись сторон.

Работник и работодатель приходят к окончательному варианту путем переговоров. Документ подписывается в двух экземплярах. Второй вручается сотруднику под расписку.

Согласно статье 84.1 ТК РФ руководитель оформляет приказ о прекращении трудового договора.

В бланк приказа нужно вписать следующие данные:

• наименование компании;
• дату и номер распоряжения;
• должность, ФИО гражданина;
• основание прекращения контракта;
• ссылку на заявление служащего, подписанное сторонами соглашение;
• подпись руководителя.

Наниматель обязан ознакомить бывшего работника с документом под роспись.

Работодатель должен перечислить служащему компенсацию при увольнении.

В перечень обязательных выплат входит:

• оплата за фактически отработанные дни;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• компенсация, предусмотренная коллективным договором или контрактом (статья 178 ТК РФ).

Наниматель оформляет справку-расчет, в которую вносятся сведения о всех выплатах и компенсациях. Денежные средства должны быть перечислены бывшему служащему в последний день работы.

Для того, чтобы получить пособие за второй месяц, следует обратиться к бывшему работодателю. Обычно заявление на пособие за второй месяц при сокращении передаётся в отдел кадров или руководству.

Строгой формы или хотя бы перечня необходимых реквизитов заявления на выплату не содержит ни один закон. Так что оно составляется в простой письменной форме и, по логике вещей, должно включать:

1. Ф. И. О. бывшего сотрудника, его паспортные данные, адрес регистрации и почтовый, контактный телефон.
2. Вводную часть – с указанием даты сокращения и прежней должности.
3. Однозначно понятную просьбу выплатить деньги, положенные законом при сокращении.
4. Обоснование выплаты – таковым будет факт безработицы на момент обращения.
5. Желаемый способ получения денег – наличными или на банковский счёт.
6. Перечень прилагаемых к заявлению документов.

Одних слов бывшего сотрудника о том, что работа не найдена, мало. Единственное доказательство – трудовая книжка, в которой отсутствуют записи о приёме в иные организации после даты сокращения.

Естественно, что при выдаче компенсационных денег из собственного бюджета, работодатель обязательно поинтересуется, а имеет ли уволенный право на выплату. Поэтому необходимо иметь при себе оригинал трудовой книжки. Копию – необязательно.

Важно! Право на выплату за второй месяц возникает у сокращённого лица ровно через 2 месяца после увольнения, если он до тех пор не устроился на работу. Впрочем, если он устроился на работу через 1 месяц и один день после сокращения, то может получить компенсацию за один день.

Пример:

1. Иванов уволен из ООО «Роза» 31.10.15.
2. среднедневной заработок Иванова – 2500 рублей.
3. В ООО «Лютик» он устроился 02.12.15.

За день 01.12 он вправе получить компенсацию в размере 2500 тысяч рублей.

Согласно ТК РФ, каждый работник имеет право на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. В случае, когда сотрудник решил уйти по собственному желанию, не отгуляв положенных отпускных дней, он может претендовать на денежную компенсацию.

По закону работодатель может как согласиться на материальную выплату, так и отказать работнику в такой привилегии, не объясняя причины. Чаще всего отказ связан с производственной необходимостью.

Тогда увольняемый сотрудник должен отгулять положенный отпуск полностью, с последующим увольнением. Если руководитель организации готов предоставить материальную компенсацию, работнику необходимо незамедлительно подать в отдел кадров заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Компенсацию можно получить за все виды отпусков, которые полагаются по закону. Выплачивается в день увольнения. При увольнении без отпуска писать отдельно заявление на компенсацию, как правило, не нужно. Достаточно просто написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Сотрудники отдела кадров самостоятельно определяют неиспользованные дни отдыха и передают данные в расчетный отдел для возмещения выплаты работнику. Заявление на компенсацию отпускных дней пишется в том случае, если работник продолжает трудовую деятельность на предприятии, но хочет заменить дополнительные дни (превышающие 28 основных дней) отпуска денежной выплатой.

Порядок увольнения по соглашению сторон

Заявление на увольнение оформляется на листе форматом А4 в двух экземплярах, в свободной форме, на имя генерального директора организации.

Наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя, фамилия и инициалы увольняемого сотрудника, сведения о занимаемой им должности располагаются в шапке документа, которую необходимо разместить в правом верхнем углу.

Заявление может быть написано как от руки, так и в печатной форме. Обязательно заверяется подписью увольняемого сотрудника, ставится дата подписания. Подавать документ в отдел кадров необходимо за две недели до желаемой даты увольнения.

Если сотрудник собирается увольняться с получением денежной компенсации за неиспользованный отпуск, он имеет право составить документ следующим образом: «В соответствии со статьей 80 ТКРФ прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г.». Определение дней неиспользованного отпуска и расчет компенсации является обязанностью компании.

В случае, когда руководитель требует зафиксировать требование компенсационной выплаты письменно, заявление на увольнение может выглядеть следующим образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г., с предоставлением денежной компенсации за неиспользованный отпуск». Такой вид заявления встречается редко, является индивидуальным требованием руководителя.

При написании заявления на увольнение необходимо строго придерживаться всех правил составления документа. Неправильно составленный работником документ и лояльное отношение организации к структуре заявления, может привести к серьезным проблемам в кадровом делопроизводстве.

Ниже представлен образец заявления на увольнение по собственной инициативе. Образец заявления на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска можно

Чтобы иметь документальное подтверждение факта обращения к работодателю за расчетом, который не был произведен в срок, рекомендуется составить два экземпляра заявления-требования. Один отдайте в отдел кадров или бухгалтерию, а на другом попросите принимающего документ поставить отметку о том, что заявление получено.

Оформление заявления для компенсации за первый месяц происходит до фактического ухода с работы. Подать документ можно в любой момент, однако нужно учитывать время, необходимое для правильного расчета выплаты. Как правило, заявление принимается у гражданина при начислении последних выплат зарплаты.

На законодательном уровне форма указанного заявления не утверждена, поэтому используется произвольный вариант. В содержании документа указываются следующие данные:

• наименование работодателя;
• сведения о заявителе, его должности и структурном подразделении;
• данные о дате предстоящего сокращения со ссылкой на приказ руководителя;
• просьба выплатить компенсацию для сохранения среднего заработка на первый месяц после увольнения;
• дата оформления документа и личная подпись сотрудника.

Заявление регистрируется по общим правилам внутреннего документооборота. После утверждения руководителем, документ передается в финансовую службу для расчета компенсации. Чтобы правильно начислить компенсацию, используется средний заработок гражданина на момент увольнения.

Большинство сокращаемых граждан пользуются законной возможностью получать денежные средства за счет предыдущего работодателя и нередко затягивают вопрос с новым трудоустройством. Поэтому при увольнении может сразу подаваться заявление о перечислении компенсации за второй месяц. Если работник не обратиться для его выплаты и не представит подтверждение статуса безработного, заявление будет фактически аннулировано.

При подаче заявления о выплате за второй месяц, в тексте документа указываются следующие данные:

• наименование предприятия;
• сведения о заявителе (данные о должности и структурном подразделении могут указываться в прошлом числе);
• информация о состоявшемся сокращении;
• просьба выплатить компенсацию за второй месяц после сокращения по причине отсутствия работы;
• дата и личная подпись бывшего сотрудника.

Ограничений по срокам подачи заявления нет, это можно сделать и по истечении двух- или трехмесячного периода. Чтобы подтвердить основания для выплаты компенсации, гражданин должен представить трудовую книжку, где последней записью будет строка о сокращении. Также подтвердить указанный факт можно справкой из отдела занятости, где гражданин был поставлен на учет.

Специальные правила предусмотрены для получения выплат за третий месяц. Такая компенсация носит исключительный характер, а для ее перечисления недостаточно представить только заявление от сокращенного гражданина. Правовым основанием для удовлетворения просьбы будет являться представление отдела занятости населения.

Указанное представление выдается при соблюдении следующих условий:

• гражданин должен числиться на учете в отделе занятости населения;
• за период постановки на учете безработный должен соблюдать все законодательные правила, в том числе предпринимать попытку трудоустройства по направлениям службы занятости (отказ от работы должен быть мотивирован);
• у гражданина должен отсутствовать заработок или доход от иных источников.

Представление службы занятости выдается гражданину на руки. Он должен представить его одновременно с заявлением в адрес бывшего работодателя. Представлять трудовую книжку в этом случае необязательно, поскольку эту проверку выполнят специалисты биржи труда.

На основании заявлений от гражданина, компенсация за второй и/или третий месяц будет выдана в наличной форме, либо перечислена по реквизитам банковского счета. Сумма компенсации не изменится, так как учитывается средний заработок на момент увольнения гражданина. Если на заявление бывшего сотрудника последует отказ, оспорить его можно через прокуратуру или судебные инстанции.

Прочие выплаты при увольнении

При прекращении действия трудового договора работодатель выплачивает работнику:

• заработную плату за отработанные дни;
• компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого планового отпуска за все время работы.

Выплатить все причитающееся работодатель обязан в последний рабочий день увольняемого, такая норма прописана в статьях 84.1 и 140 Трудового кодекса. Если же этого не произошло, сотрудник вправе потребовать расчет (например, подать заявление на увольнение с оплатой отпуска). После получения требования у работодателя есть ровно один день, чтобы его удовлетворить.

А самым злостным неплательщикам грозит уголовная ответственность по статье 145.1 УК вплоть до лишения свободы на срок до трех лет.

Если у работника имеется задолженность перед предприятием, она вычитается из общей суммы расчета.

Как правильно написать заявление на компенсацию

Бумага составляется в простой письменной форме в двух экземплярах. Как правило, сотрудник отдела кадров предоставляет образец для заполнения.

В бланк вносят следующие сведения:

• ФИО руководителя компании;
• должность, ФИО сотрудника;
• название документа;
• просьбу уволить по соглашению сторон;
• предполагаемую дату прекращения контракта;
• дату подачи бумаги;
• подпись сотрудника.

Информация об обращении вписывается в журнал регистрации. На экземпляре служащего ставится отметка о получении и подпись сотрудника, принявшего бумагу.

Образец составления

Чтобы запустить процесс формирования расчета, сотрудник должен написать заявление на увольнение с расчетом. Если это желание самого работника, а не вынужденная мера руководства предприятия, то увольняемому не положены выходное пособие или прочие дополнительные выплаты.

По итогам рассмотрения заявления руководитель обязан составить и обнародовать не только приказ о прекращении трудовых отношений, но и приказ о расчете при увольнении.

Бухгалтер формирует окончательную сумму, основываясь на величине зарплаты за отработанный, но не оплаченный период, и компенсации неиспользованных отпускных дней.

Нюансы подачи заявление во второй и третий месяц

ТК РФ не устанавливает временных рамок для подачи заявления об уходе. Гражданин вправе указать в документе предполагаемую дату. Он не обязан работать еще две недели. В дальнейшем в процессе переговоров стороны могут перенести прекращение договора на другой день.

Следует обратить внимание на формулировку. Необходимо написать не «с 14 января 2019 года», а «14 января 2019 года». Второй вариант позволит избежать разночтения при определении последнего рабочего дня, который совпадает с датой ухода с должности.

Ответственность работодателя при невыплате

Рассчитать при увольнении следует в последний рабочий день. В противном случае работодатель понесет ответственность.

Материальная ответственность назначается по статье 236 ТК РФ. В случае задержки выплат в обязанность работодателя входит выдача денег с процентами в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Либо ему грозит уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ, которая предусматривает за частичную невыплату свыше трех месяцев:

• штраф до 120 000 рублей или в размере зарплаты осужденного за период до 1 года;
• либо лишение права занимать определенные должности на срок до 1 года;
• либо принудительные работы сроком до 2 лет;
• либо лишение свободы сроком до 1 года.

За полную невыплату свыше двух месяцев:

• штраф от 100 000 до 500 000 рублей или в размере зарплаты осужденного за период до 3 лет;
• либо принудительные работы сроком до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или без такового;
• либо лишение свободы сроком до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или без такового.

Типичные ошибки, допускаемые при составлении заявления

Бывает, что сотрудники неправильно заполняют бумагу. Часто не пишут основание ухода «по соглашению сторон». Если в тексте будет прописана только дата прекращения контракта, работодатель может расценить решение служащего как намерение уйти по собственному желанию.

Следует обратить внимание, чтобы под текстом стояла подпись служащего. Без нее документ признается недействительным.

Работодатель должен выразить свое согласие или возражения в письменном виде. Обычно на обращении проставляется надпись «Согласен», дата и подпись руководителя.

Можно ли отозвать заявление?

В статье 78 ТК РФ не предусмотрена возможность отозвать заявление. ВС РФ в постановлении пленума от 17.03.2004 года № 2 разъяснил, что аннулирование первоначальной договоренности, касающейся срока и основания прекращения контракта разрешается лишь при взаимном согласии участников отношений.

Общая информация

https://www.youtube.com/watch?v=QFeLPN6T0ug

Сокращение в организации проходит по следующему сценарию (отправная точка – 01.01.17):

1. Принятие решения о сокращении штата – 01.01.17
2. Выбор кандидатов на увольнение за вычетом привилегированных лиц, которых сокращать либо нельзя, либо в последнюю очередь по ст. ст. 179–180 ТК РФ.
3. Составление нового штатного расписания.
4. Оформление единого приказа о сокращении – 01.02.17.
5. Предложение кандидатам «навылет» занять другие свободные ставки в компании.
6. Письменное уведомление сотрудников о сокращении не позже 2 месяцев до увольнения – 01.02.17.
7. Увольнение и полный расчёт – не ранее 02.04.17.
8. Выплата денежного содержания за второй месяц– не ранее 02.06.17.
9. Выплата за третий месяц на основании письма из органа занятости – не ранее 03.07.17.

О денежном содержании «сокращенца»

Согласно ст.178 ТК РФ сокращённый сотрудник имеет право получить в последний день работы вместе с окончательным расчётом и выходное пособие в размере среднего месячного заработка (СЗП). И также если он не трудоустроится в течение второго и третьего месяца (в этом случае необходимо справка из СЗН), то получит СЗП и за эти месяцы.

СЗП рассчитывается так:

• все доходы лица за 12 месяцев делятся на количество фактически отработанных дней – так получают среднедневной заработок;
• среднедневной заработок умножается на количество дней в месяце, за который выплачивается пособие по сокращении.

Когда полагается выплата

Все остальные сотрудники имеют полное право на материальную компенсацию.

Обладать необходимыми знаниями в вопросе расторжения трудового соглашения должны не только сотрудники кадровых служб, но и работники других направлений. Данные знания помогут избежать ошибок, разногласий с руководством и незаконного увольнения без положенных денежных выплат за неиспользованный отпуск.

При расчете с сокращаемым персоналом, предприятие должно заранее предусмотреть дополнительный объем финансовых средств. Помимо денежного вознаграждения за отработанное время, оплаты отпускных и больничных листов, работодателю предстоит рассчитать и выдать сотрудникам:

• выходное пособие в размере одного месячного заработка, если более высокий размер выплаты не зафиксирован в локальных актах;
• компенсация для сохранения среднего заработка на протяжении двух месяцев после увольнения по сокращению;
• компенсация за третий месяц по представлению службы занятости населения, если работник встал на учет по безработице и не смог найти работу.

Непосредственно при сокращении происходит выплата выходного пособия и компенсации за первый месяц после увольнения. Даже если гражданин сразу найдет новое место работы, удержание этой компенсации не происходит, так как она носит гарантированный характер. Чтобы получить указанную компенсацию, наряду с выходным пособием, оформляется заявление на имя руководителя.

Не рассматривая частные случаи, по стандарту можно получить выплату в размере СЗП три раза:

1. Непосредственно в день увольнения – оно выдаётся вместе с зарплатой за последний период, расчётом по отпускам, задолженностями. Основание для выдачи – приказ об увольнении по сокращению.
2. Второй раз – через 2 месяца после сокращения по письменному требованию уволенного, на основании которого работодатель составляет приказ о выплате денег из кассы. Образец заявления на выплату компенсации при сокращении вы найдете чуть ниже в статье.
3. Третий раз – спустя 3 месяца с увольнения также по заявлению лица. Но в этом случае первостепенна справка из органа занятости. В этой справке инспектор подтверждает, что человек стоит на учёте в СЗН уже 2,5 месяца и до сих пор без работы. Третью выплату получают далеко не все, т.к. обычно либо находят подходящее место через СЗН, либо воротят нос от каждой подходящей вакансии и просто «не заслуживают» положительное решение от инспектора.