Работа в выходные дни по Трудовому кодексу (нюансы)

Что понимается под выходными и праздничными днями?

Всем работникам предоставляются выходные дни – так называемый еженедельный непрерывный отдых. Общим выходным днем считается воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 111 ТК РФ).

Режим работы у разных работодателей может сильно различаться:

• пятидневная рабочая неделя с двумя выходными в субботу и воскресенье (в том числе сменная работа);

• пятидневная рабочая неделя с двумя плавающими выходными;

• шестидневная рабочая неделя с одним выходным в воскресенье;

• шестидневная рабочая неделя с одним плавающим выходным;

• неполная рабочая неделя;

• 12-часовые (n-часовые) рабочие смены (например, день, ночь, отсыпной, выходной);

• 24-часовые рабочие смены (например, сутки через трое);

• вахтовый метод работы и т. д.

Соответственно, и выходные дни могут предоставляться в разные дни недели, главное – еженедельно. График работы, если он отличается от общеустановленного, а также график сменности должны доводиться до сведения работников заранее.

С нерабочими праздничными днями все проще. Их перечень содержится в ст. 112 ТК РФ, это:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – новогодние каникулы;

• 7 января – Рождество Христово;

• 23 февраля – День защитника Отечества;

• 8 марта – Международный женский день;

• 1 мая – Праздник Весны и Труда;

• 9 мая – День Победы;

• 12 июня – День России;

• 4 ноября – День народного единства.

Работа в эти дни оплачивается в повышенном размере. Как правило, при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздничного рабочий день. Ежегодно Правительство РФ утверждает график переноса выходных и праздничных дней.

График переноса		Реквизиты документа
2019 год
С субботы 5 января	Перенесен на четверг 2 мая	Постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163
С воскресенья 6 января	Перенесен на пятницу 3 мая
С субботы 23 февраля	Перенесен на пятницу 10 мая
2020 год
С субботы 4 января	Перенесен на понедельник 4 мая	Постановление Правительства РФ от 10.07.2019 № 875
С воскресенья 5 января	Перенесен на вторник 5 мая

Именно в связи с переносом выходных дней чаще всего возникают ошибки при расчете заработной платы и споры с работниками.

Администраторы в учреждении работают по графику сутки через трое. В январе работодатель оплачивает в двойном размере смены только
1 января (Новый год) и 7 января (Рождество Христово). Остальные дни новогодних каникул он оплачивает в одинарном размере, объясняя это тем, что сотрудники работают согласно графику. Прав ли работодатель?

Нет, не прав. Все дни с 1 по 8 января являются нерабочими праздничными днями. Соответственно, если работник согласно графику должен работать в указанные дни, каждый их них должен оплачиваться в двойном размере.

В 2020 году 23 февраля приходится на воскресенье. Соответственно, выходной перенесен на понедельник. Сотрудник учреждения работает по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в воскресенье и среду. По служебной необходимости его вызвали на работу
24 февраля. В каком порядке оплачиваются дни с 22 по 24 февраля?

Оплата указанных дней работы производится:

• 22 февраля (субботы) – в одинарном размере (поскольку это рабочий день по графику);

• 24 февраля – в двойном размере.

• 23 февраля сотрудник не работал.

Праздничный день 9 мая 2020 года приходится на субботу (выходной день перенесен на понедельник 11 мая). Сотрудник учреждения работает по графику день, ночь, отсыпной, выходной:

• 9 мая (суббота) – в день;

• 10 мая (воскресенье) – в ночь (с 20:00 воскресенья по 08:00 понедельника);

• 11 мая (понедельник) – отсыпной;

• 12 мая (вторник) – выходной.

Работа в какие дни оплачивается в двойном размере?

В данном случае оплачивать в двойном размере нужно только работу 9 мая, поскольку это нерабочий праздничный день. Ночную смену, переходящую с 10 мая (воскресенья) на 11 мая (понедельник), нужно оплачивать в одинарном размере, так как в эти дни сотрудник работает по установленному графику.

Праздничный день 8 марта 2020 года приходится на воскресенье. Выходной день перенесен на понедельник 9 марта. Сотрудник учреждения работает по графику сутки через трое (с 08:00 до 08:00). Согласно графику он работает с 08:00 8 марта до 08:00 9 марта. Как произвести оплату?

Смену, переходящую с 8 марта (воскресенья) на 9 марта (понедельник), нужно оплачивать в следующем порядке:

• 16 часов (приходящиеся на 8 марта) – в двойном размере;

• 8 часов (приходящиеся на 9 марта) – в одинарном размере.

Сотрудник работает по графику шестидневной рабочей недели. 4 мая 2020 года (понедельник) по графику для него рабочий день. Как его нужно оплачивать?

Согласно Постановлению Правительства РФ № 875 выходной день с субботы 4 января перенесен на понедельник 4 мая. Поскольку сотрудник работает по графику шестидневной рабочей недели, для него 4 января на 4 мая не переносится, соответственно, оплачивается в одинарном размере.

Считаем зарплату по-новому: важные изменения 11.04.2019

Конституционный суд России опубликовал Решение № 17-П от 11.04.2019, которым окончательно утвердил, что нерегулярные выплаты за труд в нестандартных условиях нельзя включать в МРОТ. Что бы это значило? Теперь начисляйте зарплату по-новому. Изменения коснулись работников, получающих зарплату в размере минималки.

Начисляя заработную плату сотруднику, бухгалтер обязан сравнить уровень заработка за отработанный период с МРОТ. За полностью отработанную норму времени на полную ставку работающий не может получить оплату меньше минимального размера. В 2020 году минималка равна 11 280 рублей. Если начисления ниже установленного минимума, то сотруднику начисляют доплату до МРОТ.

Как повлияло решение КС РФ на правила расчета зарплаты? Судебные представители решили, что доплаты за работу в нестандартных условиях нельзя учитывать при сравнении заработка с минималкой. То есть при начислении в МРОТ не включайте:

1. Доплату за работу в праздничные и выходные дни.
2. Надбавки за труд в ночное время.
3. Сверхурочный труд.

Теперь споров по вопросу, входит ли оплата праздничных дней в МРОТ, не будет. Решением Конституционного суда России от 11.04.2019 однозначно установлено, что выплаты за работы в праздничные, выходные дни, как и труд в ночное время и сверхурочные часы, нельзя учитывать в МРОТ. Следовательно, такие надбавки должны начисляться сверх минималки.

Порядок оплаты труда в выходные и праздники сдельщикам.

Делаем расчет:

1. Вычисляем стоимость одного дня работы в мае: (20 000 4000 (20 % стаж) 8000 (40 % стимул.)) / 22 рабочих дня = 1454,55 рубля.
2. Считаем доплату за праздники: 1454,55 × 2-кратный размер × 5 дней = 14 545,50 рубля.
3. Высчитываем районный коэффициент: 14 545,50 × 115 % = 16 727,33 рубля.

Оплата в выходные дни — пример расчета этой части расходов нелишне будет изучить некоторым работодателям. Информация, приведенная в статье, поможет правильно рассчитать зарплату сотрудника в случае привлечения его к работе в выходные и праздники. 

• Условия работы в выходные и праздники
• Особенности оплаты работы в выходные дни
• Расчет зарплаты за выходные и праздники при сдельной системе оплаты труда
• Примеры расчета доплат в организациях с тарифной системой оплаты труда
• Доплата в праздничные и выходные дни при окладной системе расчетов
• Оформляем работу в выходные правильно

Еженедельный отдых и свободные от работы праздничные дни — неотъемлемое право сотрудников, но порой производственный процесс требует присутствия их на рабочем месте в выходные и праздники. Согласно ч. 2 и 4 ст.

 113 ТК РФ, работодатель может привлечь сотрудников к работе при условии их согласия и с учетом мнения профсоюза (при наличии такового), если появилась необходимость в выполнении непредвиденных срочных работ и от этого зависит дальнейшее функционирование организации.

В некоторых ситуациях согласия работников на труд в выходные и праздники не требуется — таковые перечислены в ч. 3 ст. 113 ТК РФ:

1. Авария или катастрофа — сложная ситуация, в которой может потребоваться помощь  большого количества людей. Работодатель может привлечь сотрудников в выходной как для профилактики опасной ситуации, так и для устранения ее последствий.
2. Необходимость предотвратить несчастные случаи и порчу имущества, требующая слаженной и оперативной работы коллектива.
3. Угроза жизни и благополучию народа, чрезвычайная ситуация или военная угроза.

ВАЖНО! В силу ч. 7 ст. 113 ТК РФ даже в таких сложных ситуациях привлечение к работе в выходные инвалидов и матерей малолетних детей допустимо только при условии, что это не отразится на состоянии их здоровья. При этом работодатель должен заручиться медицинским заключением и в письменной форме уведомить каждого работника о праве отказаться от работы в выходной день.

В случае привлечения к труду в неурочное время, то есть в законный выходной или праздник, работники могут выбрать один из вариантов компенсации: повышенную оплату труда или дополнительный неоплачиваемый выходной день (ст. 153 ТК РФ).

• Новости
• Расчеты с работниками

Минтруд уточнил порядок оплаты труда в выходные и праздники 4 декабря 2018

В расчет доплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам, получающим оклад, должны входить все компенсационные и стимулирующие выплаты, установленные для них системой оплаты труда. Причем учитывать эти выплаты при расчете повышенной оплаты тем, кто работал в выходные и праздники, нужно даже в том случае, если это не предусмотрено коллективным договором или иным локальным актом. Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 02.11.18 № 14-1/В-872.

Как известно, работа в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудникам, получающим оклад, оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

При этом, как указал Конституционный суд, если зарплата включает в себя не только месячный оклад, но также компенсационные и стимулирующие выплаты, то при расчете оплаты труда в указанные дни работодатель должен учитывать все полагающиеся премии и компенсации.

В Минтруде отмечают, что выявленный в постановлении № 26-П конституционно-правовой смысл части 1 статьи 153 ТК РФ является общеобязательным, что исключает любое иное ее истолкование в правоприменительной практике.

В связи с этим авторы письма рекомендуют в системах оплаты труда прописать порядок повышенной оплаты труда сотрудников, привлекаемых к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, не менее чем в двойном размере с учетом компенсационных и стимулирующих выплат.

Другими словами, повышенная оплата труда за работу в указанные дни должна включать в себя окладную часть, исчисленную не менее чем в двойном размере, а также все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Вместе с тем, даже если такой порядок оплаты труда не будет предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом, работодатель все равно обязан оплачивать работу в выходные с учетом премий и компенсаций. Обоснование — статья 9 Трудового кодекса. В ней сказано следующее.

Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут иметь условий, которые ограничивают права или снижают уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если такие условия включены в соглашение, коллективный или трудовой договор, то они не подлежат применению.

Согласно законодательству, точнее, Трудовому кодексу, в России установлены правила, касающиеся труда и отдыха всех трудящихся. Они описывают, что при 5-дневной рабочей неделе с восьмичасовым графиком людям положены два выходных дня.

При сокращенных ежедневных часах занятости для некоторых работ предусмотрена 6-дневная рабочая неделя. Кроме того, есть обязательные дни отдыха, это те, на которые припадают общегосударственные праздники.

Но, как известно, любые правила предполагают возможность локальных изменений, исключений или изменений в случае форс-мажора. Поэтому многим людям приходится выходить на работу даже в государственные праздники, и нередко «жертвовать» своими законными выходными.

В этом случае работодатель обязан согласно ТК РФ произвести оплатутруда по иным, повышенным нормам.

С основными моментами этих начислений и расчетов разберемся подробнее, но сначала выясним, когда всё-таки работодателю можно выводить своих сотрудников на работу в их выходные дни.

Ни для кого не секрет, что все вопросы, касающиеся труда и отдыха граждан, решаются на основании положений Трудового кодекса РФ.

В этом законодательном акте есть отдельная статья, по которой установлен запрет работодателям принуждать/обязывать выполнять работу сотрудников в их выходной день или в государственные праздники. Это ст.113. Но в то же время есть исключения.

Письменное согласие – обязательно! Принуждать к работе людей против их воли в праздники и выходные категорически запрещено, если, конечно, речь не идет о форс-мажорных ситуациях. В экстренных случаях задействовать сотрудников действительно можно и не спрашивая, согласны ли они. Но к таким ситуациям по ТК РФ относятся только лишь несколько.

1. Необходимость срочно провести мероприятия по предотвращению каких-либо катастроф или осуществлению устранения причинённых ею последствий.
2. Необходимость устранить вред, причиненный предприятию/государству стихийными бедствиями (пожаром, ураганом и т. п.).
3. Привлечение сотрудников с целью выполнения работ по предотвращению несчастных случаев на производстве, а также уничтожения имущества (как принадлежащего работодателю, так и государству или муниципалитету).
4. Проведение срочных мероприятий по предотвращению представляющих опасность производственных аварий или выполнение работ в части устранения их последствий.
5. Выполнение ряда работ, осуществление которых понадобилось из-за введения военного положения, или же при возникновении ситуаций, когда требующие устранения обстоятельства ставят под угрозу человеческие жизни (это могут быть эпидемии и т. п.).

Если речь идёт не о форс-мажорах и ЧС, которые описаны выше как исключения, то согласно ТК РФ, для выхода сотрудников на работу в праздничный день либо же в один из выходных следует:

• получить в письменной форме согласие работника;
• издать распоряжение по предприятию.

Согласие нужно получить как минимум за день до выхода, т. к. на его основании издается распоряжение.

В редких случаях, если заблаговременно по объективным причинам этого сделать не удается, получить согласие в письменном виде можно и в день незапланированного выхода, но тогда в оперативном порядке должно быть подготовлено распоряжение, датировано тем же числом, и проведено ознакомление с ним сотрудника под подпись.

Важно помнить и то, что возможны дополнительные выходы на работу в праздники и выходные женщин, имеющих детей, не достигших трехлетнего возраста, а также инвалидов, но лишь в том случае, если это не запрещено им по состоянию здоровья (подтверждением запрета является медзаключение). Для данных категорий сотрудников в ТК РФ предусмотрено требование об обязательном ознакомлении под роспись с информацией о том, что они вполне могут отказаться от выхода на работу в выходной или праздник, т. к. у них на это есть законом данное право.

Непосредственно распоряжение по предприятию должно быть оформлено по установленной локальными актами форме, содержать все основные реквизиты (даты, номер, название документа, о чём оно, подписи), основную и распорядительные части. В них четко указывается, для каких целей привлекается работник к незапланированному труду в праздник/выходной, его Ф.И.О., должность, дата выполнения работ.

Для дальнейшего совершения расчета оплаты труда данного сотрудника за отработанный месяц, на основании документов, изданных для привлечения на работу в нерабочие дни, и фактического выхода работника, отметка о количестве отработанных часов в обязательном порядке делается в табеле, отражающем учет рабочего времени персонала.

Календарь на 2020 год

Если работника привлекли к труду именно в эти дни, то повышенная надбавка ему гарантирована Трудовым кодексом.

Также полагается увеличенная оплата за работу в выходные дни. Выходными днями считаются те дни, в которые по рабочему графику сотрудник должен отдыхать. Например, для работающих на пятидневке выходными считаются суббота и воскресенье. Для шестидневной рабочей недели выходной только воскресенье. Для сменного графика выходные устанавливаются в индивидуальном порядке.

Но в любом случае, если сотрудника привлекли к труду в нерабочее время, ему полагается повышенная оплата либо оплата в одинарном размере и дополнительное время отдыха.

Как оформить праздничные доплаты

Привлечь работника к труду в нестандартное время можно, но только при его согласии. Работодатель обязан соблюдать это требование ТК РФ. В противном случае наказаний от ГИТ не избежать.

Согласие можно получить разными способами. Например:

• направить уведомление с предложением работать в выходной или праздник;
• запросить с подчиненного заявление произвольной формы о том, что он согласен трудиться в выходной день;
• в структуре приказа предусмотреть отдельные графы для ознакомления работника под подпись.

Как начислять надбавки

Разберемся, как правильно считать оплату в выходной день. Для каждой системы оплаты труда свои правила. Но есть одно правило, единое для всех. Это право на дополнительный отдых. Уточните у подчиненного, желает он получить отгул или двойную надбавку. Если нужен отдых, то начисляйте праздничную выплату в одинарном размере. Если отгулы не нужны, то считайте с учетом рекомендаций:

1. Сдельщикам — не меньше чем двойная сдельная расценка.
2. На часовом тарифе — не менее чем двойной часовой тариф.
3. На дневном тарифе — не менее, чем двойной дневной тариф.
4. Оплата труда в праздничные дни при окладе рассчитывается не менее чем в двойном размере от дневного или часового оклада работника.

Ночные и праздничные: как платить

Как быть, если подчиненному пришлось работать в праздник или выходной, да еще и в ночное время. Оплата ночных часов в праздничные дни осуществляется в следующем порядке:

• начислите доплату за праздничный труд;
• рассчитайте набавку за ночные часы;
• сложите полученные выплаты.

Следовательно, трудящимся полагается сразу два вида надбавок. Если работодатель не выплачивает одну из таких доплат, то он нарушает положения ТК РФ. За это предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.