Сканеры документов - обычное оборудование в домах и офисах; цены на них снизились до менее 100 долларов (подробнее - https://www.foroffice.ru/products/skaner.html), а качество сканирования значительно улучшилось. Высококачественное цифровое сканирование облегчает бремя заполнения бумажных форм и упрощает обмен документами. С помощью специального программного обеспечения можно извлекать текст из отсканированных документов, что облегчает их поиск. Сканирование также оказалось полезным для фотографов, которые могут ретушировать и восстанавливать старые фотографии в цифровом формате. Реставрация фотографий Сканеры стали важным инструментом для реставраторов фотографий. Процесс сканирования бережно относится к фотографии, которая может быть в очень плохом состоянии - даже в виде фрагментов. После сканирования в цифровой форме специалист по графике может исправить разрывы, складки и другие повреждения старинных фотографий с помощью Photoshop и других программ для работы с изображениями. После того, как она отремонтирует изображение, она может напечатать его на новой бумаге фотографического качества. Быстрая связь Отсканированный документ можно быстрее отправить по электронной почте, чем бумажную копию по традиционной почте или факсу. Удобство отправки электронных документов по электронной почте способствует более своевременной коммуникации, а с появлением смартфонов и планшетов получателям не нужен компьютер для просмотра вложений. В бизнесе отправка форм заказов и контрактов по электронной почте сокращает время, необходимое для заключения сделок; другие профессии также выигрывают от более быстрой коммуникации, например, врачи просматривают медицинские карты и снимки. Отправка документа группе особенно эффективна, поскольку одно и то же сообщение может иметь много получателей.