Как оформить поездку в польшу

Общая информация

С 2004 г. Польша является членом шенгенского соглашения. Шенгенская виза в страну оформляется тогда, когда целью поездки россиянина является командировка или посещение родных. Если гражданин РФ планирует долго находиться на территории Польши, то ему будет нужно подавать документы на национальную визу.

Для россиян, проживающих в Калининграде, имеется специальный пропуск. Он называется картой МПП и оформляется в упрощенном порядке в 2020 году.

https://www.youtube.com/watch?v=Yp0NQkFX9rk

Для его получения заявитель обязан доказать факт того, что последние 3 года он жил в этом городе или в Калининградской области.

Средний срок оформления карты МПП — 3-4 рабочих дня.

География посещения с этой визой для русских ограничена. Жителям Калининградской области разрешается ездить только по следующим приграничным с этой областью районам:

1. Пуцк.
2. Гдыня.
3. Эльблонг.
4. Гданьск.

Стоимость оформления

Цена консульского сбора сегодня выглядит следующим образом:

1. Шенгенская виза типа С — 35 евро.
2. Шенгенская виза типа Д — 60 евро.
3. Карта МПП — 20 евро.

Эти цены актуальны как для россиян, так и для украинцев и жителей Беларуси. Стоимость оформления в туристическом агентстве несколько выше.

Польша – интересная и яркая страна, в которой национальный колорит гармонично сочетается с европейским сервисом. По посещаемости она входит в первую десятку стран на континенте, а самым популярным направлением сейчас являются поездки за покупками.

Высокое качество товаров, богатый ассортимент и доступные цены привлекают в Польшу массу приезжих – от обычных туристов до заядлых шопоголиков. Больше всего с целью шопинга едут из близлежащих стран – Украины, России, Белоруссии.

Главное отличие шопинг-визы, выдаваемой для посещения Польши, – отсутствие необходимости предоставлять бронь отеля или заменяющий ее туристический ваучер. Виза является целевой и выдается для закупки товаров на территории Республики Польши.

По заявлениям практически нет отказов, что также является огромным плюсом. Но претендовать на получение такого разрешения могут далеко не все иностранные граждане. Сама виза является шенгенской и оформляется по тому же принципу, что и прочие въездные документы данного типа.

Она дает право на посещение прочих государств ЕС, однако большую часть времени рекомендуется проводить непосредственно в Польше.

К сожалению, польская виза за покупками оформляется только жителям приграничных областей государств. В Украине это Житомирская, Хмельницкая, Черновицкая, Винницкая, Ровенская, Закарпатская, Волынская, Львовская, Ивано-Франковская и Тернопольская области.

Что касается граждан РФ, то на такую визу могут претендовать только жители Калининградской области. Заявление на открытие шопинг-визы подается на официальном сайте МИД Республики Польша.

Первая шопинг-виза – всегда одноразовая шенгенская, последующие – многократные шенгенские со сроком действия 6 или 12 месяцев. Подавая заявку на открытие шопинг-визы в третий раз, можно претендовать на многократную шенгенскую визу сроком действия 2 года.

Данный вид разрешения на въезд имеет ограничения, связанные с местом проживания заявителя. Согласно польскому законодательству, шопинг виза может быть выдана гражданам Беларуси, лицам, имеющим вид на жительство в Беларуси, а также гражданам Украины, проживающим в приграничных областях.

Жителям РФ такие услуги пока не предоставляются, и чтобы поехать в Польшу за покупками, им нужно оформлять обычную туристическую визу.

Особые условия предусмотрены для жителей Калининградской области: они могут получить приграничные визы, зарегистрировав заявление на официальном сайте МИДа Польши. Незарегистрированные заявления к рассмотрению не принимаются. Такая виза дает право въезда на приграничные территории Польши и пребывание там не более 30 суток с момента прохождения КПП.

Оформляется шопинг-виза в Польшу двумя способами: в консульстве/визовом центре или через фирму-посредника. Чтобы получить на руки заветное разрешение на въезд, потребуется сделать следующие шаги:

1. Оплатить предварительный сервисный сбор и получить чек об оплате;
2. Пройти онлайн-регистрацию на сайте консульства, заполнив анкету и указав в том числе номер чека. Или предоставить свои данные сотрудникам визового центра/фирмы-посредника. Регистрация заявок на открытие шопинг-визы проводится в течение ограниченного времени после размещения соответствующего объявления на сайте польского консульства;
3. Предоставить в назначенный день необходимый пакет документов сотруднику сервисного центра или официального польского ведомства;
4. Проверять статус заявки;
5. В назначенный день получить на руки загранпаспорт с готовой визой.

Главный недостаток обращения в визовый центр – необходимость дополнительно оплачивать его услуги. Однако при этом вы экономите время и страхуете себя практически от любых ошибок во время сбора и подачи документов.

Для подачи заявления нужна предварительная оплата и регистрация. При обращении в консульство взимается только консульский сбор, в визовых центрах – консульский и сервисный. Студенты и пенсионеры, предъявившие соответствующие документы, от консульского сбора освобождаются.

После оплаты заявителю выдают чек, в котором проставляется индивидуальный номер. Этот номер активируется для записи через сутки после оплаты и остается действительным на протяжении 90 дней. Зарегистрироваться можно по-разному: лично явиться в центр либо консульство, позвонить по телефону или пройти регистрацию онлайн (данный вариант самый удобный и популярный).

При регистрации вы должны указать данные загранпаспорта и номер чека. Далее оператор предложит на выбор несколько свободных дат, и после того, как вы определитесь, даст код в формате POLV/140814/****/**, который понадобится вам для подачи заявки на визу.

К назначенному дню заявитель должен подготовить документы и ксерокопии и предоставить весь перечень сотруднику ведомства или сервисного центра:

• Анкета: заполняется анкета только на фирменном бланке, без ошибок и помарок. Очень важно правильно обозначить цель поездки – за покупками. Все данные вписываются латиницей, на английский переводить не нужно. Обязательно вклеить фотографию 35х45 мм и поставить свою подпись в конце анкеты.
• Загранпаспорт: обязательным условием является наличие 2 чистых страниц (минимум) и срок действия не меньше 90 дней после завершения поездки. К паспорту следует приложить по две его ксерокопии (страницы 30-33).
• Копии предыдущих виз: предоставлять следует копии шенгенских виз за последние 36 месяцев, более давние не нужны.
• Страховой полис: медицинская страховка оформляется минимум на 30 тысяч евро. Начало действия полиса должно совпадать с датой запрашиваемого разрешения на въезд.
• Финансовые гарантии: предоставляется на выбор банковская выписка либо справка с работы о зарплате. Выписка обязательно должна быть с международной карты, например, MasterCard или Visa.
• Заявление: требуется отдельно писать заявление о намерениях покупки товаров на территории Польши. Период покупок должен указываться на весь срок действия визы.
• Документы о проживании: это может быть бронь отеля либо приглашение частного лица, с номером телефона и точным адресом, чтобы была возможность проверить данные.

Дополнительно придется сдать биометрические данные, если вы впервые едете в шенгенскую зону.

Тем, кто уже проходил биометрическую процедуру после 2015 года, повторно сдавать отпечатки не нужно, пока не истечет указанный в загранпаспорте срок. После того, как документы будут сданы, следует оплатить в кассе консульский сбор.

Учтите, что требования к документам часто меняются, и чтобы зря не тратить время, лучше предварительно ознакомиться с информацией на официальном сайте польского консульства. Внесение данных в визовое ходатайство не представляет никаких трудностей. Это касается и обычной бумажной, и онлайн-заявки.

Претенденту нужно лишь не ошибиться с формой заявления. Для визы в Польшу за покупками понадобится бланк анкеты на польский Шенген.

Особое внимание при заполнении ходатайства следует обратить на пункт №21. Он касается главной цели поездки. Проситель шопинг-визы ставит «галочку» в варианте «Иная». А в качестве цели визита гражданин пишет «ZAKUPY».

Кроме того, рекомендуется обратить внимание на разделы «Предполагаемая дата въезда в Шенгенскую зону» (пункт №29) и «Предполагаемая дата выезда» (пункт №30). Как правило, первая шопинг-виза выдается на 7 дней. Она является однократной. Обращение за второй визой для покупок почти всегда гарантирует многократный годовой документ.

Впоследствии виза в Польшу за покупками запрашивается уже на 2 года. К примеру, в анкете датой въезда указывается «2017-01-13».

Датой выезда в этом случае станет «2019-01-12». В ряде случаев даже первую шопинг-визу выдают сразу на 24 месяца. Обычно ее счастливыми обладателями становятся иностранцы с хорошей визовой историей.

Чтобы получить шопинг визу повторно и на более длительный срок, к указанному пакету документов следует добавить счет-фактуру (например, VAT или чеки TAX FREE) из любого польского магазина.

Официального минимума для суммы покупок нет, так что подойдет даже самый дешевый товар, главное – правильно оформить документ. В счете-фактуре должны указываться персональные данные туриста (латиницей, как в загранпаспорте), и вносить их должен продавец.

Готовую фактуру обязательно проверяйте на наличие подписи продавца и печати магазина, иначе документ будет считаться недействительным и его не примут в визовом центре. Чтобы избежать ошибок при заполнении счета, рекомендуется заранее отпечатать или выписать от руки имя, фамилию и адрес проживания на отдельном листочке. Также можно перестраховаться и взять 2 или 3 счета в разных магазинах.

Для получения второй шенгенской шопинг визы сроком уже на 6 месяцев или год, вам необходимо съездить по первой визе в Польшу, осуществить там какие либо покупки и оформить “faktura VAT” (аналог нашей накладной). Факура может быть оформлена на любую сумму, определенного минимума не существует.

Получить фактуру можно практически в любом магазине, а в приграничной зоне во всех магазинах (учитывая даже продуктовые супермаркеты). Предупредите продавца на кассе, что хотите получить именно этот документ, а не обычный чек (paragon).

На польском просьба звучит следующим образом «poprosze pana/pani o fakture VAT” (попроше пана/пани о фактурэ ВАТ).Продавцу надо будет предоставить личные данные и адрес прописки. Оформление документа занимает 10-15 минут.

Проверьте наличие всех необходимых реквизитов: дата, имя фамилия покупателя, подпись продавца и печать магазина. Следующие шаги аналогичны получению первой визы:

1. Оплатить услуги визового центра.
2. Зарегистрироваться на подачу ППВА.
3. Сдать документы.
4. Получить паспорт с визой.

• Цена въездного документа при самостоятельном обращении составляет 35 евро для взрослого человека.
• При заказе срочной визы консульский сбор увеличивается в 2 раза и составляет 70 евро.
• При обращении через визовый центр дополнительно взимается сервисная пошлина в сумме от 15 до 25 евро с заявки.

Документы на гостевую визу в Польше

Точный список документов зависит от категории оформляемой визы, цели визита, социальных и профессиональных особенностей заявителя.

Юридическим лицам следует предварительно уточнить реестр документации в индивидуальном порядке. В основной пакет для заказа туристической визы на срок до 6 месяцев входят:

• Анкета-заявление.Бланк опросника запрашивается у экспертов любого визового центра или скачивается на официальном сайте посольства. При выборе на портале русского языка, лист будет предоставлен с частичным переводом. Заполнять данные можно только на английском или польском языке. Внесение параметров латиницей на русском языке возможно только при обращении через визовый центр.
• К анкете прикрепляется2 фотографииразмером 35 на 45 мм. Лицо на фотографии без улыбки с нейтральным выражением, занимает 80% от общей площади снимка. Запрещено ношение любых ярких аксессуаров, избыточной косметики. Внешний вид на фотографии должно соответствовать действительности.
• В случае оплаты визового сбора через официальный портал посольства необходимо приложение чека к основному пакету документов. Консульский сбор для взрослых россиян составляет 35 евро при обычной подаче.
• Далее размещаются оригиналы всех когда-либо выданных заграничных паспортов с копиями внутренних страниц. Действующий заграничный паспорт не должен содержать помарок, отметин, пятен от жидкости. Срок годности документа должен превышать 90 дней после возврата из шенгена. Необходимо наличие свободных страниц для пропечатывания новой визы.
• Отечественный паспорт остается на руках у заявителя, однако в пакет вкладываются копии всех страниц с информацией.
• Финансовая документация необходима для подтверждения уровня материального обеспечения. Для студентов, пенсионеров и малообеспеченных необходимо предоставление спонсорского письма от принимающей стороны, родственников, опекунов. Обычный работающий россиянин должен предоставить справку из банка о наличии депозитов или кредитов, выписку об уровне заработной платы, при наличии ИП или иных видов доходов — справку из налоговой службы.
• Социальная документация в виде свидетельства о браке или разводе, о рождении детей, нахождении в собственности какого-либо имущества необходима для проверки оснований возврата туриста на родину. Справка с работы с указанием хорошей высокооплачиваемой должности будет плюсом.

Дополнительно прилагается медицинская страховка, которая покрывает весь период пребывания туриста за границей плюс ещё 14 дней.

Если россиянин обращается за польским «шенгеном» впервые, то подать документы можно только лично. К исключениям следует отнести:

• Оформление польской визы лицу с ограниченными возможностями.
• Подачу заявления посредством аккредитованного туристического агентства.
• Оформление визы несовершеннолетнему.

За группу школьников заявление подает только преподаватель. Участники группы, достигшие 18-летнего возраста, могут подавать документы лично.

При отсутствии возможности личной подачи заявления необходимо получить на руки письменное согласие дипломата. Этот документ прикладывается к остальным справкам.

Существует большая вероятность, что уполномоченные лица консульства будут проверять взаимосвязь между принимающей стороной и туристом из России или СНГ. Могут потребовать предоставить переписку из социальных сетей, подтверждение родства или длительных отношений.

Гостевая виза не разрешает трудоустройство на польской территории, является расширенным аналогом стандартной туристической визы. Документ относится к краткосрочным выездным формулярам из категории C. Для лиц, запрашивающих визу впервые, максимальный срок годности документа составляет 90 суток.

Получить полную консультацию о процедуре оформления гостевой визы на польскую территорию из России или другой республики СНГ можно по контактным телефонам посольства Польши в Москве или генерального консульства в Санкт-Петербурге.

Гостевая виза по приглашению оформляется в стандартном порядке, помимо основного пакета документации прикрепляются официальные бланки с информацией о принимающей стороне.

1. Приглашение в Польшу. Составляется в печатном или рукописном формате, содержит цель визита, дату визита туриста, фамилию, имя, отчество принимающей стороны, идентификационный номер поляка, адрес прописки и фактического проживания польского резидента. В конце документа указываются контактные данные, дата составления формы, подпись.
2. Заявление в виде анкеты. Заполняется лично заявителем в письменной форме или на компьютере. Внесение данных производится на английском или польском языках. В случае, если заявка подается через визовый центр, эксперты могут предоставить анкету с переводом. Здесь допускается заполнение на русском языке латиницей.
3. Оплата визового сбора взимается с каждого заявителя старше 6 лет. Размер консульского сбора составляет 35 евро, при обращении через брокера это уже заложено в тариф вместе с сервисной пошлиной. Чек прикладывается к анкете.
4. 2 фотографии. Цветные снимки формата 35 на 45 мм изображают заявителя без улыбки, голова занимает 80% от общего размера фото.
5. Финансовая документация крайне важна. Если у заявителя нет постоянного источника дохода, следует запросить спонсорскую поддержку у принимающей стороны. Спонсорское письмо составляется польской стороной, а также родственниками или опекунами из России. Работающие граждане прикрепляют справку о размере заработной платы, выписки счетов в банке. При наличии кредита, иждивенцев на снабжении у соискателя, нужно уведомить об этом офицеров консульства.
6. Социальный статус выявляется на основании справки с рабочего места с указанием должности, стажа, а также рекомендаций. Сюда же следует прикрепить данные о наличии семьи и детей. Если у заявителя в собственности находится недвижимость или бизнес, это станет дополнительным преимуществом при рассмотрении кандидатуры.
7. Независимо от длительности поездки оформляется медицинский полис. Минимальный размер покрытия составляет 30000 евро с каждой заявки.

Основной пакет

Для визы в Польшу нужно собрать все документы, которые требует посольство.

На счете у путешественника должна быть достаточная сумма из расчета 100 злотых / 24 ч. на 1 человека. Срок актуальности финансовых документов — 30 дней. Все справки из банка должны отражать движение денег за 90 суток. Английский или польский перевод предоставлять не требуется.

Для получения визы в Польшу предоставляется оригинал загранпаспорта. Он должен быть выдан в последнее десятилетие на имя ходатайствующего лица. После отбытия с шенгенской территории этот документ должен быть действительным на протяжении еще 3 месяцев. А также заграничный паспорт должен иметь хотя бы 2 неиспользованные страницы.

Справка с места работы для открытия визы составляется на фирменном бланке. Этот документ обязан содержать следующую информацию:

• Занимаемую должность заявителя.
• Период работы на этом предприятии.
• Уровень з/п.
• Подтверждение сохранности рабочего места на время пребывания за границей.

Требования к анкете

Важнейшим документом для оформления визы является заполненная анкета. Она может быть заполнена как по-польски, так и по-английски или по-русски. Писать нужно только латиницей. Под анкетой ставится подпись ходатайствующего лица.

Для транзитной поездки

Для оформления визы в Польшу российскому туристу необходимо предоставить следующий пакет документов:

• Бронь апартаментов или гостиничного номера с 50 % предоплатой.
• 2 шенгенские визы без нарушений.
• Подтверждение оплаты 3-дневного нахождения в отеле во время предыдущих поездок.

Последние два пункта списка актуальны тогда, когда россиянин заинтересован в оформлении многократной туристической визы. Он также обязан подать заявление на получение многократного пропуска.

Список документов для оформления визы в Польшу по приглашению частного лица выглядит следующим образом:

1. Ксерокопия первой страницы паспорта приглашающей стороны.
2. Документ, доказывающий, что приглашающая сторона проживает на территории страны легально.
3. Пригласительный документ, содержащий все данные приглашающей стороны, номер паспорта заявителя, число и цель путешествия.

Письмо-приглашение заверяется у нотариуса. Если представитель приглашающей стороны не находится с заявителем в родственных связях, то предоставить нужно будет оригинал и ксерокопию письма. Они регистрируются воеводством по месту проживания.

Бизнес-виза в Польшу оформляется россиянам, имеющим там коммерческий интерес. Перечень документов включает специальное приглашение. Там указывается термин предполагаемого визита, а также конкретное число мероприятия.

Кроме того, документ содержит реквизиты фирмы, подготовившей приглашение. Дополнительно должно быть указано лицо, финансирующее проживание и трансферы на территории страны.

Еще одним важным документом является письменное ходатайство от польского работодателя об оформлении россиянину деловой визы.

Владельцам ИП дополнительно необходимо предоставить выписку с банковского счета за последние 3 месяца. Лицам, занимающимся хозяйственной деятельностью, нужно приложить к основному списку документов справку 2 НДФЛ из налоговой инспекции.

Пакет бумаг для россиян, едущих транзитом, выглядит следующим образом:

• Бронь гостиничного номера в стране назначения.
• Ксерокопия пригласительного письма.
• Оригинал и ксерокопия визы страны назначения.

Обычно этих документов достаточно. Но иногда туриста просят предоставить дополнительные справки или приглашают на интервью.

Нужно иметь при себе визы этих государств, ВНЖ или разрешение на временное проживание. Срок нахождения на польской территории при этом не превышает 5 суток.

Получение долгосрочной визы

Лицам, чье пребывание на территории страны не ограничивается коротким сроком, необходимо оформить долгосрочную визу. Она дает россиянину возможность пребывания в стране не менее 360 суток / 12 мес. Имея на руках этот пропуск, человек на протяжении 90 суток может свободно перемещаться в рамках Шенгенской зоны.

Студенческая виза в Польшу оформляется на основании документа, свидетельствующего о внесении россиянина в список учащихся. А также предоставляется студенческий билет. К оригиналу этого документа прилагается качественная ксерокопия.

Пропуск для закупов

Виза за покупками в Польшу может быть однократной или многократной. Штамп действует в рамках всей Шенгенской зоны. В заявлении россиянин обязан указать, что едет именно за покупками.

Многократный пропуск выдается при наличии старой шенгенской визы в Польшу, выданной в течение предыдущих 3 лет. Когда россиянин будет оформлять визу в Польшу за покупками в следующий раз, ему будет нужно предоставить ксерокопию заграничного паспорта с предыдущими штампами.

А также прилагается подтверждение того, что россиянин действительно совершал на территории этой страны покупки. Для этого необходимо будет предоставить TAX FREE. Его можно заменить VAT фактурой с именем заявителя.

Путешествие вместе с детьми

Если россиянин едет вместе с детьми, то ему предстоит оформить и подать следующие документы на польскую визу:

1. Оригинал свидетельства о рождении ребенка.
2. Ксерокопию свидетельства о рождении.
3. Согласие на вывоз детей.
4. Ксерокопии всех важных страниц паспортов родителей и шенгенских виз.

Последний пункт актуален тогда, когда виза для ребенка делается отдельно. Согласие на вывоз оформляется тогда, когда юный путешественник едет только с отцом, матерью, или с третьим лицом. Этот документ заверяется нотариально. Если получить согласие невозможно, то нужно предоставить справки, которые объясняют этот момент.

Если у несовершеннолетнего нет своего паспорта, визовый штамп вклеивается в документ отца или матери.

Виза для украинцев

В 2020 году Польша приняла решение о внесении некоторых изменений в процесс оформления рабочих виз и трудовых приглашений для украинцев.

Для трудоустройства нужно иметь на руках приглашение от Бюро труда. Это делает процедуру трудоустройства украинских специалистов намного безопаснее. Документы, оформляемые в Польшу, попадают не на черный рынок, а по назначению.

Пакет документов на визу в Польшу для туристов стандартен.

Отследить готовность

После подачи в консульство заявления и пакета справок остается только ждать ответа. Ожидание будет не таким мучительным, если знать, на какой стадии находится процесс решения вопроса. У каждого россиянина есть возможность самостоятельно отследить готовность визы. Это можно сделать двумя способами, позвонив по телефону, или в режиме online.

Для того чтобы проверить, на какой стадии находится изготовление визы, нужно будет позвонить по телефону справочной службы польского визового центра. Номер телефона: (17) 388-02-46. Для получения информации от оператора нужно будет предоставить номер ICR чека.

Получить нужную информацию можно только с понедельника по пятницу, с 9:00 до 17:00.

А также можно самостоятельно отслеживать визу. Для этого нужно воспользоваться online-формой. Необходимо вписать номер, полученный при регистрации, и дату своего рождения. Она вписывается в определенном формате: день / месяц / год.

Советуем посмотреть: проверка готовности документов в визовом центре Польши.

Как долго оформляется

Сроки выдачи «шенгена» строго регламентированы. Он оформляется в течение 10–14 рабочих дней. Национальный пропуск придется подождать немного дольше. Виза С оформляется на протяжении 5–10 суток. Если подается заявление о выдаче срочной визы, то вопрос рассматривается в течение 3 рабочих дней. При доплате, размер которой составляет 70 евро, заявление рассматривается вне очереди.

Иногда посольство Польши оформляет визу дольше. Причины этого пока не ясны, но такие случаи достаточно редки.

Как избежать отказа

Если заявитель предоставляет заведомо ложные данные или делает ошибки в анкете, то ему могут отказать в получении визы. Избежать этого можно, если придерживаться следующего:

• Отказаться от искушения подать поддельные справки.
• Четко придерживаться требований подачи заявления.
• Грамотно и без ошибок заполнить анкету.
• Предоставить доказательства материальной обеспеченности.
• Доказать отсутствие иммиграционных намерений.

При соблюдении данных пунктов шансы на одобрение заявки существенно вырастут. Но главным критерием является наличие полного пакета справок.

Советуем посмотреть: отказ по визе в Польшу.

Если консул отказал в выдаче пропуска, можно подать повторное заявление. Каких-либо ограничений на этот счет не имеется.