Приказ об увольнении при смерти работника образец

Трудовая книжка

Заработная плата, недополученная покойным сотрудником, может быть выдана его родственникам либо лицу, которое на момент кончины находилось на его иждивении.

Денежные средства, начисляемые умершему сотруднику, состоят из двух частей:

• суммы, начисленные работнику в соответствии с трудовым договором за фактически отработанное время в оплачиваемом периоде;
• сумма денежных средств, которую организация обязана начислить и выплатить в связи со смертью.

Суммы по трудовому договору могут состоять из следующих начислений:

• зарплата в соответствии с действующими тарифами и расценками за фактически произведенную работу;
• надбавки;
• премии на основании действующего Положения о премировании;
• компенсации за неиспользованные дни отпусков;
• выплаты по больничным листам.

Учет и порядок расчета выплат по умершему сотруднику производятся в записке – расчете по форме Т-61, утвержденной Госкомстатом.

Чтобы сделать это нужно подать соответствующее заявление по месту бывшей работы и предоставить те же документы, что и в случае с получением трудовой книжки (см. п. 5 предыдущего раздела). Выдача денежных средств должна быть произведена предприятием в течение не более семи дней.

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см.

пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод

Это тоже важно знать:Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление

Обращаем ваше внимание на то, что с запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от № 589н, Приказ Минтруда от № 588н).

За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от N 558).

Если работник организации скончался, процесс увольнения осуществляется в соответствии со стандартной схемой. Она имеет следующий вид:

1. Родственники сообщают о происшествии и предоставляют подтверждающую документацию. Представители компании должны скопировать её и составить соответствующее распоряжение.
2. Специалист по кадрам подготавливает приказ. В нем фиксируются персональные данные сотрудника. Можно указать табельный номер специалиста. Дополнительно нужно указать причину увольнения. К приказу нужно приложить копию документа, подтверждающего кончину специалиста.
3. Заполняется уведомление об увольнении. В нём должно четко содержаться число, когда прекращено сотрудничество со специалистом. Цифра должна совпадать с датой гибели. Правило действует даже в том случае, если свидетельство о смерти было предоставлено в другой день. Это справедливо, когда человек числился отсутствующим в организации. Дополнительно нужно указать название бумаги, выступающей основанием для увольнения. Строка, которая предполагается для подтверждения ознакомления с приказом, остается незаполненной.
4. Приказ передается руководителю предприятия. На нем проставляется мокрая печать. Затем бумага регистрируется в журнале.
5. Происходит оформление справки расчета. Её должны заполнить два специалиста. Одним из них выступает работник отдела кадров, который должен указать реквизиты организации, сведения об использованных отпусках, личные данные специалиста и фактически отработанный промежуток времени. Сведения необходимы для выполнения бухгалтерских расчетов. Вторую часть справки заполняет бухгалтер. Специалист производит расчет положенных выплат на основании данных, предоставленных кадровой службой.
6. Осуществляется оформление личной карточки гражданина. Чтобы произвести ее закрытие, необходимо внести запись об увольнении. Дополнительных данных не требуется.
7. Производится внесение записи в трудовую книжку. Закон обязывает руководителя организации прописать факт расторжения трудового договора и основание принятия решения. Все внесенные записи заверяются работодателем или иным ответственным лицом. Дополнительно проставляется печать организации. Графа, предназначенная для подписи работника, не заполняется.

Дополнительно нужно внести запись в книгу учета. Когда заполнение документации завершено, трудовая книжка предоставляется родственникам почившего.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см.

пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

По общему правилу в случае, если за трудовой книжкой никто не явился, работодатель отправляет по месту жительства письмо с уведомлением и просьбой явиться для получения документов и расчета. Это действие снимает с него административную и материальную ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Случай увольнения по причине смерти сотрудника не предполагает отправку писем родственникам. Трудовая книжка будет храниться в отделе персонала до востребования ее лицом, имеющим права наследования. К ним могут относиться перечисленные в Семейном кодексе категории: супруги, дети, родители, в том числе усыновители.

В случае, когда родственник умершего работника заявил о желании получить документ необходимо сделать следующее:

1. Затребовать паспорт родственника.
2. Затребовать документы, подтверждающие родственные связи с умершим. Это могут быть: свидетельство о браке, свидетельство о рождении. При этом должна прослеживаться смена фамилии, если документы получает брат или сестра работника.
3. Копии всех перечисленных документов необходимо оставить в отделе персонала и хранить в личном деле сотрудника, уволенного в связи со смертью.
4. Выдать родственнику трудовую книжку под расписку, в которой он указывает свои реквизиты: фамилию, имя и отчество полностью. Если родственники живут в другой местности, право на отправку документов по почте распространяется также как и на владельца документа. Для этого необходимо получить от родственника письмо-запрос с указанием просьбы выслать трудовую книжку по конкретному адресу. Документ будет отправлен в пластиковом конверте заказным письмом с уведомлением о вручении и внутренней описью. После возвращения отправителю уведомление хранят в личном деле сотрудника.
5. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним делают соответствующую запись. «Документ отправлен почтой по требованию, дата, подпись сотрудника отдела кадров, отправившего трудовую книжку». Если родственник получил трудовую книжку лично, в Книге учета он подпись не ставит, для этого есть расписка в получении. Напротив даты регистрации документа в соответствующей колонке специалист по кадрам ставит отметку о том, что «документ выдан под расписку».

Это тоже важно знать:Увольнение совместителя: как уволить внешнего или внутреннего совместителя

Если трудовая книжка уволенного в связи со смертью работника никем не востребована, работодатель обязан будет хранить ее в течение 50 лет, после чего направить в городской архив. Этот срок оговорен пунктом 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек».

Нормы ТК РФ

Статья 83 ТК предусматривает среди причин увольнения прекращение действия трудового договора в связи со смертью работника. При том что ни одна из сторон не выражала желания, продолжение его невозможно по факту события.

Неотъемлемым атрибутом для принятия решения об окончании действия соглашения является свидетельство о смерти. Этот документ предоставляется родственниками усопшего. Для случаев, когда таковых не имеется, увольнение по причине смерти возможно на основании решения суда о признании человека умершим.

Первостепенное значение в данной ситуации имеют формулировки. С точки зрения закона умерший человек не может быть уволен. Соответственно, грубой ошибкой станет запись в трудовой «уволен в связи со смертью».

Корректно будет сказать: прекращен трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Именно с такой формулировкой в ТК РФ фигурирует статья под № 83. Рассматриваемая в статье ситуация прописана в 6-м пункте 1-й части этой статьи.

Как и во всех остальных случаях, предшествующих прекращению трудовых отношений, работодатель обязан документально заявить об этом, издав соответствующий приказ. Исходя из общих положений ст. 84.1 ТК РФ сотрудник обязан ознакомиться с содержанием этого приказа и письменно это подтвердить. Разумеется, в представленном случае это сделать невозможно.

Оформление увольнения в зависимости от обстоятельств смерти

Как его получить

Необходимо подать заявление в ответственные за это госорганы. Пособие может быть выдано в день подачи заявления.

Подать его можно, представив все сопутствующие документы, лично, через посредство своего представителя или на сайте госуслуг.

Его можно получить в уполномоченных государством органах:

• в отделении Пенсионного фонда, где состоял на учете умерший;
• в организации или предприятии, являющемся страхователем по обязательно соцстрахованию:
• умершего гражданина на дату его смерти,
• одного из числа его родных,
• законного представителя,
• члена семьи из числа несовершеннолетних на день смерти граждан;
• органами соцзащиты, если нет обязательного социального страхования;
• территориальным органом соцстрахования, где был застрахован умерший.

1. Заявление, в котором требуется указать такие сведения:
   • название госоргана, в который направляется заявление;
   • ФИО, данные паспорта, место проживания (регистрации) и контактную информацию о заявителе;
   • ФИО, место жительства усопшего;
   • реквизиты для перевода начисленного пособия, если заявитель будет получать их в безналичной форме;
   • паспорт подающего заявление;
   • свидетельство о смерти из ЗАГС;
   • справку о смерти, форма №33;
   • документ, подтверждающий регистрацию усопшего по месту жительства (выписка из домовой книги или лицевого счета, справку из организации жилфонда);
   • счета на оказанные ритуальные услуги;
   • документ, свидетельствующий о трудоустройстве усопшего на день его смерти (выписка из трудовой книжки, справка об увольнении, справка из органа занятости или ПФ РФ);
   • справку из образовательного учреждения для учащихся;
   • пенсионное удостоверение усопшего;
   • справку из ПФ о назначении пенсии;
   • справку из банка с реквизитами лицевого счета;
2. Справка о смерти.

Эта справка (форма №33) будет выдана в морге при получении тела. На ее основании орган ЗАГС выдаст свидетельство о смерти.

Как мы видим – это дело хлопотное, но таковы реалии нашей жизни. И смерти.

Смерть сотрудника – однозначное и безусловное основание для прекращения трудового договора, оспорить его невозможно. Поэтому от кадровика требуется лишь правильное оформление документов. Главный вопрос, который при этом встает: какой датой оформляется приказ и какое число ставить в трудовой книжке.

Как и в остальных случаях, сначала издается приказ об увольнении. Его выпускают в тот день, когда работодателю стало известно о кончине работника. При этом недостаточно просто устного сообщения родных или знакомых. Необходимо получить свидетельство о смерти, и только затем готовить приказ. При этом датой увольнения будет число, когда человек скончался.

Если же достоверно о кончине человека неизвестно, и увольнение происходит на основании решения суда о признании его умершим или безвестно отсутствующим, то число берут из судебного документа. Если точной даты там нет, то днем прекращения трудового договора станет день вступления судебного решения в законную силу.

Обстоятельства смерти (гибели) сотрудника напрямую влияют на процесс прекращения с ним трудового контракта.

• Во-первых, смерть может застать трудящегося непосредственно на рабочем месте, либо в командировке, что называется, «при исполнении».
• Во-вторых, смерть не исключается и вне границ рабочего дня: по дороге на фирму, завод или домой, в выходные или во время отбывания законного отпуска.

Как правильно уволить умершего сотрудника, если его не стало в нерабочее время? Здесь работодатель не принимает участия в расследовании причин и обстоятельств смерти, этим занимаются близкая родня умершего (погибшего). Они сами получают свидетельство о смерти и приносят его в кадровый отдел компании, где трудился скончавшийся.

Это тоже важно знать:Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию

Увольнение по случаю смерти сотрудника, скончавшегося во время работы, требует обязательного, предварительно проведенного расследования. Оно установит, виновно ли руководство предприятия в смерти труженика или, напротив, работяга повинен в несчастном случае сам. Кроме того, смерть на работе может произойти по причине болезни. Это поднимет вопрос, почему имевший противопоказания по здоровью труженик, тем не менее, работал на этом месте.

Смерть находящегося в командировке сотрудника тоже требует расследования: в рабочее время умер командированный или в свободное от служебных обязанностей? Результаты исследования обстоятельств смерти могут заставить «хозяина» выплачивать семье покойного материальные компенсации.

Бесплатная консультация

8 800 350-54-95Для жителей г.

Задать вопрос

В трудовой «Библии» статья увольнения, в связи со смертью работника, — восемьдесят третья, точнее, вся новелла оговаривает обстоятельства увольнения по независящим от нанимателя или труженика причинам. Смерть причислена к таковым и упоминается в шестом пункте первой части данной новеллы.

При всяком увольнении директору необходимо издавать распоряжение, в котором указывается причина для расторжения трудового контракта. В случае со смертью важно не ошибиться с формулировкой. Уволить скончавшегося, с точки зрения речевой семантики, — некорректное выражение. Нельзя уволить мертвого человека.

Расторгнуть трудовое соглашение с покойником тоже невозможно, поскольку заключаются и расторгаются сделки только между живыми людьми. Написать в увольняющем распоряжении или трудовой книжке подобные выражения, значит, расписаться в собственной некомпетентности. Правильный вариант: прекратить трудовой договор по независящим от сторон обстоятельствам. Или прямо указать на это обстоятельство: по причине смерти.

Статья 84.1 ТКРФ требует обязательного ознакомления увольняемого с текстом приказа и записью, сделанной в трудовой кадровиком. После чего требуется расписаться. Увольнение по случаю смерти работника из-за объективных причин не позволяет соблюсти эти формальности. Закон не указывает никаких лиц, кто мог бы расписаться вместо умершего сотрудника, поэтому графу для подписи оставляют незаполненной.

Статьи по теме(кликните, чтобы открыть)

• Порядок увольнения по сокращению штата или численности
• Как производится компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
• Принуждение к увольнению: чем грозит обеим сторонам и как на него реагировать
• Незаконное увольнение: как с этим бороться работнику
• 77 статья Трудового Кодекса при увольнении: особенности и основания расторжения трудового договора
• Увольнение из компании в порядке перевода: о чем нужно знать работнику и нанимателю
• 33 статья Трудового Кодекса при увольнении
• Увольнение инвалида: порядок действий работодателя и особенности составления документов
• Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору
• Приказ об увольнении за прогул: порядок оформления и образец заполнения приказа с пояснениями
• Особенности получения компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения и порядок ее расчета
• Увольнение по состоянию здоровья: возможно ли это, порядок оформления
• Утрата доверия, увольнение работника, статья ТК РФ
• Как считать 2 недели при увольнении с отработкой: день начала отработки, учет выходных и праздников
• Справки при увольнении работника в 2019 году, документы
• Как рассчитать среднедневной заработок
• Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение
• Расторжение трудового договора по инициативе работника, порядок, сроки, основания для оспаривания в суде
• Особенности процедуры увольнения при банкротстве предприятия
• Что делать, если не выплатили зарплату при увольнении и куда обращаться
• Отработка при увольнении: обязательна ли отработка, в каких случаях можно не отрабатывать 2 недели
• Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию или инициативе учредителя
• Увольнение предпенсионного возраста — Трудовой Кодекс 2019 года: ответственность при инициативе работодателя
• Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ
• Увольнение по срочному трудовому договору: порядок и особенности процедуры, срок отработки
• Какие справки при увольнении работника в 2019 году обязан выдать работодатель
• Увольнение главного бухгалтера, основания, документы, передача дел
• Обходной лист при увольнении: законно ли это, образец, обязателен или нет
• Статьи увольнения с работы по ТК РФ — 77, 79, 80, 178 статья Трудового Кодекса
• Выходное пособие при увольнении, в каких случаях положено, формулы расчета в зависимости от способа увольнения
• Как уволить сотрудника, правила и порядок увольнения с работы, пошаговая инструкция, образцы документов
• Компенсация при увольнении по соглашению сторон
• Увольнение — запись в трудовой книжке, образец 2019 года
• Как уволить совместителя по инициативе работодателя
• Расчет при увольнении: сроки выплаты, расчет, калькулятор
• Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, ст 81 ТК РФ
• Могут ли уволить беременную женщину с работы
• Инструкция по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении с сотрудника
• Увольнение во время отпуска по собственному желанию
• Можно ли уволиться без отработки двух недель, как писать заявление на увольнение по собственному желанию
• Заявление на отпуск с последующим увольнением
• Как грамотно уволиться с работы: по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя
• Компенсация при увольнении — какие выплаты положены
• Увольнение во время больничного
• Уволиться по соглашению сторон — как провести увольнение по согласию
• По какой статье увольняют по собственному желанию
• День увольнения считается рабочим днем или нет
• Приказ об увольнении
• Увольнение по статье: за что могут уволить
• Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
• Увольнение за прогул
• Увольнение по сокращению штата
• Увольнение на испытательном сроке
• Испытательный срок при приеме на работу: его продолжительность, образец трудового договора
• Порядок увольнения по собственному желанию: права и обязанности сотрудника и работодателя, запись в трудовую
• Могут ли уволить беременную сотрудницу на испытательном сроке
• Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию
• Увольнение пенсионера
• Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
• Как уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию и не попасть под суд
• Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
• Оплата больничного после увольнения
• Как происходит сокращение работника с предприятия в 2019 году
• Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, расчет и образцы заявлений 2019 года
• Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией предприятия в 2019 году: порядок действий, выплат, оспаривания
• Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Приказ об увольнении

Это действие по законодательству считается обязательным и имеет ряд особенностей. Наиболее частой ошибкой кадровиков является дата увольнения.

Следует помнить и учитывать, что смерть является актом изменения гражданского состояния человека и госрегистрация этого факта обязательна. Ни заявление родственников, ни выданная органами полиции справка не являются основаниями для издания приказа об увольнении по рассматриваемой причине. Необходимо предоставлять свидетельство, выдаваемое органами ЗАГС или решение суда.

Для приказа такого рода предусмотрена специальная форма NТ8. В тексте приказа формулируется обоснование увольнения «в связи со смертью» и обязательна ссылка на ТК РФ п. 2 ст 83. В тексте приказа имеется строка «с приказом ознакомлен», которую в таких обстоятельствах можно не заполнять. Работник не способен на ознакомление по факту события, подпись же других лиц законом не востребована.

Основным поводом к изданию приказа об увольнении, связанным со смертью сотрудника является свидетельство о смерти. Как правило, оно попадает на предприятие спустя несколько дней после свершившегося факта. Возникают возможности:

• увольнение работника датировать как указано в свидетельстве, однако в этом случае возникает недоразумение, поскольку работник окажется работавшим, будучи уже мертвым;
• при формировании расчета могут быть произведены выплаты неживому фактически человеку;
• если увольнение оформлять датой смерти, возникает коллизия увольнения «задним числом».

Здесь необходимо учитывать тот факт, что рабочее время учитывается по табелю учета соответствующей формы, в котором обозначен последний день присутствия работника на рабочем месте, а далее отмечается отсутствие либо по болезни, либо по невыясненным причинам. Это позволяет установить фактическую дату окончания работником его трудовой деятельности на предприятии, следовательно, увольнение может быть произведено следующим числом.

Приказ же оформляется по фактической дате издания.

Порядок действий сотрудников кадровых служб

Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

1. Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
2. Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8, которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
3. Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в журнале регистрации приказов и распоряжений.
4. Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
5. Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
6. Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
7. Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.

Процедура расторжения договора трудоустройства может начаться только после того, как работодатель получил письменное подтверждение смерти сотрудника. Для этого семья погибшего должна предоставить:

• свидетельство о смерти;
• решение суда, по которому человек признается погибшим или пропавшим;
• медицинское заключение, подтверждающее факт смерти человека.

Важно знать! Устное оповещение родственниками работодателя о кончине человека не является основанием для издания приказа и расторжения трудового договора. В такой ситуации работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение прав работника.

При увольнении умершего работника директор организации обязан в полной мере соблюсти порядок расторжения договора трудоустройства:

• родственники предоставляют в организацию доказательства смерти человека;
• руководитель издает приказ о прекращении действия договора;
• вносится запись в карту Т-2;
• вносятся данные в трудовую;
• заполняется записка-расчет;
• родственникам погибшего выдаются денежные средства и документы.

Важно знать! Если у сотрудника нет родственников, то работодатель может самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа для получения свидетельства о смерти или подать заявление в суд о признании человека отсутствующим без вести.

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Сведения, указываемые в свидетельстве о смерти

Существует утвержденная форма этого документа, включающая в себя:

1. Полное обозначение имени, фамилии и отчества.
2. Указание места рождения и адрес прописки.
3. Национальность.
4. Гражданство.
5. Половая принадлежность.
6. Место и дата наступления смерти.
7. Причина кончины – указывается в соответствии со справкой медицинской организации.
8. Номер и другие реквизиты документа, юридически подтверждающие факт смерти.
9. Полный адрес и реквизиты медицинской организации, установившей факт смерти.
10. Номер и дата выдачи документа.
11. Полные регистрационные данные физлица, получившего справку.

Процедура выглядит следующим образом:

• получение медицинской справки в медицинском учреждении, подтверждающем факт кончины;
• по предоставлении этой справки – получение в учреждении ЗАГС соответствующего свидетельства;
• заявление по месту работы усопшего, руководствуясь свидетельством о смерти, об увольнении работника по указанной причине.

Документы основания

Наименование процедуры	Особенности	Регулирование
Издание приказа об увольнении	Приказ издается на основании свидетельства о смерти работника или суда о признании его умершим	ст. 84.1 ТК РФ
Внесение записи в трудовую книжку уволенного	Оформление записи в трудовой книжке производится по общим правилам со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ	ст. 83 ТК РФ ст. 84.1 ТК РФ
Передача трудовой книжки	Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего при предъявлении ими документа, удостоверяющего родство с умершим	п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Внесение записи в личную карточку уволенного	Запись производится по той же форме, что и запись в трудовую книжку	Постановление Роскомстата РФ от 05.01 2004 №1
Осуществляются выплаты	Осуществление выплат членам семьи или иждивенцам умершего

Трудовая книжка выдается родным умершего по их письменному запросу под расписку. Ее можно отправить ценным письмом с описью вложения, если родственники не могут или не хотят подойти за документом лично (п. 37 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках»). Также ее может получить третье лицо по доверенности.

Родственники, которым может быть выдана трудовая книжка:

• супруги, с которыми брак зарегистрирован официально;
• родители и усыновители;
• дети (в том числе приемные);
• братья и сестры.

Теоретически получить трудовую книжку могут и более дальние родственники. Главная сложность заключается в подтверждении факта родства, без которого документ выдать нельзя.

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

• свидетельство о смерти;
• судебный акт о признании гражданина умершим.

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Основной и единственный документ, на основании которого оформляется приказ об увольнении умершего сотрудника — свидетельство о смерти, которое принесут родственники.

В некоторых случаях свидетельство заменяется решением суда о признании данного гражданина умершим.

Такой документ предоставляется для лиц, которые пропали без вести и с ними нет связи уже более пяти лет.

Чаще всего к этому времени таких сотрудников увольняют по другим причинам.

Если есть основания считать человека погибшим, то суд может выдать такое решение в течение 6 месяцев.

Важно, что в случае, когда гражданин не появляется на работе долгое время в течение нескольких месяцев или даже лет, а родственников заинтересованных в его поиске нет, то работодатель может сам обратиться в судебные органы, для признания человека пропавшим без вести или умершим.

Свидетельство о смерти должно содержать следующую информацию:

• ФИО умершего полностью.
• Дата его рождения.
• Национальность и гражданство.
• Пол.
• Место смерти и точная дата.
• Причина смерти.
• Номер и серию самого документа.
• Юридический адрес и полное название организации.
• Данные лица, которому было выдано свидетельство.

Сотрудник отдела кадров должен быть уверен, что свидетельство подлинное, а потому должен знать, как оно выглядит и какая информация в нем содержится.

Приказ о прекращении трудового договора должен оформляться последним рабочим днем сотрудника или той дата, которая указана в свидетельстве о смерти.

Также используется дата, которая указана в решении суда. Любой из вариантов будет правильным.

На практике дата из свидетельства о смерти используется чаще всего в качестве даты, которая проставляется в приказе.

Дата выставляется не только в приказе об увольнении работника, но и в трудовой книжке, которая передается родственникам. Важно, что эти две даты должны совпадать.

Приказ следует оформлять  после того, как родственники предоставят свидетельство.  По факту получается, что распоряжение об увольнении будет оформлено задним числом. Но в этой ситуации по-другому не получится.

После предоставления документов отдел кадров  подготавливает приказ. В нем должна содержаться следующая информация:

• ФИО и табельные данные сотрудника.
• Основание для увольнения.
• Дата прекращения договора.

После того как приказ составлен, его относят на подпись руководителю. Единственное и главное отличие от стандартного приказа на увольнение —  нет подписи увольняемого.

Далее обязательно заносится запись о расторжении договора в трудовую книжку.

Она выдается родственникам на основании следующих документов:

• Заявление на выдачу трудовой книжки.
• Свидетельство о смерти.
• Документ, удостоверяющий личность заявителя и подтверждающий его родственную связь с сотрудником.

Все эти документы оформляются и с них снимаются ксерокопии. Копии подшиваются в личное дело умершего сотрудника.

Родственник, получивший на руки трудовую книжку, обязан расписаться в журнале  по движению этих документов.

Если родственников нет или они не пришли за документом, то книжка хранится в архиве предприятия в течение 50 лет.

Пошаговая инструкция при увольнении

При выполнении этих процедуры важно действовать в определенной последовательности:

1. Как указано выше, поводом для этого действия является предоставление свидетельства о смерти родными усопшего. В случаях, его отсутствия либо если у покойного родственников не имеется, основанием для принятия решения об увольнении может быть решение суда, признающее лицо погибшим или пропавшим без вести. Копия постановления суда является основанием для оформления приказа об увольнении.
2. Далее, оформляется приказ о расторжении договора на основании докладной записки руководителя отдела, в котором работал выбывший сотрудник, с приложением перечисленных выше документов. В докладной записке прописывается профессия, разряд и полные анкетные данные бывшего работника. Обозначается причина выбытия в соответствии с имеющимися документами, копии которых являются обязательным приложением к докладной записке. Приказ оформляется по утвержденной форме и обязательно регистрируется в соответствующем журнале.
3. Выпускается записка – расчет с указанием причины увольнения и вносится запись в личной учетной карте сотрудника.
4. В трудовой книжке производится запись об увольнении с обязательной ссылкой на п.6 ст.83 ТК РФ. Несмотря на кажущуюся бессмысленность этого действия, его выполнение обязательно, как и заверение записи печатью организации. Подпись об ознакомлении с записью в данном случае не требуется. Трудовая книжка, вместе с личной карточкой бывшего работника, хранится в отделе кадров в течение 2-х лет, после чего сдается в архив организации. Там ее срок хранения составляет 50 лет.
5. После исполнения в книжке соответствующих записей и отметок, она может быть передана одному из родных, при этом обязательна расписка о ее получении. При наличии письменного заявления, книжка может быть направлена адресату почтой – ценным письмом с полной описью вложенных документов и с оплатой уведомления о вручении письма адресату. К заявлению также прилагаются:
   • копия свидетельства о смерти уволенного работника;
   • документ, удостоверяющий личность заявителя;
   • подтверждение родства (свидетельство о браке) или другой подобный документ.
6. Кадровику, производящему эти действия желательно скопировать все представленные документы, заверить их печатями и вложить в личное дело сотрудника.

Оформить увольнение по данному основанию можно, если факт смерти документально подтверждается. Данное событие выступает актом гражданского состояния, а потому требует обязательной регистрационной процедуры в государственном порядке. По факту завершения данного процесса формируется свидетельство о смерти, которое используется в качестве документа-основания для увольнительной процедуры.

Форма данного свидетельства типовая и утверждена Минюстом России с помощью приказа №142 от .

Регистрацию смерти можно провести на основании одного из следующих документов:

1. Бумага из медучреждения, подтверждающая смерть человека;
2. Судебное решение, признающее гражданина умершим и вступившее в силу.

Признание умершим наступает, если о гражданине, исчезнувшем при жизненно опасных обстоятельствах, нет никаких известий в течение полугода. Также гражданин будет признан умершим, если он пропал при обычных обстоятельствах, и о нем нет сведений в течение 5-ти лет. Признать умершим может только суд.

Если работник не выходит на работу, у него нет заинтересованных родственников, которые желают его найти, то подать запрос в суд может работодатель по месту своего нахождения. Конечно, работодателю не обязательно ждать 5 лет, чтобы уволить работника по причине признания его умершим. Компания может воспользоваться своим правом прекратить действие договора с сотрудником по причине признания его безвестно отсутствующим.

Для этого требуется документальное обоснование в форме решения суда, которое принимается, если о человека нет известий на протяжении одного года. Если гражданин, признанный судом умершим, объявится, он должен быть восстановлен в гражданских и трудовых правах. Работодатель обязан аннулировать увольнительную запись и вернуть уволенного на рабочее место.

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

Как правило, у организации остается финансовая задолженность перед сотрудником. Организация обязана предоставить родственникам:

• заработную плату;
• премии;
• надбавки;
• доплату за рабочие часы;
• пособие по временной нетрудоспособности;
• компенсацию за отпуск, если он не был использован.

При этом если работник уже полностью отгулял отпуск, а год еще не закончен, излишне выплаченные отпускные с него удерживать нельзя (ст. 137 ТК РФ). Когда смерти предшествовала длительная болезнь, потребуется оплатить больничный лист.