Форма акта выявленных дефектов оборудования

Общие сведения

Учитывать обнаруженные недостатки, проблемы инвентаря требуется любому предприятию (компании). Отсутствие таких протоколов приведет к дополнительным тратам. Дело в том, что налоговая служба не признает дополнительные траты на ремонт, если бланк будет заполнен неверно.

Таким образом, документ акта о выявленных дефектах оборудования – специализированный, учетный тип документации, фиксирующий неполадки и неисправности. Относится к первичным отчетным документам. Оформление осуществляется на выводах участников специальной экспертной комиссии. Без их заключения, лист акта о выявленных дефектах оборудования не может быть составлен.

Комиссия составляется из сотрудников компании различных структур, проводящих инвентаризацию имущества. Составляется руководством предприятия и утверждается приказом директора. Таким образом, форма акта о выявленных дефектах оборудования во всех случаях не остается одинаковой в структурном плане, разрешается заполнять в специальной таблице или списком, большой разницы нет. С таким типом документа чаще всего работают компании, в эксплуатации который находится большой парк оснащения и техники.

Протокол – основание для принятия решения о списывании средств по причине его непригодности. Во время работы комиссии, обнаруженные недочеты (неисправности) вносятся в разработанную для этого таблицу. Если оснащение не пригодно для ремонта, оно списывается.

Как правильно составить

Единая установленная схема акта о выявленных дефектах оборудования отсутствует, однако компании и предприятия имеют право разрабатывать собственный шаблон. Это распространенная практика. Главное правильно внести информацию в список или таблицу. При самостоятельном составлении документа, без помощи сторонних специалистов, компании используют фирменный лист или стандартный А4. Внести требуется следующие данные:

• наименование компании;
• информация о руководителе;
• название объекта проверки;
• лица, входящие в комиссию;
• обнаруженные неисправности;
• рекомендации по устранению.

Количество экземпляров не ограничено. Каждый заверяется членами комиссии. Указывать стоимость работ на восстановление неполадок и ремонт не нужно. Не следует путать ОС-16 и ОС-14, так как данные формы походи, однако имеют разно значение. Во втором случае речь идет об обнаруженной поломке при первичном осмотре. Первая форма применяется при наличии неисправностей, проявившихся уже во время эксплуатации или монтажа.

Шаблон акта о выявленных дефектах оборудования должен быть утвержден организацией, что следует указать в верхнем правом углу. Информация, которую необходимо указать:

• при наличии разработанной формы номер приказа и дата его принятия;
• данные о компании – название и подразделение, где осуществляется проверка;
• информация о руководителе (Ф.И.О.) и дата с печатью (с 2016 года печать ставить необязательно);
• название документа и номер по документообороту внутри организации, следом – снова дата составления и адрес места проведения проверки;
• номер приказа, ставший основанием для проведения проверки, дата и состав экспертной комиссии. Сотрудники указываются полностью (Ф.И.О., должность);
• данные о проверяемой технике;
• указать возможности устранения неполадок, причины по которым выполнить ремонт невозможно;
• подписи членов комиссии, подтверждающие внесенные в протокол данные.

Состав экспертов определяет руководитель. Обычно участниками комиссии назначаются старший бухгалтер, комендант или директор проверяемого объекта, технический специалист, менеджер. Они заключают постановление о возможном или невозможном устранении поломки, стоимости ремонта, составляют смету и визируют протокол. Решение совета при этом можно оспорить в судебном порядке.

Крупным предприятиям, юридическим и физическим лицам (ИП) разрешается использовать стандартный пример акта о выявленных дефектах оборудования.

Содержание

Акт, форма которого может быть свободной (ниже размещен образец), должен содержать обязательные данные:

• полное наименование объекта, на котором проводится обследование оборудования;
• перечень членов экспертной комиссии;
• списком указываются все выявленные дефекты;
• указываются рекомендации экспертов, относительно того какой нужен ремонт;
• подписи принимавших участие в осмотре техники экспертов, а также инициатора проверки;
• дата ввода техники в эксплуатацию;
• дата выхода техники их рабочего состояния;
• периодичность проведения технического обслуживания, текущего и капитального ремонта;
• данные владельцев оборудования и т. д.

Форма акта должна содержать информацию, на каком основании проводилось обследование газ или электрического оборудования (указываются реквизиты документов, ставших причиной проверки). В этом документе (образец находится ниже) в обязательном порядке нужно указать наименование исследуемого объекта, а также его инвентаризационный номер, завод-изготовитель и т. д.

​​Важно! При проведении проверки экспертная комиссия должна внимательно осматривать каждый конструкционный элемент оборудования. В этом случае они не упустят из виду мелких деталей.

Оформление

Дефектный акт на ремонт любого оборудования (образец находится в конце статьи) должен оформляться в соответствии с регламентом российского законодательства. Данная процедура в большинстве случаев проводится перед отправкой технического оснащения организации на ремонт. После подписания этого документа специалистами составляется смета, в которой указан полный перечень работ, их цена и общая стоимость. Также эта форма содержит список материалов, посредством которых будет проводиться ремонт техники.

Нюансы

Процедура дефектации оборудования проводится для того, чтобы на профессиональном уровне обследовать его техническое состояние. Благодаря таким мероприятиям субъектам предпринимательской деятельности удается получать точные данные о текущем состоянии технических приборов. Эта информация позволяет принять решение о целесообразности дальнейшей эксплуатации оборудования.

Важно! Проведенная работа экспертной комиссии дает возможность руководителю получить точные сведения о предстоящих расходах. Ему будет озвучена сумма предстоящего ремонта, и он даст оценку финансовым возможностям организации.

Если на счету компании есть достаточная сумма средств, то ремонт может проводиться безотлагательно. При отсутствии денег, работы по восстановлению оборудования придется отложить, или привлечь к этому процессу инвесторов.

На что обратить внимание

Каждый бланк акта о выявленных дефектах оборудования должен быть заполнен всей необходимой информацией. Пропускать пункты нельзя. Особенно необходимо четко и доступно заполнить графу, описывающую неисправность объекта. Расплывчатая формулировка, запутанные фразы могут стать причиной недееспособности документа.