Акт составления закрытого завещания

Что значит закрытое завещание

В ст. 1126 ГК РФ дано определение понятию такого завещания, установлен порядок его оформления и обнародования.

В соответствии с ним определяется переход имущества, которое принадлежит собственнику или будет принадлежать ему в будущем, к другим лицам после его смерти.

https://www.youtube.com/watch?v=x_3GBnT9Slk

Закрытое завещание должно быть написано собственноручно завещателем. На документе должна стоять его подпись. Без соблюдения указанных условий сделка считается несостоявшейся, а завещание – недействительным.

Законодательство называет завещание односторонней сделкой. В соответствии с ней происходит переход прав и обязательств к новому лицу – наследнику – после смерти наследодателя.

В отличие от договора дарения, которым четко установлен срок перехода права собственности, завещание не может быть открыто ранее смерти завещателя.

Основным является требование, что закрытое завещание должно быть написано и подписано завещателем собственноручно. При составлении текста документа нельзя использовать компьютер или иные технические средства. Это в свою очередь исключает возможность подделки и фальсификаций с наследством.

Узнать содержимое завещания не может ни нотариус, ни свидетели, в присутствии которых происходит передача документа на удостоверение.

Поскольку никто не знает о том, каким образом гражданин распорядился своим имуществом на момент смерти, это гарантирует секретность документа.

Установлен четкий порядок обнародования текста завещания в присутствии свидетелей.

Понятие и особенности тайного завещания

Тайная форма волеизъявления представляет собой распоряжение наследодателя своей собственностью на случай смерти таким образом, что текст данного документа известен только ему. Последняя воля наследодателя остается тайной до самой его смерти и не известна даже нотариусу.

Как любое завещание, закрытое имеет свою форму и особенности:

• Составляется документ в письменном виде. Особенностью данного вида является то, что документ пишется лично наследодателем. Такое завещание пишется вручную и использование каких-либо технических устройств не допускается.
• В последствии документ подписывается собственноручно гражданином, который пожелал выразить свою последнюю волю. Отсутствие подписи на документе может в дальнейшем стать поводом для признания завещания недействительным.
• Особенных требований к тексту тайного завещания нет. Как и обычное завещание, тайное должно вмещать данные о месте и дате составления документа, перечне наследников и волеизъявление по поводу имущества.
• Главным требованием при написании документа является дееспособность и здравый ум составителя.

Несмотря на наличие специфичности, у закрытого завещания выявляются и единые характеристики с обычным. В Российской Федерации распределение собственности производится завещателем в свободном формате. Он самостоятельно выбирает правопреемников и размер их части в собственности. Такими назначенцами могут стать неродственные граждане.

При этом законные наследники в отсутствии завещательного распоряжения могут претендовать на свою долю только при использовании специальных прав: обязательной части, подназначения, трансмиссии, права представления. Главное отличие выявляется именно в негласности составления и заверения текста.

Чтобы понять, что такое завещание закрытого вида, следует четко понять разницу с «тайной завещания». Она имеется при открытом типе документа и распространяется на граждан, принимавших участие в заверении, — нотариальный специалист и его работники, а также возможные свидетели. Закрытое распоряжение характеризуется полным сокрытием информации от посторонних по личным мотивам завещателя (1126 ГК РФ).

Понятие и особенности тайного завещания

В непростом современном мире при возможности возникновения угрозы жизни, у граждан должна быть определенная степень защиты. Вокруг наследства, особенно богатых людей, часто ведутся споры и скандалы. Именно по этим причинам получение наследственного имущества может происходить не по общепринятым правилам.

Составление последней воли еще живого человека является деликатным вопросом, и касается он распоряжения собственности этого человека. В немирных больших семьях наследователь может пожелать не информировать всех своих родственников относительно завещания, предупреждая преждевременные споры и дискуссии.

В этих случаях составляется так называемое в законодательстве «закрытое завещание».

В соответствии с устоявшейся практикой, только собственноручно написанный документ может считаться правильным, а, значит,  действительным.

Поскольку лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия, не видит текст документа, проверить правильность его оформления и заполнения не представляется возможным. Поэтому существует риск, что письменное распоряжение о перераспределении наследства может быть признано недействительным из-за неправильности, недопустимости или неполноты.

В таком случае наследство будет распределяться по закону, в общем порядке. Как и при оформлении открытого волеизъявления, наследодатель имеет право передать после своей смерти имущество третьим лицам, которые не являются его родственниками или прямыми наследниками (с соблюдением правил обязательной доли).

Нотариус, которому передается на хранение документ о наследстве, фиксирует факт передачи.

Еще одним немаловажным аспектом является то, что при передаче нотариусу закрытого завещания должно присутствовать не менее двух свидетелей.

Не допускается, чтобы свидетели, которые присутствуют при передаче закрытого волеизъявления завещателя, были заинтересованными лицами, в том числе его близкими родственниками.

Как правило, в качестве свидетелей приглашают друзей и знакомых заявителя. Ими могут быть не заинтересованные в распределении наследства лица, давшие согласие быть свидетелями.

Присутствующие граждане предъявляют документы, удостоверяющие их личности, с обязательным фото.

Свидетель в присутствии нотариуса и завещателя ставит свою подпись на конверте с текстом последнего волеизъявления.

Несмотря на право собственника по своей воле распоряжаться принадлежащим ему на момент смерти имуществом существует установленная законом часть, которую нельзя передавать никому, кроме определенных наследников. Поэтому прежде чем составить завещание, рекомендуем детальнее ознакомиться, какие лица могут претендовать на часть имущества в обязательном порядке.

К обязательным наследникам, которых нельзя лишить права на имущество, относится:

• несовершеннолетний ребенок (дети) родные и/или усыновленные,
• нетрудоспособные дети, супруг (супруга),
• иные иждивенцы.

Обеспечивая максимальную негласность, закрытая форма позволяет знать о содержании исключительно составителю документа. Даже нотариус остается в неведении о том, что написано в тексте. При этом на завещателя и нотариуса ложится большая ответственность за правильность такого документа. Первый должен писать текст максимально четко в плане почерка и формулировок, а второй — разъяснять правила написания.

Регламент оформления бумаги декларирует, что закрытое завещание должно быть написано и подписано собственноручно. То есть именно от руки, а не при помощи современных электронных средств. Пропечатывание текстовки с проставлением подписи здесь не подходит. При этом важно добиться четкости прочтения текста и однозначности формулировок. Общие фразы недопустимы. Они могут повлечь аннуляцию нотариусом.

Как следует составлять закрытое завещание:

1. Наличие полного имени, года рождения и паспортных сведений наследодателя.
2. Поименное перечисление всех претендентов на наследство. Рекомендуется уточнить, кем они приходятся, а также их даты рождения.
3. Точное описание распределяемого имущества. Можно использовать информацию из правоустанавливающих документов.

При составлении содержания бумаги стоит помнить о том, что неучтенные в ней иждивенцы все равно смогут претендовать на свою часть (не менее 1/2 от того, что они получили бы без завещания). Об этом же скажет нотариус во время заверения. Чтобы не переделывать текст, лучше сразу учесть этот момент. Такая гарантия приводит к уменьшению долей других фигурантов.

Несмотря на поэтапную и сложную процедуру верификации на обоих конвертах, закрытое завещание должно быть обязательно подписано именно в тексте. При отсутствии подписи составителя высока вероятность последующего признания волеизъявления недействительным. Во избежание последнего нотариус в процессе заверения документа разъясняет наличие таких важных пунктов.

По ст. 1119 Гражданского кодекса декларируется свободное составление документа независимо от того, закрытое это или открытое завещание. Здесь идет речь именно о самостоятельном определении фигурантов и причитающихся им наследственных долей исходя из личных соображений первичного владельца. Ограничений для закрытой разновидности не предусмотрено. Если лишь рекомендации по учету обязательной доли.

Последняя предназначается содержанцам завещателя при его жизни — отпрыски, родители, супруги, прочие родственники. При этом у них имеется законный статус иждивенцев на основании несовершеннолетия или недееспособности. Если с детьми и супругами иждивенчество назначается автоматически, то по остальным лицам требуется иметь документальное подтверждение, например заключение органов опеки или судебное решение.

Распространенной формой составления открытого завещания является распечатывание текста в кабинете нотариуса и лишь его заверение автором. Закрытое волеизъявление должно быть написано именно рукой. Важна и прозрачность, однозначность изъяснений. При полном отсутствии юридической грамотности рекомендуется все же использовать открытую форму (во избежание отмены завещания в будущем) или примерные образцы.

Стоит учесть, что некоторые завещательные формы не могут быть закрытыми. К примеру, это совместные завещательные распоряжения мужа и жены, наследственные договоры, а также волеизъявления, способствующие учреждению наследственного фонда (п. 5 ст. 1126 ГК). При игнорировании такого условия закрытое завещание объявляется ничтожным.

Основные правила составления

Процедура составления волеизъявления наследодателя состоит из двух частей. Во-первых, само составление документа. Во-вторых, передача нотариусу на удостоверение и хранение заклеенного конверта с текстом завещания.

Требования законодательства к документу следующие:

1. Собственноручное написание.
2. Наличие подписи инициатора последнего волеизъявления.
3. Документ помещен в конверт и заклеен до момента вручения его нотариусу.
4. Передача конверта нотариусу происходит в присутствии свидетелей.

Поскольку закрытое завещание должно быть написано и подписано завещателем лично, напрашивается вывод, что только полностью дееспособное лицо, не имеющее проблем со зрением и здоровьем, может оформить такой документ без помощи третьих лиц.

В случае помощи иного лица в составлении текста теряется смысл закрытости и тайны.

В тексте документа обязательно указываются:

• Полные данные наследодателя (ФИО).
• Сведения о месте и дате рождения, паспортные данные.
• Перечень имущества, в отношении которого делается распоряжение.
• Распределение в целом или частично имущества между наследниками.
• Сведения о получателях наследства (полностью, чтобы не возникало сложностей с их идентификацией).
• Дата, место и время составления завещания.

Кроме лица, изъявившего желание распорядиться своим имуществом, на закрытом конверте ставят подписи два свидетеля.

Несоблюдение формы и правил составления влечет недействительность документа и процедуры в целом.

Нотариус заверяет не текст документа, а факт передачи заклеенного конверта наследодателем. Конверт с последней волей заявителя, который был получен при свидетелях, при наличии их подписей нотариус помещает еще в один конверт. На нем уполномоченное лицо осуществляет надпись по установленной форме:

• место принятия конверта (адрес);
• данные нотариуся, принявшего его;
• сведения о свидетелях, присутствующих при совершении нотариального действия.

Кроме указанных сведений, проставляется номер, в соответствии с которым внесены сведения в реестр, отметка об уплате госпошлины, печать и подпись нотариуса.

Прежде всего, нотариус должен проверить личность гражданина, который желает высказать в письменном виде свою волю по поводу распределения имущества после его смерти. На этом же этапе происходит определение дееспособность наследодателя.

После написания документа и упаковки его в отдельный конверт, данное распоряжение передается нотариусу.

Нотариус в свою очередь должен проинформировать наследодателя об обязательные доли наследников, про которых нельзя забывать при составлении завещания. Такими лицами являются:

• Нетрудоспособные близкие родственники: родители, дети или вторые половинки;
• Нетрудоспособные лица, которые находились на иждивении наследодателя.

Перечисленные лица являются такими, которые имеют обязательную часть в имуществе. Если их не указали в последнем волеизъявлении, то оно может быть признано незаконным. Для предотвращения возникновения проблемных ситуаций с обязательными наследниками, в закрытом документе необходимо указать конкретно их доли.

Свидетелями могут быть:

1. Граждане, которые не имеют никакого отношения к собственности наследодателя;
2. Граждане, которые не заинтересованы никаким образом в последней воле лица, который составляет документ.

Таких лиц должно быть двое, а подлинность документа подтверждается их подписью на запечатанном конверте. Если один из свидетелей не желает подписывать конверт, то об этом делается пометка нотариусом. Последняя воля писавшего документ запаковывается в конверт под присмотром свидетелей и нотариуса, после этого присутствующие лица подписываются на конверте в подтверждение факта подлинности происходящего.

После этого документ еще раз укладывается в другой конверт, а нотариус в свою очередь указывает на втором конверте данные о себе и свидетелях. На втором конверте делается пометка о том, что наследодатель уведомлен об обязанностях включить в завещание своих обязательных наследников с учетом их долей. Только после этого конверт опечатывается, а волеизъявителю предоставляется свидетельство о принятии закрытого завещания.

На протяжении всей процедуры составления завещания ведется протокол.

Обязательные требования относительно составления тайного волеизъявления предусмотрены ГК РФ:

1. Составитель документа должен быть психически здоровым и вменяемым гражданином. В идеальном варианте желающий составить завещание должен предоставить нотариусу медсправку о своем психическом состоянии.
2. Составление документа возможно только в письменном виде самим составителем, использование печатной машинки или компьютера не допускается.
3. Завещание запечатывается в конверт, на котором делаются обязательные отместки о данных нотариуса, свидетелей, завещателе, месте и даты подписания документа.
4. Нотариус должен уведомить завещателя об обязательных наследователях, и о тайне завещания.

Этапы написания

Единоличное написание завещания без участия посторонних лиц (тем более заинтересованных в разделе) не единственно важное правило. Здесь не предусмотрено каких-то делопроизводственных нормативов. Тем не менее при написании тайного завещания следует выдерживать некую структуру текста.

Правила и особенности написания волеизъявления в виде закрытого письма:

1. Проставление даты оформления и адреса написания вверху листа.
2. Представление автора с указанием паспортных сведений.
3. Описание распределения: какие материальные блага кому достанутся.
4. Прописанное утверждение, что правовые последствия документа составитель четко осознает.
5. Адрес и дата написания также внизу страницы рядом с подписью.

Для перестраховки в волеизъявление данного вида можно добавить пункт о подтверждении завещателем того факта, что он является полноценным дееспособным гражданином, не находящимся под опекой и не имеющим диагнозов, противоречащих действиям по составлению закрытого завещания. Такая формулировка распространена и для закрытых, и для открытых завещаний.

Определение дееспособности составителя

Данная процедура касается не только самого наследодателя, но и предлагаемых им свидетелей. В то же время процесс доказывания дееспособности не является безусловным. Запросить дополнительные медицинские справки нотариус вправе при возникновении у него сомнений в психическом или умственном здоровье граждан. При этом имеются и группы риска, например престарелые люди.

С физической недееспособностью вопрос гораздо сложнее — она не является основанием в отказе заверения. Однако в этом случае также требуется сложная процедура с представлением человека, который будет собственноручно писать текст. Имеются здесь и люди, свидетельствующие в пользу данной текстовки. Поэтому негласным такое волеизъявление не сделать.

Как оглашается содержание

После получения свидетельства о смерти завещателя нотариус направляет законным наследникам письма с уведомлением о дате и времени, месте оглашения воли умершего родственника.

Вскрытие и оглашение закрытого завещания производится нотариусом в присутствии двух свидетелей, не из числа близких родственников или возможных наследников.

Об открытии завещания делается отметка в книге учета, в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78.

Копия свидетельства остается в нотариальном деле.

Не позднее 15 дней с даты, когда было предоставлено свидетельство о смерти завещателя, закрытое завещание вскрывается нотариусом в присутствии указанных лиц.

Его копия может выдаваться наследникам, по требованию.

В протоколе фиксируется факт открытия конверта и оглашение последней воли умершего, содержание завещания.

Протокол подписывает нотариус и присутствовавшие свидетели. Подлинный экземпляр протокола хранится у нотариуса.

Передача завещания нотариусу

Написав завещание дома в закрытом режиме, волеизъявитель направляется в нотариальную контору на встречу со специалистом, имея при себе запечатанный конверт с бумагой и двух свидетелей. Заказав услугу по заверению завещания закрытого вида, он прослушивает ряд озвучиваемых нотариусом правил по составлению бумаги. Следует отнестись к этому крайне внимательно, поскольку в дальнейшем человек распишется за ознакомление.

Алгоритм передачи письма в заклеенном конверте специалисту:

1. Все манипуляции происходят в присутствии свидетелей.
2. Присутствующие проставляют на конверте с волеизъявлением личные подписи.
3. Первый конверт вкладывается во второй и запечатывается.
4. На последнем представитель нотариальной конторы после получения делает пометки о завещателе, фамилиях, именах и отчествах, а также местах проживания свидетелей (с опорой на предоставляемые ими паспорта). Обязательно проставляется дата проведения процедуры.

Затем нотариус забирает бумагу на ответственное хранение до момента заведения наследственного дела. Оно открывается после кончины владельца имущества и по приходу одного из наследников со свидетельством о смерти в нотариальную контору. Далее в срок до 15 дней завещание должно быть вскрыто. Для этого нотариус оповещает всех известных ему наследников и назначает дату. Вскрытие конвертов происходит в присутствии пожелавших ознакомиться с бумагой наследников и свидетелей.

Операция по вскрытию конверта с закрытым завещанием должна сопровождаться составлением протокола происходящего, под которым впоследствии подпишутся все участвовавшие лица. Протокол не только отображает акт вскрытия конверта, но и содержит полноценный текст. Поэтому претендентам могут выдаваться заверенные копии такого протокола для их использования, например, в суде.

В дальнейшем при отсутствии претензий у наследников и нотариуса к тексту первые проводят оценку имущества и уплачивают с него налог, а точнее, госпошлину за выдачу свидетельства о праве на наследство. По истечении срока ожидания им выдается свидетельство, с которым они посещают Росреестр для постановки собственности на учет под своим именем.

Беря на себя ответственность по заверению закрытого завещания, нотариус должен проинформировать человека о его обязанностях по формату составления, а также справедливому распределению долей. Ст. 1149 позволяет иждивенцам умершего притязать на часть наследственной массы в свою пользу на праве обязательной доли. О том, что эта информация была рассказана завещателю, делается пометка на конверте.

Отмена или изменение завещания

Если по каким-либо причинам завещатель желает изменить свою волю частично или полностью, он имеет право это сделать. Можно заранее ознакомиться с данной процедурой и, в случае надобности, изменить завещание в юридически правильной форме. Либо вовсе отменить его.

Эта возможность существует на протяжении всего периода, пока жив завещатель. При изменении воли наследодателя к исполнению принимается последняя зафиксированная, если она должным образом оформлена.

Кто может быть свидетелями

Свидетели на такой процедуре должны быть в безоговорочном порядке. Иначе закрытое завещание может быть признано ничтожным. При этом немаловажно правильно подобрать подобных участников нотариального заверения документа. Ни в коем случае это не должны быть лица из числа наследников либо родственники нотариуса. Исключаются все заинтересованные граждане.

Их функции

Свидетели должны быть полностью непредвзятыми, готовыми подписывать документы и оставлять на них свои контактные данные. Они предупреждаются о том, что в случае оспаривания завещания могут быть вызваны в суд для дачи показаний. Преимуществом является назначение одних и тех же свидетелей как при запечатывании, так и при вскрытии завещания. Однако это не требование, а рекомендация.

Как закрытое завещание можно признать недействительным

Кроме общих установленных законом оснований, оспаривание воли умершего происходит по приведенной процедуре в случае нарушения прав и законных интересов других наследников.

Оспоримое завещание может быть признано недействительным в судебном порядке. Для этого судебного решения необходимы основания и доказательства.

К данной процедуре применимы все положения законодательства об оспоримых сделках и признании их недействительными.

Стоимость оформления

Расходы, которые несет заявитель, можно рассчитать самостоятельно или обратившись к специалисту. Расчет происходит в соответствии с тарифами, которые регулируются государством, и теми, что определяются самим нотариусом.

Сумма, которая установлена нотариусом, может меняться в зависимости от условий оформления документа, места его передачи.

Недостатки закрытого завещания

Несмотря на то что никто не вправе влиять на волеизъявление завещателя, нотариус при заверении открытого распоряжения прочитывает текст и удостоверяется в наличии в нем всех необходимых пунктов. Ведь отсутствие любого из них может послужить основанием для присуждения ничтожности. Может он высказать и рекомендации относительно отдельных формулировок с оставлением смысла содержания.

В отсутствии такого визуального контроля нередки ошибки самого автора при составлении закрытого завещания. Кроме того, при увеличении круга задействованных в процедуре заверения лиц повышается вероятность выявления недееспособности кого-либо из них в дальнейшем. Все это является законным основанием для постановки вопроса о действительности документа в суде.

В итоге завещатель может лишь зря потратить время и деньги и добиться того, что после его смерти наследство будет разделяться в законном порядке — в режиме очередности (где имеются 7 стандартных очередей и обязательные наследники). Тем самым его имущество может попасть в руки к совершенно не тем адресатам.

Оспаривание документа

Тайное завещание имеет некоторые недостатки:

• Невозможность проверить текст документа;
• Нотариус не может перечитать документ и выявить противоречия с законодательством;
• В случае физических ограничений наследодателя, последний не может собственноручно написать свое волеизъявление. Написание тайного документа другим лицом не возможно.
• Невозможно проверить данные, которые вносятся в завещание.

По причине возможных допустимых ошибок, противоречий с законодательными нормами, закрытое завещание можно оспорить. Оспаривание возможно только в судебном порядке в форме подачи искового заявления.

Образцы документов

• Заявление об установлении факта принятия наследства

• Заявление об установлении места открытия наследства

• Заявление о принятии наследства

• Образец завещания

Регламент опротестования закрытого завещания такой же, как и открытого. Увеличивается лишь число участвующих лиц, например, из-за вызова свидетелей, заверявших документ и участвовавших в его вскрытии. При этом стоит разделять понятие ничтожного и оспоримого завещания. Первое является таковым при несоблюдении нужных процедур. Оно может аннулироваться нотариусом непосредственно при вскрытии.

Спор по закрытому завещанию может касаться разночтения содержания, выявления неучтенных иждивенцев, назначения одному из претендующих статуса недостойного наследника и т.д. В любом случае, будучи чем-то недовольным, придется составить исковое заявление с учетом прикладываемых к нему приложений (131—132 ГПК РФ). Затем начинаются прения сторон.