Содержание
Предназначение документа
Действующее фискальное законодательство определяет, что все граждане, предприниматели и организации должны быть зарегистрированы в ФНС в качестве налогоплательщиков. Причем совершенно не важно, платит ли конкретный субъект налоги в бюджет или нет. Даже если обязательства по перечислению фискальных платежей за данным лицом отсутствуют, он обязан встать на госучет в ФНС.
Постановка физлица на учет в ФНС, или попросту получение ИНН, — обязательная процедура. Без идентификационного номера налогоплательщика гражданин не сможет оформить налоговые вычеты, зарегистрировать индивидуальное предпринимательство или создать юрлицо (организацию). Помимо этого, ИНН является обязательным реквизитом практически всех налоговых и отчетных форм.
Следовательно, чтобы получить данный регистрационный код, придется обратиться в налоговую инспекцию с заявлением 2-2-Учет.
При заполнении анкеты необходимо будет внести данные из других документов. Поэтому, если вы заранее их подготовите, то сможете значительно облегчит процесс составления документа. Итак, для заполнения потребуется:
- Паспорт или другой документ, служащий удостоверением личности.
- Документ о регистрации в случае отсутствия сведений в паспорте.
- Если обращаться в налоговую службу будет доверенное лицо, то необходим документ, удостоверяющий его полномочия (например, доверенность).
- Справочника о «Видах документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (есть в интернете).
- Общероссийский классификатор стран мира, сокращенно — ОКСМ (можно найти в интернете).
Унифицированный бланк
Чтобы получить идентификационный номер простому гражданину, необходимо подготовить специальное письменное обращение с просьбой поставить вас на учет в государственном реестре налогоплательщиков. Заветный код идентификации показывает, какой вы по списку в этом госреестре.
Для подготовки обращения используйте унифицированный бланк, который утвержден Приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@. Унифицированная форма представлена в Приложении № 6 к данному нормативному распоряжению.
Наименование налогового органа — полное наименование налогового органа по месту регистрации
1.1 — фамилия, имя, отчество
1.2 — отмечаем галочкой ваш пол
1.3 — дата рождения в формате хх.хх.хххх (день.месяц.год)
1.4 — город (например: г. Москва)
1.5 — указываем вид документа, данные которого будут заполнены в заявлении — обычно паспорт
1.6 — серия (4 цифры), номер (6 цифр) паспорта, дата выдачи в том же формате, что 1.3
1.7 — полное наименование органа, выдавшего паспорт
1.8 — ваше гражданство
1.9 — заполняем данные вашего места регистрации или фактического местонахождения, которое подтверждено соответствующим документом
1.10 — подлежит заполнению физическим лицам, не имеющим российского гражданства, указывается удостоверяющий личность документ
1.11 — дата регистрации по месту, указанному на втором обороте паспорта
1.12, 1.13 — в случае, если на данный момент вы нигде не зарегистрированы, указываем галочкой «V» подходящий вариант и вписываем данные по паспорту о последнем месте прописки
1.14, 1.15 — заполняют физические лица, которые заполняли пункт 1.10
1.16 — контактный телефон
1.17 — место фактического проживания, если оно не совпадает с пунктом 1.9
После заполнения формы, необходимо поставить дату, подпись, расшифровку подписи и отнести вместе с паспортом в налоговый орган по месту регистрации.
Основные правила заполнения анкеты-заявления
Если вы планируете заполнить анкету в налоговой службе непосредственно перед подачей заявки, то бланк вам предоставят на месте.
Если же вы решили составить заявление заранее, экономя время, или отправляете запрос почтой, то заявление формы 2-2 можно найти в интернете.
Например, на сайте Федеральной налоговой Службы. Этот же сервис дает возможность заполнить электронный вариант анкеты, но услуга доступна только зарегистрированным пользователям, обладающим электронной подписью.
Заполнение анкеты для присвоения ИНН регулируется правилами 5 пункта 84 статьи Налогового Кодекса РФ. Согласно этому документу данные могут быть внесены с помощью печатной техники или рукописно.
Также существует несколько общих правил:
- каждый лист анкеты должен быть распечатан на отдельном листе бумаги;
- нельзя скреплять листы теми способами, которые могут повредить бумагу;
- не допускаются помарки и исправления;
- даты пишутся только цифрами;
- при заполнении бланка на компьютере выбирается шрифт «Courier New», 16 размера.
Как отмечено выше, заявление можно заполнить от руки. Но ручка должна быть шариковая, а цвет пасты – синий или черный. Кроме того, необходимо соблюдать следующие правила:
- начинать заполнять поле следует с первого знакоместа (квадратика);
- вся информация вносится только печатными прописными буквами.
Пустой бланк для получения ИНН физическому лицу.
Как заполнить: общие рекомендации
Основные рекомендации по заполнению данного документа закреплены в том же Письме ФНС № ЯК-7-6/488@ (Приложение № 16). Далее определим образец заполнения заявления (форма 2-2-Учет). Итак, при подготовке письменного обращения учитывайте следующие правила:
- Вносите сведения в форму от руки либо заполните документ при помощи компьютера или любой печатной техники. Для рукописного варианта используйте только черные или синие чернила.
- Если вы допустили ошибки в образце заполнения 2-2-Учет, бланк придется составить заново. Ошибки, исправления, затирки либо использование корректирующих средств при составлении документов такого рода недопустимо.
- Если бланк заполняете от руки, в пустых полях проставьте прочерки. При подготовке КНД 1112015 на компьютере прочерки можно не ставить.
Информацию вносите печатными буквами, проследите, чтобы текст был легко читаем.
Готовый образец заполнения заявления 2-2-Учет можно передать в ФНС лично, по почте либо через доверенного представителя.
Пошаговая инструкция к заполнению
Шаг № 1. Начните заполнять заявление с первой страницы.
В самом верху страницы, в поле «ИНН», укажите идентификационный код, при его наличии. Затем пропишите код налогового органа, в который будет отправлена учетная форма. Узнать код налогового органа можно, обратившись в ФНС, например, по телефону, либо уточнив информацию на официальном сайте Налоговой службы.
Теперь пропишите фамилию, имя, и отчество, при его наличии, в соответствующие поля документа.
Информацию вносите, руководствуясь паспортом либо иным документом, удостоверяющим личность. Например, свидетельством о рождении ребенка.
Далее структура документа предусматривает разделение первой страницы на две части. Левую заполняет заявитель, а правую — налоговый инспектор. Если документацию готовит доверенный представитель, то здесь указывается информация о поверенном лице.
В нижней части первого листа информацию вносит исключительно работник налоговой службы. Здесь будет указана информация о присвоенном ИНН, дате постановки на учет, а также реквизиты самого свидетельства (дата и номер).
Шаг № 2. Переходим к заполнению второй страницы.
Здесь указываем сведения, если в период после 01.09.1996 гражданин поменял свою фамилию, имя или отчество. Например, женщина вступила в официальный брак и взяла фамилию своего супруга. Укажите в таком случае информацию об измененном реквизите и год замены. Теперь запишите пол заявителя (1 — муж., 2 — жен.
Затем зарегистрируйте информацию о документе, который является основанием для подтверждения личности обратившегося. К примеру, паспорт гражданина РФ (код — 10 для паспорта гр. РФ). Пропишите данные о гражданстве и месте регистрации (адрес проживания).
Шаг № 3. Заполняем последний лист.
На третьей странице заявления указываем информацию о документе, который подтверждает регистрацию по месту пребывания в России. Прописывается не только номер, дата и иные регистрационные данные официальной бумаги, но и вносится адрес места пребывания в РФ.
Рассмотрим пункты каждого из листов заявления-анкеты (их должно быть 3), согласно их расположению, сверху вниз.
Первая страница:
- Код налогового отделения, в которое вы планируете подавать документы.
- ФИО указываются полностью, если отчество отсутствует, то в графе ставим «1».
- Если документы не предоставляются лично (через почту или доверенное лицо), то в специальном поле (ниже с правой стороны) указывается число прилагаемых листов с копиями подаваемых бумаг.
- В блоке о достоверности и полноте сведений могут быть указаны цифры: 5 – если заявление подает лично налогоплательщик, в этом случае указываются снова его ФИО, номер телефона (цифры пишутся подряд), подпись и дата составления заявления; 6 – документы подает представитель, в нижеследующих графах (ФИО, номер телефона, подпись) указываются его данные.
- Если заявление подает доверенным лицом, то в графе о подтверждении полномочий представителя указывается соответствующий тип документа, подлинник и копия которого должны быть предъявлены вместе с другими документами.
Оставшиеся графы заполняются сотрудниками налоговой службы.
Вторая страница:
- Наверху пишем инициалы и фамилию лица, подающего заявку.
- Ниже необходимо внести сведения о смене фамилии, имени или отчества, если процедура была осуществлена после указанного срока (1996 г).
- Пол указывает цифрами: для мужского ставится 1, для женского – 2.
- Дата и место рождения – данные указываются соответствующие тем, что записаны в паспорте. Если информация отсутсвует в документе, удостоверяющем личность, то они берутся из свидетельства о рождении.
- Тип документа, служащего удостоверением личности. Паспорт имеет код 21. Информацию об остальных типах документах можно узнать из справочника о «Видах документов, удостоверяющих личность налогоплательщика». Затем вносятся данные документа.
- Затем заполняется поле о гражданстве. Необходимо указать: 1 — если физическое лицо является гражданином РФ; 2 – физическое лицо не является гражданином РФ.
- Код страны – указывать ту страну, гражданством которой обладает лицо, подающее заявку. Необходимые сведения можно найти в Общероссийском классификаторе стран мира. Для России – 643.
- В указании адреса ставится: 1 – если РФ является постоянным местом проживания; 2 – РФ выступает место временного пребывания.
- Подробный адрес указывается в соответствии с бумагой, подтверждающей регистрацию, вне зависимости от того временная она постоянная.
Необходимо также указать индекс и код региона.
Для проживающих в Москве и Санкт-Петербурге графы «район» и «город» остаются незаполненными.
- Внизу ставится подпись заявителя или доверенного лица.
Третья страница:
- Вверху, как и на предыдущей страницу, указываются инициалы и фамилия.
- Затем необходимо указать тип документа, который служит для подтверждения регистрации. Эта графа заполняется в двух случая: 1) документ, который был предъявлен как удостоверяющий личность, не паспорт; 2) лицо, подающее заявление не является гражданином РФ.
- Ниже проставляется дата регистрации. Она должна соответствовать той, что указана в документе о месте жительства.
- Прежнее место проживания указывается по образу нынешнего адреса (с указанием региона, индекса и даты регистрации).
- Графа об указании страны постоянного проживания до приезда в РФ обязательна для заполнения только иностранным гражданам.
- Необходимо указать адрес фактического проживания заявителя, если он отличен от места прописки. Главным образом необходимо, если заявка будет отправлена почтой.
- Ниже ставится личная подпись налогоплательщика или лица, его представляющего.