Охрана имущества, подлежащего наследованию — Юридическая помощь

Принятие мер по охране наследственного имущества

Процесс вступления в наследство продолжается не менее 6 месяцев. В этот время имущество наследодателя не должно утратить своих свойств, качественных характеристик и быть сохранено в полном объеме до момента передачи его наследникам. Обязанность по принятию мер по его охране возложена действующим законодательством на нотариуса. Этому посвящена статья 1171 ГК РФ.

Производится охрана наследственного имущества и его передача в строгом соответствии с предусмотренным законодательством регламентом. После открытия дела о наследстве нотариус проводит опись имущества наследодателя. Оставленное завещание, в котором может быть указан его исполнитель, обязывает нотариуса согласовывать свои действия по охране и описи имущества с этим лицом.

Такой регламент установлен статьей 1134 ГК РФ. Закон предусматривает случаи, когда функции нотариуса могут исполнять представители местных органов власти. Это происходит в тех местах, где отсутствует нотариус. За рубежом обязанности нотариуса возложены на консульства. Такой порядок регламентируется законодательством о нотариате.

Для сбора информации о составе имущества наследодателя нотариус направляет запросы в различные финансовые и государственные учреждения, которые могут обладать сведениями о его наличие и составе. Запрашиваемые данные касаются денежных средств, недвижимого имущества, земельных участков, а так же автотранспорта. Полученную в результате сделанных запросов информацию нотариус имеет право сообщать только исполнителю завещания.

Законодательство возлагает на нотариуса обязанности по обеспечению мер по сохранности имущества до момента его передачи наследникам. Первым шагом в их осуществлении является составление им описи состава наследственной массы. Проводится она сразу же после открытия дела о наследстве.

Выбирая способ хранения имущества, нотариус учитывает её форму и состав. Различные виды имущества требуют индивидуальных условий хранения. В отношении некоторых из них законодательство дает четкие распоряжения. Наличные денежные средства до завершения наследственного процесса поступают на депозит нотариуса и остаются там до окончания дела о наследстве.

В банк на хранения передаются валютные ценности, ценные бумаги и драгоценности. В отношении их с финансовым учреждением заключается специальный договор. Образец договора хранения имеет типовую форму. В тех случаях, когда наследуемое имущество не может быть сохранено обычным порядком, оно переходит в доверительное управление.

Все остальное имущество может находиться на хранении у одного из наследников, исполнителя завещания или третьей стороны, с которыми заключается договор ответственного хранения после вынесения соответствующего постановления нотариусом.

Порядок составления описи имущества предусматривает её оформление в 3-х экземплярах. Принимать участие в ней могут все заинтересованные лица. Кроме наследников к их числу относятся кредиторы наследодателя и опекуны несовершеннолетних наследников.

Для проведения описи нотариус должен иметь свободный доступ ко всему имуществу. В случаях, когда наследники препятствуют проведению таких действий, нотариус составляет акт об отказе в доступе. Проведение процесса требует участия в нем не менее двух свидетелей.

При описи имущества в квартире или домовладении наследодателя, в которых он проживал до момента своей смерти, описываются все без исключения предметы. Для определения их принадлежности кому-либо проводится опрос родных, соседей, знакомых и других лиц, которые располагают необходимыми сведениями об их собственниках. Все полученные сведения о предметах заносятся в опись. Лицам, претендующим на вещи, объясняется порядок обращения в суд.

Состав описи должен включать в себя всё имущество наследодателя. Такой порядок определен законом. Она может производиться участниками наследственного процесса, если между сторонами не возникают разногласия по поводу определения стоимости имущества. В большинстве случаев для оценки привлекаются независимые организации, специализирующиеся в этой сфере деятельности.

Имущество, которое не требует хранения в банке или на депозитах нотариуса, передается им в доверительное управление, выбранному управляющему. С ним заключается договор, в котором нотариус выступает в роли учредителя. Передавать имущество в доверительное управление могут и исполнитель с наследниками

В составе наследственной массы может оказаться имущество, которому требуется специальный порядок хранения. Это могут быть вредные вещества, взрывчатка, боеприпасы и оружие. Все эти вещи передаются в структуру МВД. С просьбой принять меры по охране имущества к нотариусу обращаются наследники. Место и способ хранения он определяет самостоятельно.

Для этого он выносит постановление и заключает договор о хранении с ответственными лицами. Заключение такого договора предполагает полную материальную ответственность, которая наступает у хранителя после передачи ему имущества наследодателя. Помимо нотариуса, охрану имущества наследников может осуществлять исполнитель завещания

Акт описи

Требование законодательства составлять опись в трех экземплярах предусматривает порядок её передачи заинтересованным сторонам. Один экземпляр, согласно регламенту, подшивается к наследственному делу. Остальные два выдаются исполнителю завещания и наследникам. Обязательным составлением документа является полное заполнение реквизитов.

Кроме полноты данных об имуществе наследодателя, она должна содержать данные о дате составления, месте, полные имена, отчества и фамилии составителей. В конце каждой страницы необходимо ставить итог в числовом и письменном выражении и заверять её подписями составителей. Последняя страница акта описи должна содержать информацию об общем количестве имущества и страницах документа.

В составе наследуемого имущества могут оказаться предметы, хранение которых должно будет производиться с соблюдением особых условий. К таким предметам относятся боеприпасы, оружие, взрывчатка. Обнаружив такое имущество у наследодателя, нотариус обязан сообщить о нем правоохранительным органам, которые обязаны обеспечит безопасность граждан.

При обнаружении в имуществе наследодателя предметов, представляющих историческую и культурную ценность, нотариус уведомляет об этом государственный органы, занимающиеся их охраной и учетом. Ценные бумаги, драгоценности и валютные средства передаются на хранение в банк.

В качестве наследства в право собственности граждан могут переходить различные предприятия или организации, занимающиеся процессами производства или иной коммерческой деятельностью, так же акции различных компаний, требующих управления ими. До момента обретения наследниками полных прав владения таким имуществом нотариус обязан обеспечить его сохранность.

Договор доверительного управления может быть составлен на любое движимое и недвижимое имущество, если в этом возникает необходимость. Срок его действия не должен превышать 5 лет. Такой период времени определен действующим законодательством. Доверительное управление имуществом начинается с момента его передачи. Прекращается действие договора после передачи имущества наследникам. Такой документ не подразумевает передачи прав на владение имуществом.

Обязательными атрибутами договора доверительного управления должны быть полные реквизиты сторон, сведения об обязательствах и ответственности, а так же срок действия и размер вознаграждения. Осуществляться доверительное управление может на платной и безвозмездной основе. Сумма вознаграждения не должна превышать 3% от общей оценочной суммы наследственного имущества.

Главным условием в выборе доверительного управляющего является доверие к нему участников наследственного процесса. Его обязанности могут быть возложены на любое физическое, юридическое лицо или предпринимателя. При выборе управляющего стоит позаботиться о его профессиональных качествах. Существует рейтинг тех, кто давно и успешно занимается этим делом.

Кто и когда открывает наследственное дело

Принятие мер по охране наследства невозможно без открытия наследственного дела.

Заведение наследственного дела осуществляется для документальной фиксации всех данных по переходу прав на наследуемое имущество. Основанием для его открытия становится первый документ, полученный нотариусом от потенциального приемника и свидетельствующий об открытии наследства:

• свидетельство о смерти;
• решение суда о признании наследодателя умершим;
• заявление о выдаче свидетельства о наследовании и так далее.

Все подобные документы могут передаваться нотариусу как лично, так и посредством почтовой связи.

Лица, уполномоченные на охрану и управление наследством

Зачастую этим функционалом занимается нотариус, который нанят наследниками для сопровождения их дела. Поскольку в этой ситуации предполагается тесная взаимосвязь указанных лиц на протяжении всего периода перехода наследства, то необходимость в подключении охраны решается ими обоюдно, но реализуется именно должностным лицом.

При обнаружении завещательного распоряжения подключается еще один вариант фигурирующего в распределении наследства лица, способного инициировать охрану — душеприказчик. Это исполнитель, которого назначает сам завещатель.

Чтобы нотариус подключился к данному процессу, одному из претендующих на имущество людей следует написать заявление с просьбой об исполнении правовой гарантии под названием «Охрана наследства». Исполнитель имеет в этом плане чуть больше свободы, которая определяется необходимостью достижения волеизъявления скончавшегося. Поэтому он может инициировать охрану имущества самостоятельно.

В период между открытием наследства и принятием его наследниками сохранность имущества, согласно ст. 1171 ГК РФ обязаны обеспечить следующие лица:

1. Нотариус по месту открытия наследства, если действует наследование по закону.
2. Исполнитель завещания, указанный в самом завещании.
3. Нотариус или должностные лица органов местного самоуправления, если часть имущества находится на отдаленной территории.
4. Консульские учреждения РФ, если часть наследуемого имущества за пределами Российской Федерации.

«Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» утвержденные ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1 гласят, что нотариус для сохранности наследуемого имущества вправе принимать меры по собственной инициативе. Так же поводом для принятия нотариусом действий может служить наличие заявлений заинтересованных в сохранности имущества лиц. Это могут быть как наследники, так и их представители, например, органы опеки и попечительства, кредиторы наследодателя, душеприказчик и т.д.

Согласие выражается либо собственноручным написанием на завещании о принятии обязательств (для этого он должен присутствовать при составлении завещания), либо он может подать заявление нотариусу о согласии, которое будет прилагаться к завещанию. На это отводится месяц после открытия наследства. По истечении этого срока, если исполнитель не проявил желания, он считается освобожденным от исполнения воли завещателя.

По заявлению наследников или самого исполнителя последней воли усопшего, в судебном порядке он может быть освобожден от своих обязанностей. Согласившийся душеприказчик без решения суда не может бросить исполнение своих обязанностей, более того может быть привлечен судом к ответственности.

Душеприказчик может действовать самостоятельно либо обратиться к нотариусу с заявлением. В этом случае, нотариус обязан действовать совместно с исполнителем завещания.

В случаях, когда наследуемое имущество находится в разных местах, нотариус может делегировать свою обязанность по сохранности имущества уполномоченным органам. Для этого ему необходимо отправить обязательное для исполнения поручение через органы исполнительной власти. Таким образом, другой нотариус или консульство призываются охранять и управлять наследством.

Кто может охранять и управлять наследством

Сегодня осуществлять управление и обеспечивать охрану наследства, согласно статье 1171 ГК РФ могут:

• нотариус по месту открытия дела о наследстве (в случае наследования по закону);
• наследник, указанный в содержании «последней воли»;
• должностное лицо из числа специалистов органов местного управления (если данная собственность находиться далеко от места открытия наследства);
• консульские учреждения Российской Федерации (если имущество находится за границей).

«Основы законодательства РФ о нотариате», которые были утверждены ВС РФ ещё в 1993 году, а именно Закон №4462-1, описывают, что в целях обеспечения сохранности имущества нотариус имеет право лично принимать меры.

Кроме того, поводом для принятия мер по собственной инициативе для нотариуса может послужить обращение к нему наследников, которые заинтересованы в фактическом сохранении наследуемого имущества. При этом, в роли таких лиц могут выступать не только наследники, но и их душеприказчики, кредиторы наследодателя, органы попечительства и др.

При этом, своё согласие наследник может выразить в форме заявления нотариусу о согласии, которое включается в дело о наследстве, либо при составлении самого содержания и оформления «последней воли». В первом случае, наследник обязан это сделать в установленный срок, составляющий один календарный месяц. По окончании указанного срока он будет освобождён от исполнения воли, выраженной наследодателем.

Кроме того, он может быть освобождён от описываемых обязанностей по собственному заявлению и заявлению других наследников. Душеприказчик, выразивший согласие, не имеет права оставить исполнение обязанностей. В противном случае он может быть привлечён к ответственности в судебном порядке.

Если же наследство на момент наследования находится в разных местах, нотариус имеет право делегирования своих обязанностей по обеспечению охраны имущества другим органам, уполномоченным на данные действия. Для этого специалист отправляет соответствующее поручение через исполнительные органы. В этом случае, охраной наследуемого имущества будет заниматься консульство или другой нотариус.

Фактически период управления и охраны определяется нотариусом, ведущим дело, а продолжительность срока зависит от общей стоимости наследства и другие факторы. При этом, в статье 1171 ГК РФ установлены следующие сроки:

• не больше 9 месяцев, если был продлён так называемый срок вступления в наследство (согласно пунктам 2 и 3 статьи 1154, а также пункту 2 статьи 1156 ГК РФ);
• не больше полугода с момента открытия дела о наследстве (данный срок считается общим, он установлен в статье 1154 ГК РФ).

Стоит отметить, что вышеупомянутые сроки не действуют для душеприказчика. При этом, в ГК РФ указано, что данный срок должен быть достаточным и разумным.

Срок охраны и управления имуществом

Кто уполномочен на охрану и управление наследством

Этот вопрос регулируется статьей 1171 Гражданского кодекса РФ (далее – Кодекс). В части 1 обозначен круг лиц: нотариус, открывший дело, или душеприказчик по завещанию. Уполномоченный обязан приступить к охране, если есть заявление от наследников или учреждений, перечисленных в части 1 упомянутой статьи.

• не получилось разыскать преемников по закону или по завещанию;
• умерший был одиноким человеком, а документ с распоряжениями о распределении имущества отсутствует;
• в завещании зафиксированы не все активы покойного, а наследников по закону нет.

Когда преемники сомневаются в том, что объекты сохранят целостность, а средств для организации охраны не имеют, им необходимо обратиться к нотариусу, чтобы тот принял соответствующие меры. То же самое они должны осуществить, если назначенный управляющим собственностью покойного делает это недобросовестно.

Охрана нотариусом наследственного имущества

Нотариус приступает к своим обязанностям по охране наследственного имущества не позднее чем через 3 рабочих дня с момента поступления сообщения об открытии наследства или получения поручения о принятии мер по охране и управлению имуществом.

Порядок охраны и управления наследственным имуществом определяется законодательством о нотариате, а именно гл. XI «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» утвержденных ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1.

Мероприятия по охране наследства заключаются в следующем:

1. Опись наследственного имущества. Она поизводится в присутствии двух свидетелей. Требования к свидетелям указаны в ст. 1124 ГК РФ. Это должны быть лица, полностью осознающие происходящее, владеющие языком и не заинтересованные в получении данного имущества.
   • При описи могут присутствовать наследники, душеприказчик, органы опеки и попечительства, а так же оценщик, если при описи возникли сомнения в стоимости наследственного имущества.
   • В акт описи включается все имеющееся имущество, учитывая личные вещи наследодателя. Так же если имеются заявления о принадлежности отдельных предметов физическим или юридическим лицам, они тоже вносятся в акт. Заявители могут обратиться в суд с иском об исключении данного имущества из акта описи.
   • Процедура описи может затянуться и потребовать перерыва. В этом случае помещение каждый раз опечатывается, а в акте описи указываются время и причина прекращения или возобновления описи и состоянии пломб, печатей при последующих вскрытиях помещения.
   • В конце акта указывается лицо, которому передается на хранение имущество, предупрежденное об ответственности за растрату, сокрытие или отчуждение переданного ему имущества, а так же за убытки, понесенные наследниками.
   • Если в ходе описи были выявлены предметы, представляющие научную, художественную или историческую ценность, то нотариус обязан сообщить об этом в компетентные органы.
   • Акт описи подписывается всеми участниками и составляется не менее чем в 3 экземплярах.
2. Принятие наличных денег, входящих в состав наследства. Наличные вносятся в депозит нотариуса. Если имеются валютные ценности, драгоценные камни и металлы, а так же изделия из них, ценные бумаги, не требующие управления, то они передаются на хранение банку по договору. На основании ст. 921 ГК РФ нотариус заключает договор с банком-депозитарием в качестве поклажедателя, что фиксируется выданным банком именного сохранного документа.

   Важно

   В случаях, когда в состав наследства входит оружие или другое имущество, ограниченное в обороте, то нотариус обязан сообщить о нем органам внутренних дел, МЧС и т.д. Представители органов в этом случае будут присутствовать при описи имущества, а при необходимости вправе временно изъять его для определения в дальнейшем возможности его использования.

3. Передача наследственного имущества на хранение. Если имущество не требует управления, то в порядке, предусмотренном гл. 47 ГК РФ «Хранение» оно может быть передано наследникам, иным лицам по договору (ст. 886 ГК РФ), заключаемому нотариусом или душеприказчиком.
4. Передача управления имуществом. Нотариусом или исполнителем завещания составляется договор доверительного управления имуществом, регулирующийся ст. 1026 ГК РФ.
5. Направление обязательного для исполнения поручения иному должностному лицу при необходимости охраны и управления наследственным имуществом на удаленной территории.

Бывают случаи, когда специфика наследственного имущества такова, что не терпит ожидания вступления в наследство и требует оперативного управления. К такому имуществу могут относиться ценные бумаги, предприятие или доли, акции в уставном капитале товарищества, влекущее непосредственное участие в собраниях и принятии решений по деятельности компании, получении дивидендов.

Доверительное управление регулируется гл. 53 ГК РФ. Нотариус или исполнитель завещания могут по договору (ст. 1017 ГК РФ) назначить управляющего наследственным имуществом. В договоре указываются действия, которые управляющий вправе совершать в интересах сохранения имущества наследников, например, участвовать в собраниях, получать дивиденды, запрашивать информацию и документы общества, принимать решения по вопросам компании.

Кандидатом на доверительное управление может быть любое лицо или один из наследников. Нотариус может отказать кандидату, если установит, что целью управления имуществом является извлечение личной выгоды или использование полномочий во вред другим наследникам.

Охрана имущества, подлежащего наследованию

Чтобы защитить права наследников и иных заинтересованных лиц на наследственное имущество, законодатель предусмотрел механизм охраны наследства, реализуемый нотариусом, исполнителем завещания или иными должностными лицами. Охрана наследственного имущества предполагает комплекс мер, установленных ст. ст.

Возмещение расходов на охрану и управление наследством

Хранение и управление наследственным имуществом предусматривает возмездный характер, если иное не предусматривает договор. Размер оплаты определяется сторонами, но не может превышать 3 % оценочной стоимости наследственного имущества.

Ст. 1174 ГК РФ устанавливает очередность покрытия расходов:

• Во-первых, возмещаются расходы, вызванные болезнью, похоронами наследодателя.
• Во вторую очередь расходы на охрану, управление имуществом.
• В третью расходы на исполнение завещания.

Расходы покрываются полностью за исключением фактически полученной выгоды от использования данного имущества.