Образец заполнения доверенности в банк от организации

Правовые основы

На сегодняшний день на уровне нормативных актов не предусмотрено унифицированной формы доверенности. На практике такой документ может составляться по шаблону, который разрабатывает сам банк, либо само предприятие прописывает все полномочия, которые оно готово выдать определенному сотруднику.

На уровне законодательства закреплено, что доверенность должна составляться в письменной форме (статья 185 ГК). Согласно той же статье наличие печати в таком документе не обязательно, если организация осуществляет свою деятельность без нее.

Общие сведения

Используя лист доверенности на представление в банке, одно лицо дает право другому выполнять определенные действия, которые он не может сделать лично. Срок действия документа определяется самим доверителем. Если данная информация отсутствует, документ действует на протяжении 12 месяцев.

Как и любой документ – доверенность на представление в банке может быть написана от руки или машинописью. Отношения между участниками сделки регулируются Гражданским кодексом. Акт может составляться на обычном листе или на фирменном бланке производства. Используя договор: доверенность на представление в банке, уполномоченная особа может снимать деньги со счета, пополнять карточный счет предприятия или физического лица, открывать депозиты, оплачивать счета и платежные поручения.

Срок действия

Одним из основных реквизитов доверенности в банк от юридического лица (образец приведен ниже) является дата ее составления. При этом не обязательно, чтобы был указан срок действия документа. Но дата составления должна быть, в противном случае документ будет признаваться ничтожным. Связано это с тем, что рассчитать срок действия полномочий не удастся. Зато срок действия документа может определяться как в один день, так и в 15 лет.

В случаях, когда доверенность не содержит срок действия, по общему правилу она исчисляется сроком в 12 месяцев с момента ее выдачи.

С точки зрения периода действия, доверенность может быть следующих видов:

• Выданная на конкретный срок – в этом случае доверитель четко прописывает до какого числа эта бумага имеет свою юридическую силу.
• Бессрочная – при таком формате срок действия не прописывается. Однако согласно ч.1 ст.186 ГК РФ, если в доверенности не указан период ее действия, то автоматически считается, что она действительна в течение одного года.

Таким образом, доверенность в банк может быть выписана как обычным гражданином, так и организацией. Причем чаще всего такой документ подготавливается от имени юридического лица. Ее назначение может быть самое разное (получение или снятие денег, представление интересов, совершение расходных операций и т.д.).

Как правильно заполнить

Составляя акт доверенности на представление в банке, необходимо быть предельно внимательным. Следует четко прописывать каждый пункт: сколько денег имеет право снять/положить уполномоченная особа, какой депозит открыть. Так можно обезопасить себя от противоправных действий доверенного лица и быть уверенным, что лишняя копейка не пропадет со счета.

• полностью Ф.И.О.;
• паспортные данные;
• место проживания.

Обязательно также нужно прописать период действия документа. Акт может быть разовым или использоваться на протяжении длительного времени.

Обратите внимание:если шаблон доверенности на представление в банке составляется физическими лицами, сотрудники профильного учреждения могут потребовать, чтобы документ был заверен нотариально. Когда бланк составляется от имени юридического лица, достаточно подписи руководителя и печати организации.

Пример доверенности на представление в банке можно найти в интернете или взять в кредитной структуре. Ознакомившись с образцом, можно составить свой документ и избежать ненужных хлопот, которые могут возникнуть в случае неправильного написания акта. По сути, акт состоит из двух частей: в первой прописываются данные об участниках сделки, во второй – предмет договора. Чтобы правильно заполнить первую часть, необходимо указать:

• Город, в котором составляется доверенность. Прописывается данная информация в «шапке» акта. Там же необходимо написать дату составления и данные о доверителе (Ф.И.О. для физического лица; название компании и должность доверителя – юридическим лицам).
• Личные данные. Если это компания – ОГРН, ИНН, Ф.И.О. руководителя, документ, на основании которого действует предприятие. Физическому лицу нужно указать паспортные данные.
• Информация об уполномоченном лице: Ф.И.О., паспортные данные, место регистрации (берется из паспорта).
• Название кредитного учреждения, в котором будут проводиться операции, номер счета.

Во второй части необходимо детально прописать все действия, которые может выполнять уполномоченное лицо. Например, если это снятие кредитных средств, нужно обязательно написать точную сумму. Каждое действие доверенного лица необходимо прописать отдельным пунктом. В конце документа ставится период действия акта и подписи сторон.

Для чего нужен этот документ физическим и юридическим лицам?

Основное назначение доверенности в банк заключается в совершении тех или иных хозяйственных и финансовых операций от имени доверителя. Можно обозначить несколько наиболее типичных ситуаций, при которых может потребоваться доверенность в банке (от физического или юридического лица):

1. На получение / снятие денег – если говорить об обычных гражданах, то необходимость в таком документе может возникнуть для получения денежных переводов, снятия процентов по вкладам и т.д.

   Если речь идет о юридическом лице, то зачастую доверенность необходима для совершения расходных операций по расчетному счету. В этом случае такой документ может быть оформлен на бухгалтера или любое иное должностное лицо.

2. Открытие / закрытие счета – как известно, для того, чтобы открыть или закрыть расчетный счет, банки требуют документы, удостоверяющие личность заявителя. Именно поэтому возникает необходимость в подготовке доверенности на представителя интересов владельца счета.
3. На представление интересов – если говорить об организациях, то доверенность может быть выписана на представителя для разрешения следующих вопросов:
   • заключение договора о расчетно-кассовом обслуживании;
   • разрешение спорных ситуаций, возникших между банком и клиентом;
   • обсуждение условий кредитования и оформление соответствующего соглашения и т.д.

Гражданам доверенность на представление интересов в банке может потребоваться в следующих случаях:

• оформление банковской карты;
• ведение переговоров с кредитором о реструктуризации задолженности по кредиту;
• открытие вкладов и др.

Представлять интересы физического лица может любой гражданин РФ, достигший совершеннолетия. Как правило, юридические лица выписывают доверенности на своих сотрудников (работников бухгалтерской службы, управляющих).

Из-за того, что действующее законодательство не предусматривает образца доверенности в банк от юридического лица, предприятия вправе самостоятельно определять структуру такого документа. Однако практикующие юристы рекомендуют придерживаться определенной структуры:

• наименование предприятия, которое издает документ;
• наименование документа, место и дата составления, при наличии регистрации внутри предприятия регистрационный номер;
• полные данные юридического лица, включая ОГРН, ИНН и КПП, должность и Ф. И. О. руководителя предприятия, на основании какого документа он действует;
• данные доверенного сотрудника: должность, Ф. И. О., паспортные данные;
• полномочия, которыми наделяется поверенное лицо;
• организация, где доверенное лицо может выступать как уполномоченный представитель, в данном случае – банковское учреждение;
• подпись доверенного лица и расшифровка его подписи;
• срок действия доверительного документа;
• право или отсутствие права на передоверие полномочий;
• должность, Ф. И. О. и подпись руководителя предприятия.

При наличии печати у предприятия ее следует проставить.

Образец такого документа мало чем отличается от того, который составляется на предприятиях. Составляя такой документ, следует опираться на нормы статьи 185 ГК, которая предписывает наличие двух главных условий:

• письменная форма;
• наличие подписи лица, которое выдает полномочия.

Нормативными актами не предусмотрены требования относительно обязательного заверения документа у нотариуса либо у другого полномочного органа. Тем не менее на практике большинство банков все же требуют нотариально заверенный документ.

С другой стороны, лицо, которое выдает доверенность, защищает себя, обратившись к нотариусу, ведь в таком документе можно четко определить круг полномочий. Естественно, что простая письменная форма также может содержать ограничения, но такой документ намного проще подделать и, вообще, он меньше вызывает доверия.

Образец доверенности на представление в банке

Сразу стоит обозначить, что единого шаблона доверенности на представление интересов в банках нет. Бланк на законодательном уровне не утвержден, поэтому он составляется в произвольной форме.

От физлица

В целом доверенность можно подготовить в свободной форме, используя стандартный шаблон данного документа. При заполнении общей формы доверенности следует придерживаться следующих основополагающих правил:

• документ подготавливается в письменном виде (п. 1 ст. 185 ГК РФ);
• доверенность, выписываемая от имени малолетнего ребенка или недееспособного гражданина должна быть подготовлена его законным представителем (одним из родителей или опекуном);
• если данное письменное уполномочие выдается сразу нескольким доверенным лицам, то каждый из них наделяется полномочиями, обозначенными в этом документе;
• обязательно указывается дата совершения доверенности, без этих сведений доверенность будет признана ничтожной (абз.2 ч.1 ст.186 ГК РФ);
• должны быть прописаны сведения о доверителе и его представителе;
• в документе должен быть четко прописан круг прав и полномочий, которыми наделяется доверенное лицо.

Последнему пункту, указанных выше правил, следует уделить особое внимание и подробно расписать. В дальнейшем это позволит избежать неоднозначных ситуаций и недоразумений.

Общая форма доверенности имеет следующую стандартную структуру:

• название и номер документа;
• дата и место совершения;
• подробные сведения о доверителе и его будущем представителе (ФИО, реквизиты удостоверения личности, адрес проживания, сведения и прописке);
• круг полномочий, которыми наделяется доверенное лицо;
• отметка о запрете/ разрешении на осуществление передоверия (данная процедура регламентирована положениями ст.187 ГК РФ);
• период, в течение которого документ будет иметь юридическую силу;
• подписи обеих сторон, то есть доверителя и лица, который должен действовать в его интересах.

В целом, подготовка доверенности — довольно простая процедура, не требующая особой квалификации и подготовки. Однако, чтобы не тратить на это время, граждане могут обратиться к юристу, который качественно и быстро выполнит эту задачу.

Доверенность в банк от имени юридического лица (ООО, ИП) заполняется в следующем порядке:

• по центру размещается название документа (н-р, «Доверенность на представление интересов юридического лица»);
• указывается дата и место совершения;
• полное наименование организации, дата регистрации и адрес нахождения, ОГРН, ИНН;
• ФИО руководителя компании;
• ФИО доверенного лица, реквизиты паспорта и название органа, который его выдал, сведения о регистрации;
• перечень вопросов, которые должно будет решать уполномоченное лицо;
• список полномочий доверенного (например, сдача наличных денежных средств, получение выписок со счета, предъявление платежных поручений);
• отметка о запрете на передоверие (при необходимости);
• срок действия доверенности;
• подписи доверенного работника и руководителя компании;
• после этого на бланке ставится печать юридического лица.

Заверять или не заверять у нотариуса?

Такой вопрос достаточно часто возникает. Действительно, если рассматривать доверенность в банк от юридического лица, которую составил нотариус (образец всегда предоставит специалист из нотариальной конторы), она вызывает больше доверия. Однако требований в нормативных актах к составлению подобных документов нет. Главное, чтобы доверенность была заверена подписью директора и печатью предприятия.

Обратиться в нотариальную контору необходимо лишь в определенных случаях:

• если проводимая сделка требует ее нотариального заверения;
• при подаче документов для государственной регистрации прав на недвижимое имущество;
• при совершении сделок относительно имущества, которое подлежит государственной регистрации.

В этом перечне нет обязанности предприятия обращаться к нотариусу при составлении доверенности в банк от юридического лица (образец приводится ниже), поэтому не нужно этого делать.

Какие можно предусмотреть полномочия?

Все зависит от степени доверия уполномоченному лицу. Если директор действительно доверяет главному бухгалтеру или другому сотруднику, то никаких ограничений нет. Чаще всего никаких проблем нет в ситуациях, когда необходимо получать выписки с банковского счета, открывать или закрывать счета. Но если речь идет об оформлении кредита, займа или других серьезных сделках, которые могут повлиять на деятельность предприятия, то лучше всего образец доверенности для банка от юридического лица согласовать с юристом, чтобы в дальнейшем не возникло проблем.

Также следует помнить, что нормативными актами предусмотрено три вида доверенностей:

• Генеральная. То есть полное передоверие всех полномочий. Такие документы необходимо заверять у нотариуса.
• Специальная доверенность – документ, который четко ограничивает перечень полномочий.
• Разовый доверительный документ, то есть доверенность на конкретное действие.

Для банковских структур обычно составляют специальные доверенности, то есть на определенный срок, не менее одного года и на реализацию определенных функций.

Резюме

Образец доверенности в банк на получение документов не стоит искать в нормативных актах. Проще всего обратится в банк, запросить у них шаблон, откорректировать его под свои нужды и использовать в своей деятельности.

Такой документ должен содержать реквизиты сторон (доверителя и уполномоченного лица), непосредственный перечень полномочий, дату и место составления, при наличии – печать. Срок действия указывать не обязательно, если его не будет, то по умолчанию считается, что документ действителен на протяжении одного года.