Подделка подписи на документах — ответственность и наказание за использование заведомо подложного документа

Подделка подписи на документах и в договоре: статья 327 УК РФ, ответственность, наказание

Документом принято считать бумажный носитель информации, оформленный надлежащим образом.

Издаваться должен на фирменном бланке организации, содержать сведения об авторе и необходимые достоверные данные о предмете письма. Подписывается руководством и заверяется печатью, если она предусмотрена статусом предприятия.

В российском УК нет отдельной статьи за подделку подписей. Фальсификация автографа приравнивается к подделке документа.

Законодательством предусмотрено несколько статей за фальсификацию подписей на разных бумагах. Так гражданин будет привлечен к ответственности за подделку автографа в следующих случаях:

1. Фальсификация избирательных документов (статья 142).
2. Фальсификация служебных документов (статья 292).
3. Нелегальная выдача паспорта РФ иностранцу (статья 292.1).
4. Незаконная постановка иностранца на государственный учет (статья 322.2).
5. Продажа или покупка официальных документов (статья 324).
6. Подделка официальных бумаг (статья 327).

На заметку! За подделку подписей несут ответственность лица, достигшие возраста 16 лет.

Доказательства

Чтобы привлечь человека за подделку подписи, необходимы следующие доказательства:

1. Документ, на котором проставлена фальшивая подпись.
2. Заключение квалифицированного специалиста после проведенной экспертизы.

Экспертиза

Если появляется подозрение, что подпись проставлена другим человеком, документ отдают на экспертизу. Исследование проводится специалистами, которые имеют для этого все необходимые знания и инструменты.

Если подпись на документе слишком отличается от настоящей, экспертизу могут и не назначить, так как состав преступления легко доказуем.

Способ подделки росписи определяется в первую очередь. Фальсификация может быть осуществлена двумя методами:

1. Ручная подделка. Имитация автографа «от руки», является самой легкой для почерковеда. Ненастоящая подпись отличается от оригинала характером нажима на ручку, другими завитками, росчерками и пр. При ручном методе эксперту часто не требуется прибегать к помощи специальных инструментов.
2. Если при проставлении подписи были использованы вспомогательные инструменты, то такую подделку называют «технической».

Таблица 1. Некоторые виды технической фальсификации автографа

Вид технической подделки подписиМоменты, на которые обращают внимание эксперты

Подпись перерисовывают простым карандашом, а затем обводят ручкой.	Есть ли сдвоенные штрихи, насколько угловаты завитки, присутствуют ли следы подготовки перед перерисовкой.
Росчерк копируют с помощью стекла, копировальной бумаги, путем продавливания.	Присутствуют ли остатки копировальной бумаги, все ли штрихи совмещены естественным образом. Если есть подозрение на копирование с помощью стекла, эксперт смотрит утолщаться ли штрихи в нижней части подписи; в какую сторону направлены движения: в одну или разные.
Используют компьютер, лазер, сканер.	Наличие следов распечатки.
Чернила переносят с оригинального документа на поддельный. При этом используются материалы с красящими свойствами, например, белок яиц, фотобумага.	Есть ли рельеф, равномерен ли цвет, присутствуют ли следы материалов, обладающих красящими свойствами.

После проведения экспертизы, специалист приготовит заключение. В этом документе будет написано:

1. Что было предоставлено на экспертизу, как проводилось исследование.
2. Какое оборудование, методы, приемы, инструменты использовались.
3. К заключению могут быть приложены пояснительные рисунки.
4. В завершении почерковед сделает выводы и запишет результат.

Технический прогресс движется вперед все быстрее. Совершенствуются и способы изготовления фальшивок, в том числе подделка подписей. И иногда экспертам и органам правопорядка довольно трудно выявить фальсификацию и привлечь виновника к ответственности.

В особо сложных случаях суд может постановить назначение комиссионной экспертизы. Ее основное отличие от обычной заключается в том, что исследования проводят как минимум два профессионала из одной области знаний.

Возбуждение дела

Когда принимается решение возбуждать уголовное дело или нет, правоохранительные органы обращают внимание была ли личная заинтересованность или иные умыслы у нарушителя. Важное значение имеет искажен ли смысл содержания документа.

Например, если бухгалтер подпишет за руководителя справку о доходах, но содержание документа отражает действительность, уголовное дело возбуждать вряд ли станут.

Но, если в 2-НДФЛ будут внесены изменения, искажающие смысл, к виновному лицу может быть применена статья №292 УК РФ.

Статья 292. Служебный подлог

При рассмотрении дела о подделке подписи учитывают следующие моменты:

1. Занимает ли человек ответственный пост.
2. Для чего предназначался документ.
3. Дает ли документ какие-нибудь права гражданину или освобождает от обязанностей. К таким документам относят:

• патенты, лицензии;
• завещание;
• водительские права;
• пенсионное удостоверение;
• договор доверенности;
• все документы в сфере образования (справки, свидетельства, диплом и пр.)

Пенсионное удостоверение дает гражданину определенные права, поэтому подделка подписи в этом документе карается законом

Если документ, на котором была подделана подпись не дает никаких выгод владельцу (права, освобождение от обязанностей), то виновника не привлекут к ответственности ввиду отсутствия состава преступления.

Пример. Студент поставил в преподавательском журнале подписи по некоторым предметам. В результате фальсификации он получил прямое для себя благо — диплом о высшем образовании. Преступление будет считаться совершенным.

На заметку! Преступление считается совершенным в тот момент, когда фальсификатор распишется в официальном документе.

Чаще всего фальсификаторов приговаривают к условному наказанию. Но, если виновный — должностное лицо, которое подделывало росписи в корыстных целях, применяются более жесткие меры. В таких случаях суд назначает лишение свободы.

На заметку! Не все дела по подделке автографа доходят до суда. Зачастую виновника просто увольняют с работы, чтобы избежать проблем с правоохранительными органами.

Статья 327 Уголовного кодекса предусматривает наказание за подделку документа, в том числе за фальсификацию автографа. Эта статья разделена на несколько частей:

1. Любая подделка официального документа, по которой фальсификатор может получить какую-либо выгоду. Наказание за это деяние назначается от двух лет ограничения свободы до двух лет тюремного заключения.
2. Если подделка росписи стала частью другого преступления, была использована с целью скрыть следы или облегчить наказание, решение суда будет строже. Как минимум, виновника могут направить на принудительные работы на четыре года. Самая строгая мера наказания — четыре года в колонии строгого режима.
3. Третья часть статьи предназначена для людей, которые сами документ не подделывали, но знали что он ненастоящий, но использовали его с выгодой для себя. Например, если на пенсионном удостоверении подпись подделывали не вы, но вы знали что она фальшивая тем не менее пользовались документом. В этом случае виновника наказывают принудительными работами максимум на два года. Самая мягкая мера — штраф до 80 тысяч рублей.

В статье еще предусмотрено наказание в виде ареста на 6 месяцев, но поскольку в нашей стране арестных домов сейчас нет, эту меру назначить не могут

Также в статье 327 есть подпункт 2— подделка фармацевтических препаратов или медицинских изделий. Фальсификация подписи в документах на лекарство грозит до трех лет лишения свободы в колонии строгого режима. Если преступление было совершенно организованной группой, наказание назначается более строгое — от 5 до 10 лет тюремного заключения.

Срок давности

Срок давности привлечения за уголовные преступления, к которым относится подделка подписи, отражен в 78 статье УК РФ. В ней сказано, что за преступление с небольшой тяжестью виновный может быть привлечен к ответственности в течение двух лет со дня совершения правонарушения. Если преступление средней тяжести, то срок исковой давности увеличивается до шести лет.

Статья 78. Освобождение от уголовной ответственности в связи с истечением сроков давности

Мы встречаемся со случаями фальсификации подписей достаточно часто и даже не задумываемся об этом. Некоторым людям приходится просить подделать свой автограф близких людей. Например, при получении посылки на почте. Ведь далеко не все граждане из-за тяжелой болезни или инвалидности имеют возможность сделать это самим.

Закон требует, чтобы сотрудники почтового отделения отдавали ценные посылки и денежные переводы непосредственно получателю и никому другому. Доверять посылки третьим лицам и ставить не свою подпись в почтовых документах считается правонарушением.

Но никто не задумывается, что это преступление и в компетентные органы никто не заявляет. Ведь по сути, сотрудники почтового отделения оказывают услугу клиенту, идут ему на встречу. В этой ситуации от совершенного правонарушения никто не страдает.

Имитация чужой подписи разрешена законом при использовании факсимиле. Так называют специальный штамп, который содержит оттиск автографа должностного или уполномоченного лица.

Такой штамп изготавливается только после разрешения владельца подписи и служит удовлетворению его должностных полномочий. Используются подчиненными в строго определенных руководством ситуациях.

Иметь под рукой этот предмет удобно, так как экономит рабочее время сотрудников, способствует повышению производительности труда, избавляет от ненужной бумажной волокиты.

Закон разрешает применять «штампованную» подпись только при заключении сделок или при текущей деловой переписке

При заключении договора между бизнес партнерами лучше прописать в документе возможность использования факсимиле. В противном случае, если компания оформит дополнительный договор к основному и проставит на нем факсимильную подпись, суд может посчитать такой документ недействительным. Также необходимо составить перечень документов, на которых может быть использована факсимильная печать.

Нельзя использовать факсимиле при оформлении:

1. Первичных документов. На налоговых, бухгалтерских отчетах лучше ставить живую подпись.
2. Акты о приеме выполненных работ.
3. Доверенности, платежные документы и прочие финансовые бумаги;
4. На счет-фактурах нельзя проставлять «штампованную» подпись, иначе компания не вправе будет предъявлять по такому документу суммы НДС к вычету.

Состав преступления

Уголовным кодексом РФ (статья 327) предусмотрено несколько видов наказания автора фальсификации.

Итак, что грозит человеку за подделку официальных бланков, паспортов, писем и прочего:

• исправительные работы в размере 480 часов на благо территории проживания;
• ограничение свободы перемещения;
• до шести месяцев ареста;
• тюремное заключение, срок которого может быть до двух лет;
• до четырех лет лишения свободы, если человек пытался избежать более строгого наказания путем создания фальсификата документа;
• штраф до восьмидесяти тысяч рублей за изготовление, реализацию и использование недействительных бумаг.

Ведущим мотивом подделки подписи выступает корыстность человека. Расплачиваться за содеянное будут лица старше шестнадцати лет. До этого возраста груз ответственности лежит на родителях или опекунах.

Обратите внимание: создание хотя бы одного экземпляра поддельного или подложного официального документа считается преступлением. Автор будет наказан по закону.

Ответственность за подделку подписи наступает по статье 327 УК РФ. При использовании подложных документов разрушаются общественные отношения, возникающие в рамках порядка управления – действующие правила оформления официальных бумаг игнорируются.

В диспозиции статьи не упоминается подделка подписи. Это один из способов создания недействительных бумаг, наряду с неправомерным использованием бланков, копирование оттисков печатей и т.д.

Объективная сторона – это действие. Виновный имитирует роспись другого лица, участвует в создании официальной бумаги.

Преступление завершено, когда произошло использование поддельных документов (ч.3 ст. 327 УК РФ). Например, человек предъявил бумаги контролирующим органам, контрагентам по сделке, суду или иным лицам. До этого момента деяние находится в стадии подготовки, ведь бумага может быть уничтожена без предъявления третьим лицам.

Если дело касается официального документа, например, диплома, пенсионного удостоверения и т.д., то объективная сторона завершается с момента создания изготовления бумаги со всеми реквизитами (ч.1 ст. 327 УК РФ).

Если фальшивый документ был создан и использован исключительно для введения суда и других участников процесса в заблуждение, то гражданина следует привлечь к ответственности по статье 303 УК РФ.

Фальсификация подписи всегда сопряжена с прямым умыслом. Виновный знает, что создание и использование заведомо подложного документа запрещено законом, и нарушение установленных правил позволяет ему добиться поставленных целей.

Мотивы совершения преступления не влияют на квалификацию. Если бухгалтер дублирует автограф руководителя организации, то он всё равно посягает на закон. Гражданин делает это, чтобы избежать штрафа за несоблюдение налогового или иного законодательства. Человек желает избежать взысканий, но действует вопреки установленным правилам. В каждой организации есть определённый нормативными документами порядок делопроизводства.

Совершить преступление может любой гражданин старше 16 лет.

Ответственность за подделку подписи предусмотрена 327 ст. УК РФ. В данной статье содержится информация, касаемая определения меры наказания для лиц, совершивших: подделку подписи на документах, производство или продажу фиктивных документов, имитации наград, бланков, штампов или печатей.

Сегодня 327 ст. УК РФ с комментариями имеет два состава, согласно которым ответственность за подделку подписи делится на непосредственно саму подделку и реализацию поддельных документов.

Подтверждение состава преступления рассматривается как в письменной, так и в вещественной форме. При этом, если речь пойдет о подделке подписи в договоре – сам договор будет рассматриваться в качестве вещественного доказательства, т.к. на суде будут интересны именно вещественные свойства документа. В случае же подделки самого договора, либо его части – данный документ будет рассматриваться как письменное доказательство, а именно приведенная в нем информация.

Нормы закона

Главным нормативно-правовым актом, который регулирует отношения в сфере подготовки официальных документов, является Уголовный Кодекс Российской Федерации. Он запрещает подделку или подлог деловых бумаг.

За фальсификацию документации, которая наделяет человека дополнительными правами и обязанностями в корыстных целях, предусмотрено наказание.

Важно знать: Законом РФ от 2003 года №162 ввели новую ответственность за умышленное сокрытие более тяжкого преступления путем подлога. Этот же нормативно-правовой акт запрещает использование заведомо ложной деловой бумаги.

Возросшая популярность электронных документов породила подделки цифровых подписей. Регулирующий нормативно-правовой акт в данной сфере – это Федеральный Закон №1 2002 года выпуска. Он устанавливает правила оформления электронных деловых бумаг. Нарушение прописанного порядка является прецедентом, который влечет за собой ответственность по Уголовному Кодексу РФ.

Как правило, незаконная постановка подписи в бумагах представляет собой лишь часть преступления. Поэтому далее мы приведет список статей, сопутствующих данному факту.

Статья УК РФ	Пункты	Вид наказания
Ст. 142 «Подделка избирательных документов, документов референдума»	Подделка избирательных документов и документов голосования участником избирательной комиссии или уполномоченным лицом, либо кандидатом.	Штрафные изыскания размером 100-300 тыс. руб. Взыскание денежных средств, полученных в течение последних 2 лет от трудовой деятельности, либо иным путем. Принудительные работы до 4 лет. Нахождение под стражей сроком до 4 лет.
	Проставление или засвидетельствование фальшивых подписей участников голосования или избирательного процесса и влияющее на решение выдвижения кандидата или списков кандидатов. При рассмотрении также учитываются факты оказания давления, запугивания или насилия, коррупционных действий, порча собственности или угрозы порчи имущества.	Штраф от 200 до 500 тыс. руб. Штраф в размере дохода (заработной платы, либо иного вида) за последние 1-3 года. Дисциплинарные работы или заключение на срок 1-3 лет. Запрет на ведение деятельности определенного рода от 2 до 5 лет.
	Незаконное хранение, транспортировка или изготовление документов голосования.	Взыскание в размере от 200 до 500 тыс. руб. Штрафные санкции в размере дохода, полученного как от трудовой занятости, так и из иных источников в срок от 1 до 3 лет. Запрет на ведение конкретной деятельности, сроком от 2 до 5 лет. Тюремное заключение, либо назначение принудительных работ в течение до 3 лет.
Ст. 292 «Служебный подлог»	Занесение в документы официальным, уполномоченным или частным лицом заведомо ложной информации или правок вследствие корыстных или личных побуждений.	Взыскание в размере до 80 тыс. руб. Штраф в размере дохода за последние месяцы – до полугода. Дисциплинарные работы до 2 лет. Принудительные работы, в количестве до 480 часов. Арест в течение максимум 6 месяцев. Заключение под стражу сроком до 2 лет.
	Те же неправомерные действия, повлекшие за собой ко всему прочему значительное несоблюдение: прав человека; законных потребностей граждан, либо учреждений; защищаемых законом потребностей отдельных граждан или всего государства в целом.	Изыскание финансовых средств: размером от 100 до 500 тыс. руб.; — в объеме оплаты труда, либо совокупного дохода за период 1-3 лет. Ведение принудительной деятельности в период от 1 до 4 лет или дисциплинарные работы с возможным ограничением выбора вида труда и должности в течение до 3 лет. Арест на период до 4 лет с ограничением прав на ведение определенной деятельности или в установленной должности сроком до 3 лет, либо без ограничений.
Ст. 292 ч. 1 «Противозаконная выдача паспорта РФ, либо внесение в документы ложной информации, повлекшей выдачу паспорта»	Участие в противозаконной деятельности, приведшей к получению паспорта РФ или гражданства РФ лицом, не являющегося таковым.	Взыскание в объеме: до 300 тыс. руб.; оплаты труда или другого дохода за срок до полугода. Дисциплинарные работы сроком до 2 лет. Ведение обязательной деятельности в течение до 480 часов. Ограничение на выбор рода деятельности, либо должности в течение до 3 лет. Ведение деятельности в принудительном порядке сроком до 5 лет или взятие под стражу на тот же период.
	Недобросовестное отношение к работе государственным служащим, вследствие чего была произведена выдача гражданства или паспорта РФ иностранному лицу.	Взыскание денежных средств: объемом до 300 тыс. руб.; совокупного дохода, включающего плату труда за последние 6 месяцев. Ведение обязательной деятельности, до 480 ч. Исправительные работы на время до 2 лет. Ограничение на занятие определенным видом труда, либо в конкретной должности периодом до 3 лет.
Ст. 332 ч. 3	Незаконная регистрация иностранного лица по месту жительства в РФ.	Штрафные санкции объемом до 500 тыс. руб. Взыскание денежных средств, полученных в результате трудовой деятельности, либо иного дохода за период до 3 лет. Принудительные работы с ограничением права деятельности в конкретной сфере или занятия какой-либо должности, либо без него в период до 3 лет. Тюремное заключение сроком до 3 лет, с возможным ограничением сферы деятельности. Данной ответственности можно избежать, если сотрудничать со следствием.
Ст. 324 «Приобретение или реализация официальных документов»		Взыскание денежных средств, размером до 80 тыс. руб. Штрафные санкции в размере заработной платы или другого дохода лица, полученного за период до полугода. Заключение сроком до 3 мес. Дисциплинарные работы — до года.
Ст. 325 «Присвоение или повреждение официальных документов»	Похищение служебных документов с целью получения выгоды.	Штраф размером до 200 тыс. руб. Дисциплинарные работы сроком до года. Взыскание заработной платы, либо иного пункта дохода лица, полученного в течение последних 18 мес. Ограничение свободы сроком до 4 мес., либо заключение до 1 года.
	Похищение личных документов гражданина РФ.	Штраф в объеме до 80 тыс. руб. Взыскание денежных средств, полученных в результате трудовой, либо иной деятельности за срок до полугода. Принудительные работы в размере до 360 ч. Ограничение свободы в промежутке до 1 года. Дисциплинарные работы сроком до 1 года.
	Присвоение марок или знаков соответствия.	Взыскание денежных средств, полученных осужденным в течение последних 18 мес. Под санкции попадает как заработная плата, так и любой иной источник дохода. Штраф в объеме до 200 тыс.
Ст. 327 «Фальсификация, сбыт или реализация фиктивных документов»	Подделка документа, позволяющего получить дополнительные права или избавляющие от обязательств. Подразумевается как сам факт изготовления в целях личного использования, так и попытка сбыта.	Обязательные работы сроком до 2 лет. Ограничение, либо лишение свободы на срок до 2 лет. Арест до 6 мес.
	Изготовление фальшивых документов, позволяющих избежать ответственности за другое противозаконное действие или для упрощения его совершения.	Обязательные работы или заключение на срок до 4 лет.
	Использование очевидно фальшивых документов.	Взыскание денежных средств размером: до 90 тыс. руб.; заработной платы или другого дохода за последние полгода. Принудительная деятельность в объеме до 480 ч. Дисциплинарные работы в течение до 2 лет. Лишение свободы сроком до полугода.

Последствия судимости

Влияние судимости на будущее человека не завершается во время прекращения отбытия наказания.

Последствия могут быть двух видов: уголовные и общеправовые. Первые влияют на дальнейшие правонарушения гражданина, тем самым отягощая их.

С другой стороны, судимый человек приобретает ограничения в сфере избирательных отношений. Он не имеет права баллотироваться на выборные должности государственных структур. Гражданин теряет возможность приобретать оружие, выезжать за пределы родины и заниматься определенными видами деятельности.

Аннулировать последствия можно несколькими способами:

1. Погашение. Под ним следует понимать уплату штрафов и отбытие заключения, если такое было предписано судом. В результате человек считается свободным от любых обязательств и последствий.
2. Снятие. Судимость может быть досрочно аннулирована за хорошее поведение гражданина. Отменить уголовную ответственность также возможно путем амнистирования человека.

Стоит отметить: все ограничения, вызванные последствиями судимости, имеют временный характер.

Уголовная ответственность за подделку подписи

Чем может обернуться уголовное дело о подделке подписи? На сегодняшний день за подделку подписи в документах может грозить как наказание в денежном эквиваленте, так и более серьезное, вплоть до тюремного заключения. Данных случаев немного, но стоит их знать:

• В случае, когда уголовное дело заведено по ст. 327 будет рассматриваться факт подделки документов, благодаря которым человек смог пользоваться не полагающимися ему правами или освободиться от нежелательных обязанностей. Наказание по такому уголовному делу может быть назначено в качестве ограничения, либо заключения сроком до 2 лет.
• Когда фальсификат изготавливали для сокрытия другого преступления или облегчения его совершения, ответственность будет более серьезная – нарушителю придется провести время либо за обязательными работами в течение 4 лет, либо в тюремном заключении на тот же срок.
• Если же уголовное дело заведено на лицо, использующее заведомо подложный документ, но не изготавливавшее его – наказание будет более мягким. В данном случае можно обойтись взысканием штрафа на сумму до 80 тыс. руб., либо дисциплинарными работами сроком до 2 лет. Статья 327 УК РФ также подразумевает в данном случае возможность взятия под арест. Но на сегодняшний день в России не осталось арестных домов. Поэтому, с 1996 года практика ареста не применяется.

Если нарушение касалось подделки марок, либо подписей в бумагах на лекарства, для единичного случая это означает заключение сроком до 3 лет. В случае, если в преступлении участвовала организованная группа, то заключение может продлиться. Минимальный срок для такого примера будет 5, а максимальный – 10 лет.

Также обращаем внимание, что уголовное преследование грозит как изготовителю, так и лицу, использовавшему поддельные бумаги.

Подделка вручную

Совершить правонарушение вручную можно несколькими способами. Внимательно изучить оригинал документа и расписаться по памяти.

Для эксперта наиболее легкий вариант распознания фальсификата – это подделка без внимания на подлинник. Линии получаются не точные, а знаки далеки от образца.

Потрудиться над документом специалисту придется в том случае, если к подделке деловых бумаг подошли профессионально. Старательно повторенные все завитки, символы, подписи при первичном осмотре могут показаться настоящими. Эту проблему решает квалифицированный специалист.

Специалист советуют: попросите эксперта оформить результаты проверки подписи на подлинность документально. Официальное заключение является вещественным доказательством в суде.

А если подписант временно отсутствует?

Фактом преступления считается тот случай, когда документ является официальным, несет юридическую силу и освобождает от каких-либо обязанностей или дает дополнительные льготы. В противном случае подделка не считается предметом преступления.

Ко всему прочему, обратимся к статье 14 УК РФ. В ней сказано, что хотя и усматриваются признаки нарушения — деяние, либо бездействие лица не считается преступлением в том случае, если оно не принесло вреда окружающим.

Из двух приведенных фрагментов можно сделать следующие выводы:

• проект документа может подписать работник, на которого должным образом «переложены» полномочия отсутствующего должностного лица;
• даже если в проект уже внесены должность и фамилия отсутствующего руководителя, подписывающий документ должен указать свои данные. Ничего не говорится о том, что в этом случае делать с проектом, но очевидно, что его придется переделать: ни зачеркивания, ни пустой реквизит с надписью от руки не украсят документ;
• заметим, что запрет на проставление косой черты или дописывания предлога «За» относится не только к федеральным органам исполнительной власти, но и входит во многие отраслевые инструкции по делопроизводству, например, в высших учебных заведениях, в службе судебных приставов, в Федеральной миграционной службе и др.

Редкий директор покинет вверенную ему организацию или подразделение, не оставив заместителя. Но передать ему полномочия можно по-разному. Более того, в отсутствие основного лица его функции можно распределить по нескольким людям.

От способа передачи полномочий зависит способ оформления подписи дублера. Поэтому нужно понимать, какие есть варианты и чем они отличаются.

При штатном замещении в трудовом договоре или должностной инструкции работника прописано, что в отсутствие руководителя именно он возьмет на себя его обязанности. «Замена на поле» происходит автоматически: утром выясняется, что директору пришлось срочно отбыть в командировку, – и все вопросы сразу же переходят в ведение штатного заместителя.

Для оформления штатного замещения пунктов в трудовом договоре и / или должностной инструкции недостаточно. Необходимы приказ, а также доверенность, выданная этому работнику директором, с перечислением тех полномочий, которые передаются заместителю. Например, директор может разрешить заму заключать сделки ценой только до определенной суммы или запретить принимать людей на работу. Все эти нюансы прописываются в доверенности. И приказ, и доверенность издаются единожды.

На время отсутствия руководителя может быть оформлен временный перевод на его должность другого работника. Перевод оформляется в соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса РФ. Стороны заключают письменное соглашение, и на срок до 1 года или до того дня, когда выйдет отсутствующий руководитель, за которым на время отсутствия сохраняется его рабочее место, должность занимает другой работник. Кроме соглашения, оформляется приказ о временном переводе и доверенность.

С точки зрения трудового права это будет корректно. Но в случае временного перевода именно на должность единоличного исполнительного органа компании (которым обычно является генеральный директор) могут возникнуть дополнительные сложности. Во-первых, смена директора (пусть и кратковременная) обычно находится в компетенции владельцев бизнеса (участников или акционеров) либо совета директоров.

Пожалуй, самый распространенный сейчас вариант оформления замещения – это совмещение должностей в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. Заместителю поручается, с его согласия, наряду с основной работой взять на себя дополнительную работу по другой должности за отдельную плату.

При совмещении может быть оформлен как приказ «О возложении обязанностей», так и приказ «Об исполнении обязанностей», что ­существенно повлияет на оформление реквизита «Подпись».

Юридическую силу документу придает подпись именно уполномоченного лица, а не любого работника этой организации. Потому-то и важно грамотно уполномочить дублера. Это делается разными документами. Поясним назначение каждого из них:

• в трудовом договоре либо ином письменном соглашении между работником и работодателем отражается состав обязанностей и прав сотрудника. Если он будет плохо их выполнять, то появляется основание для его ответственности за это. Часто в трудовом договоре не перечисляют детально все обязанности и полномочия, а ссылаются на должностную инструкцию. Документы, регулирующие трудовые отношения (между работником и работодателем), потребуется оформить для штатного замещения и временного перевода;
• приказ:
  • оформляет делегирование конкретных полномочий / обязанностей конкретному лицу на определенное время и на определенных условиях;
  • это внутренний документ, который извещает сотрудников родной организации о том, что произошла замена.

  Приказ нужен в обязательном порядке при любом способе передачи полномочий, в нем конкретизируется их состав. А вот условия оплаты за замещение лучше отражать в отдельном приказе, чтобы не будоражить воображение его читателей. Хотя и состав полномочий, если они передаются дублеру целиком без корректировок, можно не перечислять в приказе, а сделать ссылку на другой документ, где они есть, ­например, на «Положение о генеральном директоре Общества»;

• доверенность нужна для официального информирования сторонних для организации лиц о составе и сроке полномочий дублера. Если ему предстоит такое взаимодействие (подписывать договоры и другие документы для направления во внешнюю среду, представлять организацию в отношениях с налоговыми и судебными органами и т.п.), то доверенность обязательна! Без нее сторонние лица будут считать дублера не уполномоченным представлять интересы организации.

При оформлении на документе подписи дублера будьте готовы предоставить его получателю копии документов, доказывающих компетенцию подписавшего лица. В ряде случаев можно не дожидаться просьбы и сразу приложить, например, доверенность (так часто поступают при ­оформлении договоров).

Несомненно, из всех перечисленных способов замещения отсутствующего руководителя оптимальным вариантом является штатное замещение. Истории известны случаи, когда внезапно попавший в больницу директор в течение нескольких дней физически не мог назначить заместителя, так как сначала лежал на операционном столе, а затем в реанимации.

Нюансы оформления замещения – это зона ответственности отдела кадров. А вам потребуется:

• выяснить точно, какой способ замещения выбран;
• раздобыть копию приказа;
• если у дублера есть доверенность, то взять и ее копию.

Тогда вы сможете:

• понять, какие документы имеет право подписывать дублер, а какие станут дожидаться отсутствующего директора. Любой здравомыслящий заместитель сам тщательно следит за тем, чтобы не подписать ­ничего лишнего, но и он может «проглядеть» что-то важное;
• правильно оформить его подпись на документе;
• подтвердить его полномочия для всех заинтересованных лиц.

Мы уже выяснили, что никаких косых черт и приписок «за» в реквизите быть не должно. Теперь рассмотрим остальные варианты.

Если же в документе стоит формулировка «возложить обязанности», то подпись дублера за отсутствующего руководителя должна быть оформлена как в Примере 5. Ведь в данном случае дублер остается на своей должности, дополнительно принимая на себя обязанности ­руководителя – это временное совмещение.

В скобках можно указать реквизиты как приказа, так и доверенности. Хотя обычно на внутренних документах, которые не представляют интереса для сторонних лиц, достаточно данных приказа. И наоборот, если документ участвует во взаимоотношениях организации во внешней среде, обычно указывают в скобках только доверенность.

Подделка с помощью технических средств

Техническими средствами выступают вспомогательные инструменты и компьютерная техника.

Такую подделку сложно распознать. Оборудование четче повторяет подлинные линии подписи.

Самые распространенные виды фальсификации:

• перерисовка подписи через копирку или стекло;
• использование техники для сканирования и копирования;
• перемещение копировальных средств с оригинала на подделку.

Признаки подделки

На основе первичного осмотра официального документа можно сделать вывод об его подлинности.

Свидетельствуют о подделке любые механические повреждения документа: потертости, исправления, отсутствие необходимых листов.

Качественный фальсификат самостоятельно определить сложно. Для этого проводится профессиональная экспертиза деловых бумаг.

Признаками подделки могут быть:

1. Отсутствие четкости текста.
2. Линии подписи ответственных лиц не четкие. Угловатость округленных штрихов свидетельствует о перерисовывании через стекло или другие устройства.
3. Наличие черного налета на обратной стороне документа. Это говорит о том, что бумажный лист был пропущен через принтер несколько раз.
4. Не яркая, зернистая печать. Оригинальный оттиск имеет однородную структуру.

Примите во внимание: первичный осмотр документа не может гарантировать его подлинность. Для того, чтобы получить официальное заключение, необходимо обратиться за экспертизой в компетентные органы.

Что нужно для привлечения к ответственности

Привлечь правонарушителя к ответственности можно в любой момент.

Инициатор разбирательств должен иметь доказательную базу. Для этого берут поддельный документ, заключение эксперта, пишут заявление и обращаются в суд первой инстанции.

На основании обращения правоохранительные органы проводят дополнительную проверку материалов дела. Если факты, изложенные в исковом заявлении, подтверждаются – гражданина привлекают к уголовной ответственности согласно ст. 327 УК РФ.

Знаете ли Вы, что: по закону нельзя привлечь к ответственности человека, чьи злодеяния не угрожают обществу.

Особые случаи

Стандартная ситуация, когда рядовой сотрудник или человек с улицы подделывает подпись, решается просто и без судебных разбирательств.

Фальсификация документов при участии определенных лиц усложняет ситуацию.

Особые случаи подделки подписи на документах:

1. Умышленное совершение правонарушения должностным лицом.
2. Корыстный характер преступления.
3. Фальсификация деловых бумаг, которые дают особые права обладателю: лицензии, водительские права, разрешительные справки.
4. Создание ложных бумаг с целью получения материальной прибыли.

Заключение

Подделка подписи на документах может быть выполнена разными способами.

Вручную или с помощью технических средств — не важно. Экспертиза деловых бумаг определит подлог.

Официальное заключение специалиста будет главным составляющим доказательной базы в суде. Гражданин, который сфальсифицировал документ, может обойтись исправительными работами. При особых случаях человек понесет наказание в виде лишения свободы до 2 лет.

Под юрисдикцию закона попадают также электронные подписи. В бытовых случаях, когда необходимо срочно поставить подпись за начальника или расписаться на почте вместо родственника, наказания, конечно, не будет.

Выявление

О подделке подписи на документах может свидетельствовать один из следующих признаков:

• на бумаге есть посторонние штрихи;
• утолщение линий, их неоднородность;
• отсутствие следов оттиска на обратной стороне листа;
• на листе есть остатки посторонней краски;
• надпись заметно отличается от той, которую обычно ставит должностное лицо.

Также о нарушении закона могут свидетельствовать организационные факторы. Например, должностное лицо находилось в отпуске или в командировке в период оформления документа, поэтому человек не мог поставить свою роспись.

Обычно подлог выявляется, когда бумага задействуется в мероприятиях, проводимых государственными органами. Например, в ходе проверки или в судебном разбирательстве при выявлении фальсификации доказательств.

Наказание

За подделку подписи на документах виновный может быть назначен штраф, обязательные или принудительные работы, арест, ограничение или лишение свободы.

Наказание за подделку не будет назначено, если виновный деятельным раскаянием старался снизить вред от своих действий. Например, старался получить действительные документы или сам признался в преступлении в ходе проведения проверки.

Не будет привлечено к ответственности лицо, которое поставило свою подпись под фамилией другого человека. Например, в товарной накладной на отгрузку был указан директор организации Иванов, но расписался его заместитель Петров. В этой ситуации следует исправить фамилию и инициалы.

Общегражданский суд не связан приговором по делу о подделке подписи на документах. Если вина конкретного человека не была установлена, при разрешении гражданского спора документ может быть признан недопустимым в качестве доказательства.

Основные моменты

Читайте: Подделка больничного листа: ответственность, наказание, действия работодателя

Большинство граждан несколько раз в своей жизни сталкиваются с таким деянием, как подделка подписи, начиная от попытки расписаться за родителей в школьном дневнике. Хоть, таковая и является деянием противоправным, но наказываться по закону за нее не будут. А если подделка подписи осуществлялась со злым умыслом, с целью незаконного обогащения или предоставления немотивированных прав, то за подобное деяние виновному грозит уголовное наказание.

Современные технологии шагнули далеко вперед, но по-прежнему самый популярный способ подделки подписи – простой ручной. Это значит, что какое-то лицо просто расписывается ручкой. Как правило, отличить от оригинала такую подпись легко.

Ситуация несколько осложняется, когда для осуществления подделки прибегают к техническим приспособлениям, например, к компьютерным технологиям – сканер, лазер и т.д. Также к технической подделке подписи относят следующие варианты:

• Копирование с помощью прозрачного стекла.
• Прорисовка карандашом, а затем повтор сверху при помощи шариковой ручки.
• Создание оттиска при помощи специальных веществ, способствующих копированию.

Как доказать

В ходе следственных действий или в процессе судебного заседания для определения подлинности подписи назначается почерковедческая экспертиза. Простую ручную подпись профессионал определяет при визуальном осмотре через увеличивающие приспособления.

Если есть подозрение на привлечение технических средств, определяют наличие следующих признаков:

• Сдвоенные штрихи, несоответствие закругленностей и угловатостей подписи.
• Разнонаправленность линий и их утолщение – часто присутствуют при копировании через стекло.
• Следы любых копировальных средств на бумаге.

По окончании проверки эксперт составляет заключение, которое используется или в качестве основания, чтобы возбудить уголовное дело, или как доказательство на суде.

Возможное наказание

Читайте: Подделки судебных решений как орудие преступления

Подделка подписи на документах редко выступает в качестве самостоятельного правонарушения. Она, как правило, является частью преступлений, ответственность за которые может наступить по следующим статьям Уголовного Кодекса:

• Ст.142.Определяет меру наказания для лиц, обвиняемых в фальсификации избирательных документов. Так, за подделку подписей избирателей может быть назначен штраф в размере 200 тыс. руб. Максимальным наказанием будет лишение свободы на 3 года.
• Ст. 292. Регламентирует меры ответственности для лиц, уличенных в служебном подлоге. Если государственный служащий внесет в официальные документы поддельную подпись, то его ждут штрафные санкции в размере до 80 тыс. руб., арест на срок до полугода или возможность лишиться свободы максимум на 2 года. При условии, что противоправное деяние повлекло за собой нарушение интересов и прав иных лиц или государства, наказание ужесточается. Штраф может вырасти до 500 тыс. руб., а срок лишения свободы до 4-х лет.
• Ст. 292.1. Указывает, что за незаконную выдачу общегражданского паспорта или внесение ложной информации в документы, позволяющие находиться незаконно на территории РФ, полагаются следующие меры наказания. Минимальной будет штраф до 300 тыс. руб., а максимальной – лишение свободы на 5 лет.
• Ст. 322.3. Разграничивает ответственность для лиц, обвиняемых в фиктивной постановке на регистрационный учет апатридов и лиц, имеющих иностранное гражданство. За данное противоправное деяние предусматриваются штрафные санкции до 500 тыс. руб., а также возможность лишится свободы максимум на 3 года.
• Ст. 324. Указывает, что покупка и продажа документов, имеющих официальный статус, цель которых предоставить незаконные права или избавить от обязанностей, наказывается штрафом до 80 тыс. руб. или арестом на 3 месяца.
• Ст. 325. Определяет наказание за сокрытие или уничтожение официальных документов, которое заключается в наложении штрафных санкций в размере до 200 тыс. руб., арестом на срок до 4-х месяцев или лишением свободы на год.

Если речь идет о подделке подписи даже в рамках рассмотрения иного более масштабного дела, в нем фигурирует статья 327 УК РФ.

Данный нормативный акт устанавливает:

• Подделка документа, имеющего официальный статус и предоставляющего незаконные права или освобождающего от обязанностей, влечет за собой для виновного лица возможность ограничения либо лишения свободы максимум на 2 года.
• Подделка документов, осуществляемая с целью сокрытия иного правонарушения или для его реализации, наказывается работами, осуществляемыми в принудительном режиме на 4 года или лишением свободы на аналогичный срок.
• Лицо, использующее документ и осведомленное о его подложности, может быть наказано штрафом в размере до 80 тыс. руб., работами, носящими исправительный характер на срок до 2-х лет или арестом на срок до полугода.

Важные нюансы

Прежде чем обращаться в правоохранительные органы с заявлением или в суд с иском с требованием наказать виновных за подделку подписи, следует изучить ст.

14 УК РФ, которая устанавливает, что не всякое  противоправное деяние признается преступлением.

А только при условии, что оно имеет признаки общественно опасного.

Если оно малозначительное, то максимум, что грозит виновному – это административное наказание.

Например, если гражданин поставил поддельную подпись в договоре купли-продажи чужой квартиры и получил за это большую сумму денежных средств, он будет осужден по ст. 327 УК РФ. Если же родственник расписался в почтовом уведомлении о получении корреспонденции, предназначенной другому лицу, не приобретя никакой выгоды, без злого умысла, то деяние не расценивается в качестве преступления.

Во время расследования большую роль имеет различие между такими понятиями, как подложные или фиктивные документы. Поддельными считаются бумаги, содержание которых не соответствует действительным частям документа. А подложными (фиктивными) – документы с недостоверной информацией. Что грозит за подделку подписи в документах и договорах по закону?