Претензионное письмо о погашении задолженности

Содержание

Правила и порядок составления

Федеральный закон № 229 не содержит формы извещения о погашении задолженности по исполнительному документу. Обязанность отслеживать исполнение судебного решения полностью лежит на приставе. Нередко по тем или иным причинам (чаще, вследствие халатности) должностное лицо не отслеживает сроки погашения долга.

Форма такого письма о возврате произвольная. Оно может быть отпечатано или написано от руки. Обязательным условием является соблюдение требований, предусмотренных для деловой переписки. В письме должно быть:

наименование органа ФССП, в который оно адресовано;
фамилия и классный чин судебного пристава, возбудившего исполнительное производство;
Ф. И. О. заявителя, адрес и контактные данные (номер телефона, email);
суть ходатайства;
копии документов, подтверждающих исполнение решения суда;
справка из бухгалтерии;
дата;
личная подпись.

Правила и содержание заявления в связи с увольнением сотрудника или вследствие полного погашения долга были изложены в пункте первом настоящей статьи. Если обстоятельства возврата иные, предусмотренные ст. 46 ФЗ №229, то в мотивировочной части заявления указывается пункт статьи, послуживший основанием к возврату.

Образец письма

Образец 1

Общество с ограниченной ответственностью «Незабудка»

123456, г.Москва, ул.Красного знамени, 1,

ОГРН 123456789, ИНН 123456789

Иск от «__» __.20__ г. № 31/43

Судебному приставу-исполнителю

ОСП УФССП ___________района

г.Москва

121212, г.Москва, ул.Ленского, 1

Ф.И.О. _____________________

Уведомление о выплате долга должником

ООО «Незабудка» уведомляет вас о том, что Ф. И. О. ______________, водитель ООО «Незабудка», уплачивавший задолженность по кредиту перед АКБ «Альфа – банк» согласно исполнительному листу ФС №13454564 от «__».__.20__ года, полностью погасил задолженность перед банком.

По состоянию на «__».__.20__ года у ф.и.о ________________________ долга нет, поэтому руководство компании «Незабудка» считает нужным вернуть исполнительный лист №13454564 от «__».__.20__ года судебному приставу для закрытия производства.

Приложение:

Исполнительный лист №13454564 от «__».__.20__ года.

Генеральный директор _______________ /Ф.И.О./

Главный бухгалтер _______________ /Ф.И.О./

Почему обязательно направлять претензионное письмо о погашении долга

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений. Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности. Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
Юридически и фактический адрес отправителя.
Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано – получателя письма.
Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
Дата составления документа.

При написании письма формулировка «гарантийное письмо» не принципиально должна встречаться в тексте.

Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок.

Если кредитное учреждение решило взыскать просроченную задолженность с клиента, будь то физическое лицо или компания, то самым надежным и проверенным способом реализации данной задачи является обращение в суд – его решение является обязательным для исполнения. Но если по каждому вопросу организации и граждане обращались бы с исками в суд, то наплыв дел создал бы определенный коллапс.

По этой причине в процессуальном законодательстве есть оговорка о том, что перед подачей искового заявления следует в обязательном порядке провести определенные процедуры. Для банка данной процедурой является направление должнику претензионного письма с требованием о возврате займа. И если в отведенный для этого срок должник не исполнит своих обязательств по кредитному договору, банк может смело нести иск в суд – досудебное урегулирование споров было проведено.

Если наличие претензионного письма является обязательным и прописано в договоре, то при подаче искового заявления, если в нем не будет отсылки к нему, суд не станет рассматривать дело. Судья вправе возвратить иск и указать на необходимость проведения всех обязательных методов урегулирования спора до суда.

Кредитор перед обращением в суд, обязан провести процедуру под названием «Досудебное урегулирование споров», поэтому на руках должны остаться веские доказательства этой работы. Судебная практика показывает, что серьезный вес имеют два метода отправки претензий должнику:

Пересылка по почте заказным письмом с уведомлением;
Вручение письма в руки под личную подпись должника.

Предлагаем ознакомиться Стоимость страховки при ипотеке: сколько стоит страхование жизни и как рассчитать сумму последующей компенсации

Если претензионное письмо будет вручено должнику лично в руки, то на руках надо иметь 2 экземпляра документа. Первый передается должнику, а на втором письме он обязан поставить свою подпись и дату вручения. Важно! Дата, указанная на письме, играет существенную роль, так как именно от нее начинается отсчет времени как для кредитора, так и для должника.

Если должник является юридическим лицом, то при вручении письма важно правильно определить ответственное за принятие корреспонденции лицо. В большинстве случае эти функции возложены на секретаря. На практике никто не покажет вручителю письма ни должностные инструкции, ни паспорт. Поэтому если юрлицо небольшое, то лучше добиться личной встречи с руководителем и вручить ему письмо. Это избавит вас в дальнейшем от недоразумений.

Самое надежное доказательство претензионной работы – это почтовый штемпель на уведомлении о том, что письмо вручено должнику. Судебная практика показывает, что судья не принимает во внимание заявление должника о том, что он не получал претензионное письмо, так как за него поставило подпись неуполномоченное на получение корреспонденции лицо.

Здесь есть одно НО! Если человек сознательно уклоняется от вручения ему претензионного письма о погашении задолженности, то почтальон не будет заниматься поиском адресата, поэтому бумага останется попросту неврученной. Кредитор в этом случае, вместе с исковым заявлением приносит в суд конверты, которые отправлялись должнику (физическому лицу) по зарегистрированному месту жительства или юридическому лицу по юридическому адресу фирмы. В ходе судебного заседания место уже будет выясняться, где именно находится ответчик.

В письме, направленном должнику, прописывается срок, в течение которого необходимо выполнить все требования кредитора. Это в том случае, если неплательщик согласен с его требованиями. Если должник находится в затруднительном финансовом положении, но не отказывается отвечать по своим обязательствам, то этот момент следует донести до держателя кредита, чтобы запустить процесс переговоров по сложившейся ситуации. Чаще всего итогом такого обсуждения становится одно из следующих решений:

Реструктуризация долга.
Рассрочка платежа.
Отсрочка платежа.

Если кредитор входит в положение должника и принимает новые условия погашения долга, то он может отказаться применять в его отношении штрафные санкции. Помните, что уступки и достижение компромиссного решение в подобных ситуациях – нередкое явление.

Если должник не готов по каким-то причинам выполнять требования кредитора, то он пишет отказ и детально обосновывает его. Этот ответ также служит началом процесса переговоров. Участники кредитного соглашения могут сделать акты сверки, которые покажут истинное положение вещей – есть ли задолженность или она отсутствует.

В случае если кредитора не устроит обоснование должника в отказе платить по счетам, он вправе обратиться в суд. Опять-таки, это станет возможным в том случае, когда истечет указанный в претензии срок добровольного исполнения обязательств. Должник в любое время может передумать и погасить долг, понимая, что судебное разбирательство повлечет за собой новые денежные затраты и потерю времени.

Если должник так и не ответил на претензию, кредитор может смело нести исковое заявление в суд, выждав окончание положенного срока. Закон предоставляет на эту процедуру срок от 2 недель до месяца – это будет зависеть от вида правоотношений. Если стороны пришли к соглашению, то этот срок может быть увеличен.

Обязательство по возврату исполнительного документа

Исполнение
обязательства представляет собой совершение действий либо в соответствующих
случаях воздержание от их совершения, составляющих содержание субъективных прав
и обязанностей сторон. Обязательство по кредитному договору должно исполняться
в соответствии с условиями договора и требованиями закона, иных правовых актов,
а при их отсутствии – в соответствии с обычаями делового оборота или иными
обычно предъявляемыми требованиями. Исполнение обязательства заключается в
совершении кредитором и должником действий, составляющих содержание их прав и
обязанностей.

Обязательство
считается надлежаще исполненным, если оно выполнено в соответствии с условиями
о предмете, способе, месте и сроке его исполнения. В соответствии со ст. 310 ГК
РФ не допускается односторонний отказ от исполнения обязательства и
одностороннее изменение его условий, за исключением случаев, предусмотренных
законом.

Под
сроком исполнения понимается момент или период времени, когда или,
соответственно, в течение которого, должнику надлежит совершить действия,
составляющие содержание его обязанности, а кредитору — принять исполнение. Для
кредитного договора срок является существенным условием. Срок исполнения
договора следует отличать от срока действия договора. Кредитный договор может
быть досрочно исполнен лишь с согласия кредитора.

Предметом
обязательства по кредитному договору являются денежные средства. Валюта
денежных обязательств должна быть выражена в рублях, иностранной валюте или
условных денежных единицах, однако расчеты должны быть произведены в рублях,
кроме случаев, предусмотренных законом. Если исполнение обязательства
предусмотрено в иностранной валюте или условных денежных единицах, то в кредитном
договоре может быть предусмотрено, что сумма в рублях определяется по
официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день
платежа.

Предлагаем ознакомиться Выплаты за стаж непрерывной работы выслугу лет

В соответствии с п. 3 ст. 317 ГК РФ использование иностранной валюты,
а также платежных документов в иностранной валюте при осуществлении расчетов на
территории Российской Федерации по обязательствам допускается в случаях, в
порядке и на условиях, определенных законом или в установленном им порядке.

Особые
правила для исполнения денежных обязательств установлены в ст. 140, 317, 319 ГК
РФ и постановлении Пленума ВС РФ и ВАС РФ «О практике применения положений ГК
РФ о процентах за пользование чужыми денежными средствами» от 8 октября 1998 г.
№ 13/14.

Под
способом исполнения обязательства по кредитному договору понимается характер
действий, которые должны быть совершены для исполнения кредитного договора,
порядка совершения действий должника и кредитора. Так, обязательство может быть
исполнено разовым актом, например, однократной уплатой всей денежной суммы по
кредитному договору либо периодическими платежами.

Способ
исполнения обязательства должен быть определен при заключении кредитного
договора. Если стороны способ исполнения не определили, кредитор вправе не
принимать исполнения по частям, если иное не предусмотрено законодательством,
условиями обязательства либо обычаями делового оборота и существом
обязательства (ст. 311 ГК РФ).

Выдача
кредита населению, согласно Инструкции Сбербанка РФ, осуществляется как
наличными деньгами, так и безналичным порядком путем оплаты счетов торговых,
ремонтных, бытовых и других организаций.

В
соответствии с п. 2.3.1. Правил кредитования физических лиц МКБ «Русский
Инвестиционный Банк» выдача кредита также может осуществляться с помощью
зачисления на счет заемщика по вкладу до востребования; зачисления на счет
пластиковой карточки заемщика; оплаты счетов торговых и других организаций;
перечисления на счета гражданам — предпринимателям.

По
кредитам, выданным на покупку гражданами индивидуального жилья, транспортных
средств и др., выдача полученного кредита может осуществляться в безналичном
порядке перечислением на счет продавца по вкладу.

Заемщик
– физическое лицо может исполнить обязанность по кредитному договору различными
способами: через учреждения банка, наличными деньгами, переводами через
предприятия связи, перечислениями со счетов по вкладам, путем удержания из
заработной платы, пенсии и т.д.

При
этом, несмотря на то, что договором кредитования предусматривается определенный
способ погашения кредита, заемщик вправе изменить способ исполнения
обязательства, поскольку для банка имеет значение лишь своевременное и полное
исполнение обязательства.

По
общему правилу обязательство должно быть исполнено полностью, поэтому кредитор
вправе не принимать исполнения обязательства по частям, если иное не
предусмотрено законом, иными правовыми актами, условиями договора и не вытекает
из обычаев делового оборота или существа обязательства. Сумма произведенного
платежа, недостаточная для исполнения денежного обязательства полностью, при
отсутствии иного соглашения погашает прежде всего издержки кредитора по получению
исполнения, затем проценты, а в оставшейся части – основную сумму долга.

Должник
вправе исполнить обязательство путем внесения денег или ценных бумаг в депозит
нотариуса или суда. Необходимость депозита связана с отсутствием кредитора или
лица, уполномоченного им для принятия исполнения лица в месте, где должно быть
произведено исполнение, с недееспособностью кредитора и отсутствием у него
представителя, очевидным отсутствием определенности по поводу того, кто
является кредитором в обязательстве, в том числе и в связи с возникшим спором
по этому поводу между кредитором и другими лицами, а также уклонением кредитора
от принятия исполнения или иной просрочки с его стороны.

Нотариус
или суд, в депозит которого внесены деньги или ценные бумаги, извещает об этом
кредитора (п.2 ст. 327 ГК РФ).

Место
исполнения обязательства обычно определяется в договоре. Если место исполнения
не определено законом, иными правовыми актами или договором, не явствует из
обычаев делового оборота или существа обязательства, то в соответствии со
ст.316 ГК РФ исполнение должно быть произведено в месте нахождения кредитора в
момент возникновения обязательств.

Если кредитор к моменту исполнения
обязательства изменил место нахождения и известил об этом должника местом
исполнения будет новое место нахождения кредитора. При этом кредитор
компенсирует должнику расходы, связанные с изменением места исполнения. Если
кредитор не известил должника о перемене места жительства (нахождения), должник
вправе произвести исполнение по прежнему адресу, а при отсутствии в этом месте
кредитора или управомоченного им лица произвести
исполнение в депозит нотариуса.

Принимая
исполнение, кредитор обязан по требованию должника выдать ему расписку в
получении исполнения полностью или в соответствующей части.

Если
должник выдал кредитору в удостоверение обязательства долговой документ, то
кредитор, принимая исполнение, должен вернуть этот документ. Расписка может
быть заменена надписью на возвращаемом долговом документе. В случае
невозможности возврата долгового документа в расписке должна быть сделана
соответствующая запись. Пока не доказано иное, нахождение долгового документа у
должника удостоверяет прекращение обязательства.

Если
кредитор отказывается выдать расписку, вернуть долговой документ или отметить в
расписке невозможность его возвращения должник вправе задержать исполнение. В
этом случае кредитор считается просрочившим (п.2 ст.408 ГК РФ).

При
недостаточности у должника средств для погашения всех требований кредитора
необходимо установить очередность, т.е. определить, какие требования погашаются
в первую очередь, какие во вторую и т.д. Сумма
произведенного платежа, недостаточная для исполнения денежного обязательства
полностью, погашает, прежде всего, издержки кредитора по получению исполнения,
затем проценты, а в оставшейся части – основную сумму долга.

Предлагаем ознакомиться Как правильно заполнить заказное письмо образец

В
соответствии с п.1 ст. 187 ГК РФ исполнение обязательства может быть возложено
на третье лицо, кроме тех случаев, когда должник обязан лично исполнить свое
обязательство, например, в случаях представительства. Исполнение обязательства
за должника третьим лицом признается надлежащим, поэтому кредитор не имеет
права отказаться от его принятия.

Таким образом, обязательство по
кредитному договору считается исполненным, если денежные средства переданы
надлежащим способом и в сроки, предусмотренные договором.

Кроме возвращения вследствие исполнения обязательства (полного погашения долга), оно предусмотрено ст. 46 ФЗ № 229 еще в нескольких случаях:

по требованию взыскателя;
при невозможности исполнить требование исполнительного документа;
если не установлено местонахождение должника;
при отсутствии имущества, на которое может быть наложено взыскание;
при отказе взыскателя принять имущество в счет погашения задолженности;
если взыскатель противодействует судебному приставу;
в случае выдворения должника – гражданина иностранного государства, за пределы РФ.

Возвращение не препятствует повторному обращению этого же документа ко взысканию в тех случаях, когда прекратятся препятствующие исполнению обстоятельства, но не истек срок давности (3 года).

Содержание письма

Если есть намерения подать в суд исковое заявление, а письмо приложить в качестве доказательства проведения досудебного урегулирования споров, то рекомендуется не выставлять требование о погашении долга в электронном виде, так как вы никогда не докажете, что письмо было получено адресатом (его могли удалить случайно сотрудники учреждения и т.п.).

В шапке указываете наименование кредитной организации и ваши данные (кому и от кого).
Название письма — «ЗАЯВЛЕНИЕ о невозможности исполнения кредитных обязательств»
В начале обязательно укажите какой кредит вами был взят. На каких условиях, как долго добросовестно оплачивался и укажите существующий остаток задолженности.
Затем указываете на обстоятельства, которые не позволяют вам в дальнейшем его погашать в полном объеме в соответствии с договором. Например: остались без работы, родился ребенок, развелись с мужем, получили группу инвалидности и т.д.
Если таких обстоятельств нет, то можно обойтись стандартной формулировкой – у меня больше нет финансовой возможности исполнять кредитные обязательства в полном объеме.
После этого просите обратиться в суд для взыскания существующей задолженности по кредитному договору или договору займа в порядке гражданского судопроизводства.
Укажите в приложениях и приложите к письму копии документов, подтверждающие изложенные обстоятельства. Копию трудовой книжки, свидетельства о рождении или разводе, справку из ВТЭК и т.п.
Дата, подпись.

Какие моменты должны быть отражены в претензии:

Основания возникновения задолженности. В случае нарушений договорных условий, в претензионном письме указываются реквизиты, а также разделы, которые используют для расчета задолженности.
Сумма задолженности. Здесь требуется прописать не только итоговую сумму, но и составляющие ее части. Если штрафные санкции подлежат учету, то прописывается правило их расчета. Не лишним будет приложить расчет задолженности.
Время, отведенное должнику для выполнения обязательств. Срок оговаривается и для аргументированного отказа погашения задолженности.
Штрафные санкции, которые будут применены к должнику, если он в оговоренный срок не выполнит свои обязательство.

Вы можете в качестве основы воспользоваться готовым образцом претензионного письма, заполнив необходимые графы под ваш конкретный случай. Необходимо будет определить правоотношения, в сфере которых появилась задолженность.

Следует понимать, что претензия не является аналогом искового заявления, поэтому в бумаге нет надобности, ссылаться на законы и нормативно-правовые акты. Но если данные моменты будут учтены, то вес и серьезность письма значительно увеличатся. В случае получения должником такого письма, он должен четко осознавать, что кредитор готов пойти на крайние меры истребования долга и обратиться с иском в суд.

Сроки и штрафы: обязанности при взыскании задолженности

Неисполнение администрацией предприятия-работодателя обязанности по возврату исполнительного листа на взыскание алиментов влечет административную ответственность по ч. 3 ст.17.14 КоАП.

https://www.youtube.com/watch?v=Y3EYMoeq2To

Она предусматривает наложение штрафа:

от 50 тыс. до 100 тыс. руб. – для юрлиц;
от 15 тыс. до 25 тыс. руб. – для должностных лиц;
от 2 тыс. до 5 тыс. руб. – для ИП.

Письмо о полном исполнении обязательств по кредиту