Отгул за выход в выходной день

Отгул за свой счет по Трудовому Кодексу РФ

Если работнику срочно требуется отгул, то он имеет право обратится к работодателю с просьбой отпустить его за свой счёт.

Причинами для отгула за свой счет могут быть:

• Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.

• Болезнь кого-либо из родственников при необходимости личного ухода за больным.

• Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству.

• Необходимость проводить детей в школу 1 сентября и лично присутствовать на линейке.

• Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком (желание отдохнуть без обращения в медучреждение).

• Дисциплинарные собрания родителей в школе.

• Похороны родственников, близких людей.

• Свадьба детей, родственников, близких друзей.

• Иные личные обстоятельства.

ТК РФ – основной нормативно-правовой акт, регулирующий порядок отношений между сотрудником и работодателем. Если гражданин вынужден трудиться в свой выходной или праздничный день, законодательство обязывает нанимателя возместить ему потраченное время и силы.

Сделать это можно несколькими способами, но возмещение обязательно должно быть представлено работодателем.

В каких ситуациях работник предприятия имеет право на отгул

Работник предприятия может получить отгул в следующих ситуациях:

• В качестве поощрения за отличное выполнение трудовых обязанностей.

• При переработке сверх положенного времени.

• При помощи работодателю во время отпуска.

• Если сотрудник организации выходил на работу в свой законный выходной.

• За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей, а выполнены на добровольной основе по просьбе работодателя.

• В качестве компенсации за тяжёлый труд, если интенсивность работы превысила допустимые нормы.

Чтобы получить отгул, работник предприятия должен осуществить следующие действия:

• написать заявление с указанием продолжительности отгула. Письменное заявление в любом случае является подтверждением и выражением желания работника взять свободный день. В заявлении запрашивается дополнительный выходной день (один или несколько), а также указывается основание для предоставления отгула. Это может быть ссылка на табель учета рабочего времени с подтверждением переработки или труда в выходной/праздничный день, справка из медучреждения о сдаче крови и т. п. Кроме того, обязательно указывается дата, на которую работник запрашивает отгул;

• подать заявление руководителю компании или другому ответственному лицу;

• убедиться, что заявление подписано работодателем.

В большинстве случаев отгул сопровождается изданием приказа, о котором уведомляют сотрудника.

Приказ издается после получения соответствующего заявления от работника.

В приказе в обязательном порядке указываются основания для предоставления отгула, делается ссылка на имеющиеся подтверждающие документы, определяется дата и продолжительность дополнительного отдыха.

Работа в выходные, праздничные дни и сверхурочно

Первоначально у работника должно быть взято письменное согласие для работы в выходные и праздничные дни. Принятие такого заявления в устной форме недопустимо.

Процедура согласования довольно проста: работодатель предъявляет своему сотруднику письменное уведомление с предложением выйти на рабочее место в неурочное время. Работник, ознакомившись с этим уведомлением, может принять решение о своем согласии либо несогласии работать в праздник либо выходной.

Если сотрудник согласен выйти на работу, то он подписывает уведомление. Проставив свою подпись, работник тем самым подтверждает свое желание выйти на работу в неурочное время.

Обратите внимание, что до момента подписания уведомления сотрудник может полноправно отказаться от выхода на работу в нерабочий праздничный либо в выходной день. За отказ сотрудник не может быть уволен.

Подписанное согласие дает право работодателю составить соответствующий приказ о том, что сотрудник вызван на работу вместо времени своего отдыха. В этом условии есть исключения для некоторых групп сотрудников, которых могут вызывать на работу без согласования с ними. Причинами для такого вызова могут быть только:

1. Непрерывность работы предприятия;
2. Задача предприятия – обслуживать жителей;
3. Производство работ по ремонту либо погрузке-разгрузке, которые не подлежат отсрочке.

Регулирование вопроса о выходе работников в нерабочие праздничные дни и дни отдыха может быть предусмотрено ранее составленным графиком смен на предприятии и трудовым договором, но такие условия действуют только для определенных категорий работников. Например, для спортсменов, тренеров, а также работников в сфере творчества.

К ней могут относиться аварии, катастрофы, стихийные бедствия и устранение неблагоприятных либо опасных для жизни и здоровья населения последствий. Причем отказаться от выхода на работу в данном случае работник не имеет права.

Из этого пункта есть исключение. Его составляют те женщины, которые находятся в состоянии беременности. Еще одна категория лиц, которые не могут быть привлечены к работе сверх установленной нормы рабочего времени это работники, которые не достигли возраста совершеннолетия.

Вышеуказанных лиц к сверхурочной работе привлекать категорически запрещено по нормам законодательства Российской Федерации, регулирующие деятельность в сфере труда граждан.

Рассчитывая, положенную сотруднику денежную выплату, руководителю нужно обратиться к нормам Трудового кодекса РФ. В нем установлен двукратный размер оплаты за выход на работу в выходной и праздничный день.

В зависимости от вида заработной платы трудоустроенного лица размер суммы компенсации тоже различается. Например, сотрудникам со сдельной заработной платой, положен расчет компенсационной выплаты по двойным расценкам.

Для работников получающих расчет оплаты труда по ставке дневной либо часовой – предусмотрена ставка в двойном размере. Работники, получающие за выполнение своей трудовой функции должностной оклад, получат выплату дневной либо часовой ставки по тарифу помимо установленной суммы оклада.

Для этих же работников, но при выполнении трудовой обязанности сверх месячной нормы предусмотрена двойная оплата по соответствующей тарифной ставке.

Фиксированный размер компенсационной выплаты может быть предусмотрен в условиях коллективного либо трудового договора, а также внутренними актами организации. Работник может пользоваться своим правом и выбрать другой день дополнительного выходного. Тогда выход в неурочное время будет оплачен в одинарном размере, а выплата за день отдыха не предусмотрена.

Таким образом, работа по праздникам, выходным дням и сверх нормы, может составить прибавку к основной ежемесячной зарплате сотрудника. Кроме того, компенсирование дополнительного отработанного времени осуществляется отгулами и оформить их не так уж и сложно, главное грамотно и правильно составить заявление о предоставлении отгула.

Из этого видео вы узнаете об оплате труда в праздничные или выходные дни.

Нельзя привлекать к работе в выходной день: 

• сотрудника, который моложе 18 лет (ст. 268 ТК РФ),
• беременную сотрудницу,
•  сотрудницу, которая имеет детей в возрасте до трех лет (ст. 113 ТК РФ). 

Остальных работников к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни разрешено привлекать только в исключительных случаях (ст. 113 ТК РФ). Для этого нужно получить их письменное согласие (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

С согласия работников привлекать их к труду в выходные и праздники допускается (ст. 113 ТК РФ):

• непрерывно действующими организациями;
• для работ, вызванных необходимостью обслуживания населения;
• для неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ,
• если речь идет о заранее непредвиденных работах, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа отдельных подразделений или организации в целом.

Без согласия работника можно привлечь к труду в выходной или праздник (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
• для выполнения работ в условиях чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае пожара, наводнения, голода, землетрясения и т.д.;
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по выбору работника (ст. 153 ТК РФ):

• повышенная оплата (не менее чем в двойном размере);
• другой день отдыха (в этом случае рабочий день оплачивается в одинарном размере, день отдыха оплате не подлежит) (письмо Роструда от 3 июля 2009 г. № 1936-6-1).

При сверхурочной работе работник так же вправе попросить вместо повышенной оплаты дополнительный день отдыха.

Что считать сверхурочной работой? Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК).

Однако нельзя забывать, продолжительность сверхурочного труда не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и ста двадцати часов в год. Работодатель обязан вести учет переработок. Помните, что за нарушение законодательства о труде предусмотрена ответственность (ст. 5.27 КоАП). Эта норма устанавливает санкции вплоть до приостановки деятельности фирмы.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается следующим образом:

• за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере,
• за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Кроме того, в коллективном  договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре могут быть установлены конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Что означает «оплата работы в выходной день в одинарном размере»? То есть, работодатель должен выплатить сотруднику за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада. Не важно, в каком месяце будет взят день отдыха:  в текущем или в последующих, заработная плата в том периоде не уменьшается (разд.

выплата работнику за этот месяц = оклад одна дневная часть оклада

выплата за месяц, в котором была работа в праздник = оклад одна дневная часть оклада;

выплата за месяц с днем отдыха = полный оклад, т. е. точно так, как если бы он взял другой день отдыха в том же месяце, в котором работал в праздник.

Кстати, работник вправе взять отгул за работу в выходной, даже если он работал неполный день. Иными словами, работнику предоставляется не количество часов, которое пропорционально времени, отработанному в выходной или нерабочий праздничный день, а полный день отдыха (письма Роструда от 17.03.2010 N 731-6-1, от 03.07.2009 N 1936-6-1, от 31.10.2008 N 5917-ТЗ).

День отдыха, предоставляемый по просьбе работника за работу в праздник (выходной), в табеле обозначается кодом «В» (26) — выходные дни и нерабочие праздничные дни. Работа в день, который считается у сотрудника выходным, а также в нерабочий праздничный день указывается в табеле с использованием кода «РВ» (03).

Согласно действующему трудовому законодательству, сотрудникам, которые выполняли свои обязанности в выходной день или в праздник, положена оплата в двойном размере.

Кроме этого, по желанию работника предоставляется альтернатива двойной оплате. Если заинтересованное лицо желает отдохнуть за потраченный выходной в любой другой день, то возможно предоставление отгулов за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ.

Терминология

Предоставляются ли отгулы за работу в выходные и праздничные дни?

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан дать отгул сотруднику организации по следующим причинам:

• За отработанные часы, зафиксированные в табеле.

• В связи со свадьбой.

• За выход на работу в выходной по приказу работодателя.

• Для посещения похорон.

• При сдаче работником донорской крови.

Таблица обязательных отгулов по Трудовому Кодексу РФ

№	Номер статьи ТК РФ	Кому начисляются отгулы	Количество дней в год
1	128	Работникам пенсионного возраста	14
2		Супругам и родителям погибших при исполнении воинского долга	14
3		Инвалидам	60
4		Участникам ВОВ	35
5		Тем, кто регистрирует брак	5
6		Тем, у кого умер близкий родственник	5
7		Тем, у кого рождаются дети	5
8	173	Студентам ВУЗов, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний	15
9		Студентам ВУЗов для сдачи итоговой аттестации	15
10		Студентам ВУЗов для сдачи промежуточной аттестации	15
11		Студентам ВУЗов для защиты диплома.	4 месяца
12		Студентам ВУЗов для сдачи государственных итоговых экзаменов.	1 месяц
13	173.1	Аспирантам в последний год их учёбы	2 дня каждую неделю в течение всего года
14	174	Студентам колледжей, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний	10
15		Студентам колледжей для сдачи итоговой аттестации	10
16		Студентам колледжей для сдачи промежуточной аттестации	Не более 2 месяцев
17	262	Работникам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности	1 день каждый месяц года
18	263	Наличие ребёнка с любой степенью инвалидности в возрасте до 18 лет	14
19		Наличие двух и более детей в возрасте до 14 лет	14
20		Родители-одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет	14
21		Работники с внешним совместительством, основной отпуск которых превышает количество дней, положенное для отпуска на работе по совместительству	286

Что делать, если сотрудник увольняется, а у него накопилось несколько неиспользованных отгулов? Дело в том, что в ТК о судьбе неиспользованных отгулов при увольнении ничего не сказано. Например, статья 127 ТК РФ в отношении неиспользованных дней отпуска разрешает действовать так:

• выплатить денежную компенсацию
• или предоставить отпуск с последующим увольнением.

Но это правило не касается отгулов. Поэтому лучше не копить их в большом количестве, а использовать в разумные сроки, так как выплатить деньги готовы не все работодатели. Это не правильно, ведь работодатель  обязан оплатить труд в выходной (праздник) в повышенном размере. И эта обязанность не отменяется в связи с увольнением работника.

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера — вы научитесь грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения. 

Сколько часов нужно отработать?

В Трудовом кодексе Российской Федерации нет пояснений на счет оформления отгула или отказе в его предоставлении, если сотрудник работал неполный день. Именно поэтому возникает вопрос, сколько отгулов положено за работу в выходной день?

Когда сотрудник вышел в выходной на работу и провел там все время, которое он отрабатывает в стандартном случае, то вопросов с предоставлением отгула обычно не возникает. В статье 153 ТК РФ сказано, что отгул можно получить за выход на работу в свободное от трудовой деятельности время.

Если буквально прочитать текст статьи, то можно сделать вывод, что законодатель настаивает на предоставлении целого дня отдыха независимо от количества отработанных часов в выходной.

Никакого пропорционального распределения часов отдыха за внеурочную работу не применяется. Именно поэтому, даже если работник находился на месте пару часов в выходной, наниматель обязан предоставить полный день отдыха.

Как правильно оформить: порядок действий и документы

Для получения отгула за осуществление трудовых функций в выходной день, целесообразно правильно оформить процедуру. Если сотрудник и работодатель не выполнят все необходимые этапы, это создаст риски для обеих сторон. Работник рискует остаться без положенного ему по закону отгула, а руководитель столкнуться с претензиями штата на этот счет.

Процесс от начала до момента ухода сотрудника в отгул состоит из нескольких этапов:

1. составление приказа о вызове заинтересованного лица на работу в выходной день;
2. отработка положенного времени, оговоренного с администрацией предприятия;
3. составление заявления на предоставление одинарной оплаты труда и отгула за ранее отработанное время;
4. согласование заявления у руководителя;
5. составление приказа об уходе сотрудника в отгул без оплаты;
6. непосредственно использование заинтересованным лицом возможности отдыха.

Важно оформлять все документы и закреплять все этапы в письменном виде. Это поможет избежать разногласий и решить вопрос вызова на работу в выходной, в рамках закона.

Написание заявления

Первым этапом получения отгула за трудовую деятельность в выходной день является составление заявления заинтересованным лицом. Обычно оно оформляется от руки в письменном виде.

В тексте заявления обязательно должны быть указаны следующие пункты:

• имя руководителя, на которое составляется заявление;
• наименование организации;
• Ф.И.О. и должность заинтересованного лица;
• непосредственно текст заявления, которые формулируется как «Прошу предоставить мне отгул _________(дата) в качестве выходного дня за ранее отработанное время _______(дата) согласно ст. 153 ТК РФ».
  В организации может быть утвержден свой образец заявления;
• дата составления;
• подпись заинтересованного лица.

После оформления следует предоставить заявление на согласование начальнику. Если он проставил свою визу под текстом заявления, то работнику необходимо отдать документ в отдел кадров организации.

Оформление приказа

После поступления заявления в отдел кадров, специалисты составляют приказ о предоставлении одного дня отдыха для сотрудника.

Обычно приказ оформляется в стандартной форме Т-8 и содержит следующие пункты:

• наименование организации;
• Ф.И.О. директора или иного уполномоченного должностного лица;
• текст приказа о том, что за отработанное время в выходной день работнику полагается однократная оплата и отгул;
• подпись заинтересованного лица;
• дата составления;
• подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

В организации работодателя, на законных основаниях могут быть установлены иные формы приказов. В этом случае документ составляется именно в том виде, в котором утвержден на конкретном предприятии.

Строгих указаний по поводу порядка отражения отгула за уже отработанное заинтересованным лицом время в выходные дни нет. Это связано с тем, что подразделение, где работник трудится, может табелироваться по-разному в конкретной организации.

Кроме того, у работодателя может быть своя форма табеля, в которой существуют обозначения, отличные от общепринятых. Именно поэтому простановка дня отгула в табеле может быть разной в зависимости от ряда обстоятельств.

Когда можно брать отгулы

Ограничительных норм по срокам их предоставления в Трудовом Кодексе РФ нет. Взять отгул можно в любое время.

Отгул разрешается присоединить к ежегодному отпуску или еженедельным выходным.

Отгул может быть взят и во время рабочей недели, если так удобно сотруднику, а работодатель не имеет возражений.

Отметим, что согласование сторон трудовых отношений по данному вопросу обязательно, поскольку от предоставления дополнительных выходных не должно страдать производство.