На какой срок заключается коллективный договор: порядок заключения, пример, срок действия

Что такое коллективный договор

Колдоговор — правовой акт, письменно составленный между работодателем и работниками, целью которого является регулирование социально-трудовых отношений на работе. Начальником может выступить и индивидуальный предприниматель, и представитель работодателя, и глава государственной организации.

При имеющихся разногласиях между руководством и сотрудниками предприятия документ принимают в течение 3 месяцев со дня переговоров. После подписания стороны договора вправе зарегистрировать соглашение в органах управления по труду, на это отводится неделя.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

ТК РФ (Трудовой кодекс Российской Федерации) не обязывает стороны подписывать коллективное соглашение, но тем менее в соответствии с положениями статей: 21, ч. 1.; 22, ч. 1; 36, ч. 2 кодекса, такое право у граждан есть. Документ позволит в дальнейшем не прибегать к крайностям и по законным основаниям урегулировать спорные моменты в коллективе.

Сторона, которая получила предложение принять проект, обязана в течение недели ответить на оферту в письменном виде и указать лиц, которые будут представлять ее интересы, перечисленные работники войдут в комиссию для проведения переговоров.

По поводу права заключить документ делайте следующие выводы:

• когда глава организации или работники не выдвинули предложение подписать коллективный договор, то, значит, в нем не было необходимости;
• никто никого не заставляет заключать и регистрировать подобное соглашение, это лишь прерогатива, а не обязанность;
• обратная сторона медали — наличие договора облегчит дискуссии, возникающие в коллективе.

Если документ был принят, то нормы, указанные в нем, имеют силу до окончания срока соглашения и распространяются на всех участников трудовых отношений.

Как будет составляться документ, решают стороны соглашения, но обычно в качестве введения пишут, чем занимается организация, где находится, потом подетально описываются права и обязанности работников и работодателя.

Согласно статье 41 ТК РФ, договор может регулировать вопросы, касающиеся:

1. Системы оплаты — указывается, сколько денег получит сотрудник за труд, при каких случаях дают премию, есть ли компенсации, штрафы, изменится ли зарплата в инфляционный период или при росте цен на продукты.
2. Обеспечения занятости — будет ли переобучение для работников, высвобождение от труда.
3. Рабочего времени — устанавливается график труда, обеденный перерыв, уточняем, сколько будет выходных, когда положен отпуск.
4. Охраны труда — предоставление рабочему всех необходимых для трудовой деятельности условий.
5. Охраны здоровья — описываем требования к безопасности на рабочем месте, оговариваем возможность получить бесплатную медицинскую помощь, застраховать здоровье.
6. Интересов подчиненных при передаче госпредприятия или муниципального жилья в частные руки (при приватизации).
7. Трудовые преимущества лицам, совмещающим работу и обучение — оговаривается размер оплаты во время переобучения, какие льготы будут распространяться в этот период.
8. Оплаты питания — кто платит за обед, если работник, то частично или полностью.
9. Забастовок — если начальство выполняет все условия договора, то подчиненные не вправе выдвигать иные, не оговоренные письменно требования, и коллективно прекращать работать.
10. Предоставления отдыха рабочему и членам его семьи — оговариваем возможность получить путевку в санатории, курорты, при надлежащем исполнении трудовых обязанностей.
11. Контроля за исполнением норм договора — указываем порядок внесения изменений, дополнений в документ, подчеркиваем ответственность сторон за несоблюдение норм соглашения.

Все, что касается оплаты и норм труда, необходимо обязательно обговорить в договоре.

Предписания документа распространяются абсолютно на всех сотрудников организации, даже на тех, кто был принят в коллектив после оформления договора. Работодателем может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Если соглашение принято в филиале организации, подведомственном головному предприятию учреждения, то его условия распространяются на работников отдельного подразделения.

Действие проекта распространяется даже на тех лиц, которые не входят в профсоюз. В большинстве случаев коллективное соглашение подписывается между представителем работодателя и профсоюзным учреждением, но предписания документа касаются всех работников, относящихся к организации.

К другим особенностям действия договора относятся:

• сохранение положений документа в случае изменения типа собственности предприятия (перехода в частные/государственные руки) — на 3 месяца с этого момента;
• действенность даже при ликвидации организации — пока юридическое лицо не будет полностью ликвидировано, условия соглашения имеют законную силу;
• перемена названия организации, увольнение начальника учреждения не влияют на условия документа.

При реорганизации предприятия стороны имеют право направить друг другу предложение оформить новый договор, а прежний остается в силе до момента полной реорганизации.

Колдоговор вступает в силу с периода подписания сторонами или с даты, специально обговоренной в документе. Например, участники соглашения подписались 10 ноября 2020 года, а письменно решили, что условия договора войдут в законную силу 22 ноября 2020 года, тогда 22. 10. 2020 г. будет датой вступления в силу предписаний документа.

Содержание документа

Содержание и структура соглашения обсуждаются и устанавливаются по согласию сторон. В этом документе есть обязательные разделы:

1. Вступительная часть, включающая направления работы и развития фирмы.
2. Права, обязанности администрации и работодателя.
3. Обязанности и права работников и их представителей.
4. Срок действия.
5. Правила изменения.
6. Дополнения.
7. Сроки и варианты отчета сторон о его выполнении.
8. Ответственность за нарушения.

Обычно коллективное соглашение состоит из следующей информации:

1. Размер, система и формы оплаты труда работников.
2. Правила премирования, выплаты компенсаций и льгот.
3. Индексация зарплаты на основе инфляции.
4. Трудовая дисциплина, график работы и отпусков.
5. Переобучение сотрудников, повышение квалификации.
6. Условия труда, охрана жизни, здоровья работников.
7. Процедуры оздоровления и отдыха сотрудников.
8. Запрет забастовок и саботажей.

По желаниям сторон содержание и число пунктов может отличаться, но важно, чтобы все требования и предложения были обоснованы. К тому же не должно ухудшаться положение сотрудников.

На какой срок заключается

Согласно статье 43 ТК РФ, коллективный договор заключается на срок не более 3 лет — это максимально предусмотренный промежуток. По истечение этого времени стороны вправе продлить действие соглашения. Законодательство не разъясняет, сколько раз можно продлевать срок документа, но раз в три года его обязательно необходимо официально продлить.

Лучше всего оформить соглашение заново с учетом сложившейся ситуации в стране, инфляции и остальных нюансов, касающихся социально-трудовых отношений на предприятии.

На какой срок заключается коллективный договор, если говорить о минимальных рамках — жестких ограничений нет, если стороны не хотят оформлять проект на 3 года, то можно указать и значительно меньший срок.

Согласно статье 43 ТК РФ, коллективный договор заключается на срок не более 3 лет — это максимально предусмотренный промежуток. По истечение этого времени стороны вправе продлить действие соглашения.

Чтобы продлить договор, придется проделать те же действия, что и при его подписании: создать специальную комиссию, согласовать требования сторон, вести коллективное обсуждение условий. Лучше всего оформить соглашение заново с учетом сложившейся ситуации в стране, инфляции и остальных нюансов, касающихся социально-трудовых отношений на предприятии.

Возможно, если одна из сторон не предложила подписать новый колдоговор. Автоматическое продление обговаривается заранее: по истечении срока действующего документа соглашение можно продлить еще на 3 года, это условие важно указать в проекте.

Общие сведения

Понятие о данном документе зафиксировано в ч. 1 ст. 40 ТК РФ. Как и в остальных локальных актах в организациях, в нем нет условий, ограничивающих права и влияющих на гарантии работников по сравнению с теми, которые включает Трудовой кодекс.

Обычно коллективные договоры заключают:

1. Для стабилизации трудовых правоотношений между начальством и работниками.
2. Мотивации сотрудников в решении задач юридического лица или ИП.
3. Сохранения материальной заинтересованности персонала использовать творческий подход и ответственно выполнять свою работу.
4. Упорядочения системы оплаты труда.
5. Оптимизации планирования и управления расходами.
6. Улучшения соцзащиты сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Указанные цели документа примерные. У сторон есть право расширить их, если это требуется. Срок коллективного договора и прочие нюансы зафиксированы в законе.

Порядок оформления

Первый шаг вправе сделать любая из сторон, однако если инициатива исходит от работников, то они должны выбрать представительный орган или обратиться в профсоюз, чтобы выдвинуть предложение.

Порядок заключения коллективного договора таков:

1. Одна из сторон в письменном виде направляет другой оферту о принятии документа
2. Когда инициатором являются подчиненные, то в их обязанности входит оповестить профсоюз о своих намерениях и создать представительный орган, на это дается 5 дней.
3. Письменный ответ от второй стороны должен поступить в течение недели после получения предложения.
4. На следующий день стороны имеют право вести переговоры.
5. Чтобы контролировать процесс, создают специальную комиссию, задачей которой является разработка условий договора.
6. Если возникла ситуация, когда нужно оплатить труды каких-либо специалистов, все расходы покрывает инициатор.
7. Стороны должны в течение 14 дней предоставить все требуемые сведения.
8. При принятии проекта все участники должны ознакомиться с его предписаниями, изучить требования и обсудить их.
9. Следующим этапом будет подписание проекта представителями сторон.
10. При возникших социально-трудовых спорах, которые так и не удалось разрешить, придется внести их в договор, указать объект разногласий.
11. На окончательное принятие проекта отводится 3 месяца.
12. Подписав, договор отправляют в орган по труду для выявления возможных нарушений, если нет таковых, то документ будет официально зарегистрирован.

Обязательно обратите внимание на образец коллективного договора, пример которого приведен ниже.

Информация для филиалов и иностранных представительств

Статья 29 ТК РФ говорит, что эту роль могут выполнять такие лица:

• Первичные профсоюзные организации.
• Иные представители, отдельно избираемые сотрудниками.

Второй вариант допустим, если работники не объединились в первичные профсоюзные организации. Или когда такой вариант разработан, но включает меньше половины от граждан, интересующихся решением.

Допустимо проводить специальные конференции, чтобы выбрать представителя, если работников на предприятии очень много. Правомочными такие мероприятия признают, только если на них присутствуют минимум две трети избранных делегатов.

Результаты проведения любых общих собраний подтверждаются протоколом.

Как только представитель или делегат выбран – работодателю направляют предложение о проведении коллективных переговоров. Об этом сообщают всем профсоюзным организациям, связанным с компанией.

В Законах отсутствуют четкие указания относительно того, какой должна быть форма подобных уведомлений. Обязательно написать в документе о переговорах и участниках, датах, описать другие сведения личного характера.

Данное соглашение может заключаться во всей организации. Тогда условия должны соблюдать все работники. После заключения документа в отдельном филиале компании или представительстве документ будет действовать лишь для этого подразделения. Такие требования прописаны в ст. 43 ТК РФ.

Чтобы исключить дополнительную работу, зарубежные представительства просто заключают данные документы, которые были приняты в головной фирме. Но в таких актах должно быть указание на то, что условия действуют на работников всех подразделений, в том числе трудящихся в других странах.

Предлагаем ознакомиться: Срок действия медицинской справки для водителей 2019

Внесение изменений

https://www.youtube.com/watch?v=ctv24kz

Для того чтобы вносить дополнения, необходим соответствующий приказ руководства, который подписывается всеми членами комиссии.

Приказ издается согласно следующей инструкции:

• указываем реквизиты изменяемого проекта;
• пишем название предприятия;
• перечисляем всех участников нового соглашения;
• ссылаемся на причины, побудившие стороны принять новый колдоговор;
• расписываем поэтапно нововведения;
• уточняем, когда документ вступает в силу.

На практике возникают случаи, когда учреждение из-за преобразования переходит под ведомство другой организации, в которой может действовать иная правовая схема. Первое предприятие перестает существовать и должно считаться с социально-трудовыми нормами, которые действуют на новом предприятии. В подобных случаях документ будет в силе еще три месяца с момента преобразования, потом стороны должны принять новый проект.

При реорганизации

Если организация не получает прибыль, несет убытки, перед руководством появились более серьезные цели, то учреждение распускается, и из него создается несколько или одно новое предприятие. Договор имеет силу на весь период реорганизации, как бы она не проходила.

При ликвидации

Изничтожение предприятия подразумевает прекращение обязательств перед работниками, деятельность организации не перейдет к другим лицам. Заключенный колдоговор будет действовать до окончательной ликвидации учреждения, продлить или внести поправки в проект нельзя по закону.

Контроль за исполнением

Начинается с момента регистрации колдоговора в органе, контролирующем трудовые отношения. Если в документе имеются противозаконные предписания, то, соответственно, принят он не будет. Согласно статье 51 Трудового кодекса РФ, контроль за наблюдением осуществляют стороны договора. Для эффективной проверки создается специальная комиссия, которая должна извещать всех работников о ходе соблюдений условий соглашения.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Целесообразно размещать на официальном сайте предприятия, освещать в СМИ информацию по контролю, а также проводить собрания, на которых ставить в известность всех сотрудников, как проходит проверка.