Приказ об увольнении при ликвидации организации

Нормативная база

Действующий норматив — п.1 ст.81 ТК РФ «Увольнение в связи с ликвидацией предприятия» служит основанием для освобождения директора с должности руководителя компании при ее ликвидации.

Ст. 61 ГК РФ содержит указание на невозможность правопреемства другими лицами прав и обязанностей ликвидирующегося ЮЛ (исключения предусмотрены ФЗ) и основания для прекращения деятельности.

Общие нормы добровольного прекращения коммерческой деятельности предприятия описаны в ст. 61 и ст. 64.2 ГК РФ. Упрощенный порядок включает в себя несколько этапов:

1. Принятие участниками решения о ликвидации юрлица.
2. В течение 3 дней нужно сообщить об этом в регистрационную службу ФНС.
3. Соучредители компании, учитывая ее финансовое состояние, назначают ликвидационную комиссию, единоличного ликвидатора или арбитражного управляющего.
4. Не ранее, чем через 2 месяца, после погашения всех требований кредиторов, расчета с персоналом и бюджетом, проводится итоговая регистрация сведений о прекращении юрлица в госреестре.

Сразу после утверждения протокола с решением о ликвидации организации, нужно озаботиться о судьбе наемных сотрудников. Эти обязанности уточнены в ТК РФ:

• Статья 178 – о сумме выходных пособий;
• Статья 180 – о порядке уведомления коллектива;
• Статья 261 – о сокращении льготных категорий;
• Статья 127 – о компенсации за все накопившиеся к моменту увольнения дни оплачиваемого отпуска.

В дополнение к кодексу нужно ознакомиться с:

• Законом № 1032-1 – о мерах поддержки безработных;
• Статьей 139 ТК и Постановлением Кабмина РФ № 922 от 2007 года – о порядке исчисления средней зарплаты;
• Постановлением Правительства № 99 от 1993 года – о мероприятиях при массовых увольнениях.

Общие правила увольнения при ликвидации организации

Если организация ликвидируется, то увольнению подлежат все работники — как те, которые в данный момент исполняют свои трудовые функции, так и находящиеся в отпуске или болеющие. Помимо этого, при увольнении в связи с ликвидацией организации не могут быть оставлены на работе даже сотрудники, имеющие малолетних детей, женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и по уходу за детьми.

Увольняя работника по данной причине, предприятие должно в установленные сроки оповестить:

• работника организации;
• профсоюз;
• службу занятости.

Непременно следует начислить и выплатить сотруднику положенные компенсации, оформить и отдать лично в руки трудовую книжку и справку о доходах. Как только процедура ликвидации завершится, все кадровые документы надо сдать в архив. Итак, опишем процедуру подробнее.

Предупреждение работников об увольнении в связи с ликвидацией предприятия

Полное прекращение деятельности организации подразумевает сокращение и численности, и штата. То есть на предприятии будет окончательно ликвидировано старое штатное расписание без утверждения нового.

В такой ситуации работодатель может пренебречь требованиями ст. 179 ТК о приоритетном праве оставления в коллективе. При ликвидации юрлица, руководством не оценивается опыт и квалификация специалистов, не принимается во внимание наличие льгот.

Самостоятельно такое решение принимает только единственный учредитель. Если в ней несколько учредителей, то решение принимается на общем собрании. Решение считается принятым, если за него проголосовали все участники общества.

После оформления решения все полномочия по взаимодействию с трудящимися переходят к специально сформированной ликвидационной комиссии. Именно она будет управлять фирмой вплоть до момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о прекращении существования последней.

Если на предприятии есть профсоюз, этот орган следует известить о принятом решении. Для этого минимум за три месяца до предстоящей ликвидации предприятия в профсоюз направляется соответствующее уведомление.

При ликвидации организации работодатель обязан заблаговременно предупредить всех трудящихся. Если происходит ликвидация организации, расторжение контрактов начинается с того, что им вручается уведомление. Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ, работодатель обязан предупредить трудящихся о неприятном событии под подпись не менее чем за 2 месяца. Это правило действует в отношении всех сотрудников.

Однако при заключении с гражданином срочного трудового договора на срок до 2 месяцев направление письменного предупреждения происходит за 3 дня до даты сокращения. При договоре на выполнение сезонных работ направление письменного предупреждения происходит за 7 дней.

Документ составляется в двух экземплярах. Один экземпляр направляется сотруднику, а второй, на котором последний расписался и указал дату, — остается у нанимателя. Со следующего дня начинается отсчет двухмесячного срока.

Если сотрудник отказывается подписывать документ, работодатель должен составить об этом специальный акт. Акт подписывают представители работодателя и любой другой работник. В этом случае течение двухмесячного срока начинается со дня, следующего за днем составления акта.

По истечении двух месяцев после вручения уведомления работодатель вправе издать приказ об увольнении работника ликвидируемого предприятия. Приказ издается по форме № Т-8.

После того как работник под подпись ознакомится с приказом, в его трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Увольнение при ликвидации предприятия может затронуть интересы и госорганов, например, Службы занятости. Не позднее 2 месяцев до даты увольнения специалист, отвечающий за кадровое делопроизводство, готовит и направляет письменное уведомление в территориальное подразделение службы занятости. Согласно Письму Роструда от 26.09.

Если предстоит ликвидация предприятия, увольнение сотрудников может быть произведено и ранее указанного в уведомлении срока до истечения 2-месячного срока с момента уведомления. Для этого сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Такое увольнение — право работодателя, но реализуется оно только при согласии работника.

Работодатель должен выплатить сотруднику денежную компенсацию. Она рассчитывается исходя из его среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до окончания действия 2-месячного срока между уведомлением и датой предстоящего увольнения.

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия производится на основании специального приказа. По истечении 2-месячного срока с момента уведомления оформляется единый приказ об увольнении всех работников или отдельные приказы (форма Т-8) — в соответствии с планом-графиком увольнений. С приказом каждый увольняемый сотрудник знакомится под роспись.

В последний трудовой день работнику выдают на руки трудовую книжку, справку о заработке за последние 2 года и иные документы, связанные с работой. Также в день увольнения сотрудники получают финансовый расчет.

Много вопросов вызывает увольнение беременной при ликвидации организации. Как известно, государство предоставляет будущим матерям и женщинам, воспитывающим малышей, гарантии. В частности, уволить такого работника наниматель по собственной инициативе не имеет права. Но случай с закрытием предприятия является исключением, поскольку нет организации — нет и рабочего места.

Увольнение сотрудников при ликвидации сопряжено с осуществлением дополнительных выплат. Согласно ст. 140 ТК РФ, в последний трудовой день работники ликвидируемого предприятия должны получить:

• заработную плату за фактически отработанные дни;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие, равное зарплате без учета премий и надбавок (ст. 178 ТК РФ).

Но на этом взаимоотношения сотрудников с работодателем не заканчиваются — в соответствии со статьей 178 ТК РФ выходное пособие выплачивается уволенным работникам еще 2 месяца. Эта гарантия предусмотрена для материальной поддержки уволенных работников до их трудоустройства. Те, кому удастся найти новую работу раньше, с этого момента право на пособие утрачивают.

Срок получения выходного пособия может быть продлен еще на месяц, в случае если бывший сотрудник ликвидируемой фирмы не позднее чем через 2 недели после увольнения обратился в службу занятости, но за отведенные 2 месяца не смог трудоустроиться.

Если в организации есть трудящиеся, подлежащие воинскому учету, информацию о расторжении с ними договора следует направить в территориальный военкомат. Это следует сделать не позднее 2 недель с даты увольнения. Форму уведомления можно получить в органе, куда предоставляются сведения (Приложение 9 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях).

При наличии в организации работников, в отношении которых действуют исполнительные документы, данные о расторжении с ними договора незамедлительно, во избежание штрафа, направляются в территориальное подразделение ФССП, где ведется исполнительное производство. А исполнительные документы подлежат возврату.

Таким образом производится увольнение при ликвидации организации, во избежание дальнейших споров с работниками.

В случае увольнения в связи с ликвидацией организации установлены жесткие сроки, в которые должен уложиться работодатель, чтобы предупредить сотрудников о предстоящем расторжении трудовых отношений. Этот временной промежуток не должен превышать 2 месяца. Делается это в индивидуальном порядке и обязательно под персональную роспись работника (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если возникают трудности с визированием приказа работником (отсутствует, не желает знакомиться и т. п.), кадровая служба может отправить ему письмо по почте. Отправление оформляется заказным письмом с уведомлением о вручении. 2 месяца будут отсчитываться с того дня, в который сотрудник поставил подпись в квитанции о получении письма.

У работодателя есть возможность расторгнуть трудовые отношения и до истечения этих 2 месяцев. Но на это потребуется письменное согласие увольняемого работника. Кроме того, в приведенных обстоятельствах сотруднику придется выдать компенсацию. Она рассчитывается от среднемесячного заработка и прямо пропорциональна времени, оставшемуся до увольнения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Для оповещения сезонных работников предусмотрены иные временные нормативы: работодателю дается 7 календарных дней (ст. 296 ТК РФ). Если же речь идет о лицах, с которыми трудовые отношения оформлены на 2 месяца и менее, то на их оповещение дается всего 3 календарных дня (ст. 292 ТК РФ).

Ситуации, когда предприятия вынуждены закрываться, в реальности вполне возможны. Финансовый кризис, экономический спад — все это может привести к невозможности продолжения фирмой своей деятельности.

Но больше всех в такой ситуации страдают сотрудники, ведь они остаются без работы.

При этом важно соблюсти все права работников: образец приказа об увольнении в связи с ликвидацией предприятия обязательно должен соответствовать нормам законодательства.

Предприятие или организация может быть закрыта как в добровольном порядке, так и в принудительном. Решение об этом выдается там же, где в свое время выносилось постановление об открытии этого предприятия.

По закону закрытие фирмы — это полное прекращение ею всяческой деятельности. При этом недопустимо передавать права на организацию другим лицам.

То есть, ликвидация фирмы — это определенная форма завершения деятельности юридического лица. При этом полностью прекращается осуществление любой деятельности этого предприятия:

• Производственной.
• Научно-технической.
• Торговой или общественной и прочих.

После вынесения постановления о ликвидации юридического лица все займы, имеющиеся у фирмы, должны быть возвращены кредиторам. А также осуществляется:

• Распродажа имущества фирмы.
• Возврат паевых взносов учредителям организации.

Увольнение работников закрывающегося предприятия имеет свои особенности. Регламентируется процедура 81 статьей ТК РФ. Что сказано в законе:

• Работодатель обязан предупредить сотрудников организации о грядущем увольнении как минимум за 2 месяца до того, как решение будет осуществлено на практике. Делается это письменно: все трудящиеся на предприятии должны получить уведомление, на котором им необходимо поставить свою подпись. Если по каким-либо причинам кто-то из работников отказывается подписывать документ, то руководитель должен составить акт отказа.
• Все работники должны обязательно получить полный расчет. При этом все финансовые выплаты сотрудникам должны быть произведены до того, как запись о закрытии организации будет внесена в Единый реестр.

Увольнение в связи с ликвидацией организации: уведомляем службу занятости

О будущем увольнении следует оповестить первичную профсоюзную организацию. Сделать это надо за 3 месяца, оставшиеся до момента прекращения трудовых отношений (п. 2 ст. 12 ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» от 12.01.1996 № 10-ФЗ).

Составить уведомление разрешается в произвольном виде. В документе следует привести список сотрудников, подпадающих под увольнение, а также указать номер решения о ликвидации и дату протокола.

Зачастую для подписания коллективного договора работники создают совет трудового коллектива. Это объединение не является профсоюзной организацией, и уведомлять его законодательство не обязывает.

О том, что предстоят увольнения, надо оповестить и службу занятости. При этом в зависимости от масштабов (массовости) расторжения соглашений устанавливаются сроки, в которые надо отослать сообщение службе, и порядок такого уведомления. Как говорится в постановлении Правительства РФ от 05.02.1993 № 99, массовым увольнением следует считать одновременное расторжение трудовых соглашений с 15 и более сотрудниками.

Если увольнение в связи с ликвидацией организации массовое, то службу занятости надо оповестить 2 раза:

• За 3 месяца, оставшиеся до старта процедуры увольнения, направить Информацию о массовом высвобождении работников по форме, приведенной в приложении 1 к постановлению № 99.

Сроки уведомления об увольнении

Стандартные требования к порядку извещения сотрудников изложены в ст. 180 ТК. Предупредить необходимо в срок не менее 2 месяцев до даты сокращения.

Закрытие предприятия, порядок действий

Для персонала ликвидируемой фирмы законодатель предусмотрел ряд компенсационных выплат.

Ликвидация фирмы относится к процессу, завершающему ее работу при отсутствии правопреемника. Данный процесс встречается следующих видов:

1. Добровольный способ. Закрытие учреждения может стать добровольным, по желанию совладельцев или прочей структуры, имеющей полномочия, прописанные в учредительных документах. Основанием для подобного способа закрытия фирмы может оказаться потеря интересов совладельцев к занимаемому бизнесу, убыточность учреждения, завершение времени, на которое была организована фирма, или получение результата, ради которого фирма была создана.

Кроме этого, нередко закрытие учреждения осуществляется для скрытия юридических и бухгалтерских ошибок, совершенных при работе.

1. Принудительный способ. Данный способ закрытия фирмы может случится в результате вердикта судебной структуры по исковому запросу государственного или муниципального учреждения, имеющего на это полномочия. Возможные причины:

• Систематическое или грубое несоблюдение нормативных актов РФ, в том числе несоблюдение налоговых, антимонопольных и трудовых нормативов.
• Осуществление деятельности, не разрешенной законодательно.
• Проведение работ без наличия лицензий и прочих допусков.
• Недостаточность материальных средств фирмы для погашения запросов всех кредиторов, то есть при банкротстве.

Нередко под ликвидацией воспринимают принятый порядок закрытия фирмы согласно ГК и ФЗ «О банкротстве».

При таком варианте обычно появляется налоговая инспекция, осуществляющая проверку деятельности фирмы с момента ее регистрации. Такой факт пугает руководство учреждений.

Рынок отреагировал на это, рекомендовав ряд других альтернативных способов закрытия учреждений.

1. Альтернативные способы. В данном варианте фирма остаётся на учете в ЕГРЮЛ, ИМНС, во внебюджетных фондах или удаляется из реестров в перечисленных структурах, однако обеспечены своим правопреемником. К данному способу можно отнести:

• Замена начальника и гл. бухгалтера.
• Смена совладельцев, с заменой начальника и гл. бухгалтера.
• Смена совладельцев и руководства учреждения, с последующим закрытием или банкротством нового юридического лица.
• Частичное закрытие фирмы согласно ГК РФ (занесение фирмы в ликвидационный реестр).
• Полное закрытие фирмы согласно ГК РФ.
• Упрощенный процесс банкротства.
• Банкротство по предъявлению запроса кредитора.

Вопросы, имеющие отношение к сокращению персонала, из-за прекращения деятельности учреждения, регламентируются ТК РФ.

Процесс отчисления сотрудников, при ликвидации учреждения, обладает некоторыми особенностями, рассматриваемыми и в контексте прочих правовых нормативов.

Ст. 81 ТК РФ – отображает вопросы разрыва трудового сотрудничества по инициативе руководства (вариант с остановкой деятельности учреждения также обозначен в данной статье). Положения ст. 81 ТК РФ, регламентирующие ликвидацию учреждения, обеспечивают основание для отчисления персонала по инициативе руководства.

При этом в жизни, закрытие фирмы может осуществляться, как по желанию совладельцев – остановить хозяйственное функционирование учреждения, так и по определению какого-либо кредитора или государственной структуры.

В любом случае, при закрытии фирмы, руководство обязано соблюсти регламентированные ТК РФ нормы, по отношению к порядку отчисления персонала фирмы.

Ст. 178 ТК РФ – обеспечивает порядок выплат выходного пособия сокращенным лицам, при остановке функционирования фирмы.

Ст. 180 ТК РФ – регламентирует гарантии, обязательные для выполнения, при отчислении лиц ликвидированного учреждения.

Примечание. ТК РФ содержит нормы, которые запрещают сокращение по инициативе руководства фирмы некоторых категорий лиц. К ним относятся:

• Беременные сотрудницы, а также матери, содержащие детей до 3-х лет.
• Лица, находящиеся в больнице или отпуске.

Однако, при прекращении деятельности учреждения сокращение перечисленных категорий лиц законодательством допускается.

Сокращение персонала фирмы, в связи с ее закрытием, требует исполнения законодательных норм по обеспечению сроков отчисления требуемых выплат и вручением нужных документов. Игнорирование порядка отчисления лиц по закрытии фирмы может привести руководство к ответственности.

Порядок отчисления персонала при закрытии учреждения выглядит следующим образом:

• Учреждение, ИП, кредитор или государственная структура принимают вердикт о закрытии фирмы. Данное определение пока не относится к основанию для сокращения персонала, однако требует начала такой процедуры.
• Определившись с закрытием фирмы, руководство обязано оповестить о грядущем событии весь персонал. При этом извещение отправляется не позже, чем за 2 месяца до предполагаемого дня сокращения. Даже если фирма будет закрыта раньше намеченного срока, обязательства перед персоналом остаются без изменений.
• Персонал должен непременно ознакомиться с оповещением под роспись каждого работника, в противном варианте, отчисление будет признано судебным органом – незаконным. При отказе работника расписаться в уведомлении, требуется составлять соответствующий акт об ознакомлении, в присутствии двух свидетелей с их подписями. Работодатель может также отослать сотруднику оповещение заказным письмом с описью приложений и известием о вручении получателю. Квитанция будет доказательством предупреждения работника о сокращении.
• По завершению обозначенного времени выдается приказ об отчислении персонала. Распоряжение регистрируется на фирме и подшивается в архив. С приказом должны ознакомится все сотрудники под роспись. При отказе расписаться – также составляется акт в присутствии 2-х свидетелей, а в случае отсутствия работника, копия распоряжения также отсылается заказным письмом.
• В дату отчисления, в связи с закрытием фирмы, работникам выплачиваются все положенные начисления, а также выдаются на руки трудовая книжечка, справка о среднемесячной зарплате и прочие положенные документы, регламентируемые ТК РФ. Заполнение трудовой книжечки при ликвидации фирмы осуществляется согласно п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

Выходное пособие

Выходное пособие (ВП) при закрытии фирмы регламентируется законодательными и нормативными актами. Работодатель в этом случае обязан строго блюсти все положения, прописанные в нормативных актах, и права сокращенных работников.

Согласно ТК, работники, потерявшие работу по причине закрытия фирмы, обладают правом на получение ВП, которое выдается в сумме среднемесячного дохода, рассчитанного за завершающие 12 месяцев (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Работникам, задействованным на сезонном труде, выдается ВП в сумме 2-х недельного среднего дохода.

ВП выплачивается сокращенному лицу вместе с полным расчетом в окончательный рабочий день.

Пособие в сумме среднемесячного дохода будет выплачиваться на протяжении 2-х месяцев до трудоустройства отчисленного работника. Сокращенный работник должен стать на учет в центр занятости на протяжении 2-х недель после даты отчисления.

Дальнейшие выплаты уволенный работник получает в центе занятости – до трудоустройства.

Сокращение при остановке деятельности учреждения обязывает руководство обеспечивать выплату отчисленным лицам выходного пособия (ВП) и прочих, регламентированных законодательством, компенсированных выплат. К таким выплатам относятся:

• Зарплата, заработанная лицом к дате сокращения за последнее время.
• Компенсирование за каждый день не полученных дней отпуска по состоянию на дату отчисления.
• Выходное пособие, размер которого рассчитывается исходя из среднемесячного дохода за 12 завершающих месяцев его работы. Более того, ВП выплачивается за 2 месяца, если отчисленное лицо на протяжении 2-х недель зарегистрируется в центре занятости и за этот период не будет трудоустроен. Кроме этого, фирма должна будет выплатить ВП человеку и за 3-й месяц, если центр занятости не устроит его на работу.

Примечание. При отчислении работника, с которым был составлен срочный трудовой контакт до 2-х месяцев, ВП не выдается. Работнику, устроенному на сезонный труд, положено ВП, соответствующее сумме 2-х недельного среднего дохода.

(: “Увольнение работников в связи с ликвидацией”)

Процесс сокращения при ликвидации фирмы является непростым. Требуется оповестить персонал фирмы за 2 месяца до разрыва трудового сотрудничества.

Оповещение о таком намерении отсылается письменно каждому сотруднику, непременно под роспись. Это обеспечит отсутствие судебных претензий со стороны отчисленных лиц в перспективе.

Если работник отказывается ставить подпись на оповещении, то оформляется акт в присутствии 2-х свидетелей, подтверждающих данный факт.

Отчисление сотрудников при закрытии фирмы осуществляется согласно ч.1 ст. 81 ТК РФ.

После выполнекоторое былания всех процедур и по прошествии 2-х месячного срока выдается приказ об отчислении персонала фирмы. Следует отметить, что при закрытии фирмы, увольняются все работники. При оформлении распоряжения используется стандартный бланк Т-8а.

В содержании распоряжения требуется отобразить:

• Дату и исходящий номер.
• Наименование фирмы.
• Название бланка (приказ, распоряжение).
• Дату сокращения.
• Причину (должна быть ссылка на ТК РФ).
• Поручение бухгалтерскому отделу выполнить расчет.
• Перечень отчисленного персонала (можно составлять на отдельном листе).
• Подпись работодателя.

Отчисление работников при ликвидации фирмы осуществляется на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. К распоряжению прилагается перечень работников в виде таблицы, где отображается Ф.И.О., должность и колонка для подписи с ознакомлением приказа.

Из статьи вы узнаете:

• как оформить приказ об увольнении в связи с ликвидацией;
• в какой срок необходимо оформить увольнение в связи с ликвидацией компании;
• каков размер выходного пособия при ликвидации организации.

Как оформить увольнение беременной?

Одним из этапов сокращения численности на работающем предприятии является анализ личных дел сотрудников на предмет выявления неувольняемых категорий и тех, кто имеет приоритетное право на продолжение сотрудничества.

В соответствии со ст. 261 ТК к гарантированно защищенной группе принадлежат беременные и молодые мамы с детьми до 3 лет. Единственное основание для их увольнения – ликвидация субъекта хозяйствования.

Если женщина уже ушла в декрет, то извещение нужно отослать почтой (заказное отправление с описью). В этом случае дата сокращения будет зависеть от сложившейся ситуации:

• Если срок больничного в связи с родами еще не истек, то дата сокращение будет приходиться на следующий день после его окончания;
• Если мама уже успела оформить отпуск по уходу за детьми, то расчет она получит сразу после истечения 2 месяцев, отведенных работодателем.

Какие документы нужно выдать сотруднику, кроме трудовой?

Если происходит ликвидация организации, увольнение начинается с того, что им вручается уведомление об увольнении. Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ, работодатель обязан предупредить трудящихся о неприятном событии под подпись не менее чем за 2 месяца. Это правило действует в отношении всех сотрудников.

После того, как работник под подпись ознакомится с приказом, в его трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Не позднее 2 месяцев до даты увольнения специалист, отвечающий за кадровое делопроизводство, готовит и направляет письменное уведомление в территориальное подразделение службы занятости. Согласно Письму Роструда от 26.09.2016 N ТЗ/5624-6-1 уведомление можно оформить в свободной форме, но можно воспользоваться формой (Приложение 2), утв. Постановлением Правительства от 5 февраля 1993 г. N 99.

Далее разрываются контракты с работниками, изъявившими желание уйти из фирмы до истечения 2-месячного срока с момента уведомления. Для этого сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Такое увольнение — право работодателя, но реализуется оно только при согласии работника.

По истечении 2-месячного срока с момента уведомления оформляется единый приказ об увольнении всех работников или отдельные приказы (форма Т-8) — в соответствии с планом-графиком увольнений. С приказом каждый увольняемый сотрудник знакомится под роспись.

«Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Много вопросов вызывает увольнение беременной при ликвидации организации. Как известно, государство предоставляет будущим матерям и женщинам, воспитывающим малышей, гарантии. В частности, уволить такого работника наниматель по собственной инициативе не имеет права. Но случай с ликвидацией предприятия является исключением, поскольку нет организации — нет и рабочего места.

— заработную плату за фактически отработанные дни;

— компенсацию за неиспользованный отпуск;

— выходное пособие, равное зарплате без учета премий и надбавок (ст. 178 ТК РФ).

Если в организации есть трудящиеся, подлежащие воинскому учету, информацию об их увольнении следует направить в территориальный военкомат. Это следует сделать не позднее 2 недель с даты увольнения. Форму уведомления можно получить в органе, куда предоставляются сведения (Приложение 9 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях).

При наличии в организации работников, в отношении которых действуют исполнительные документы, данные об их увольнении незамедлительно, во избежание штрафа, направляются в территориальное подразделение ФССП, где ведется исполнительное производство. А исполнительные документы подлежат возврату.

Трудовая книжка оформляется с четким соблюдением «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», которые утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.03 № 22.

Запись в документе должна содержать ссылку на протокол собрания учредителей (он является основанием для внесения сведений в документ) в графе «Название и номер документа».

Графа «Сведения о приеме на работу» нужно указать причину расторжения соглашения о работе. Это может быть ст. 278 ТК РФ в случае, когда причиной ликвидации организации является банкротство, либо п.1 ст.81ТК РФ, которая вступает в силу при прекращении функционирования бизнес-структуры.

Прекращение договорных отношений в трудовой сфере должно сопровождаться приказом. При увольнении одного работника для правильного составления приказа следует ориентироваться на форму Т-8, если речь идет о группе сотрудников — на форму Т-8а. Такие шаблоны утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

О порядке заполнения данных форм см. статью «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

Предприятие может разработать и собственные документы для ведения кадрового учета (письмо Роструда от 09.01.2013 № 2-ТЗ).

В приказе следует отметить причину прекращения трудовых отношений. В данном случае она заключается в том, что организация ликвидируется. Регулирует данную сферу норма, обозначенная в п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Приказ, кроме того, должен обязательно содержать ссылку на номер и дату решения о прекращении деятельности компании.

В день увольнения сотруднику надо отдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Перед этим кадровая служба должна соответствующим образом оформить подобающую запись, содержащую ссылку на уже упомянутый выше п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Забирая книжку, сотрудник ставит подпись в личной карточке и расписывается в книге, предназначенной для учета оборота трудовых книжек (абз. 3 п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Помимо трудовой книжки, компания должна выдать сотруднику справку о  суммах выплат, на которые были начислены страховые взносы за предшествующие 2 года (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Форма справки утверждена в приложении 1 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Если увольнение работника обусловлено ликвидацией организации, при расторжении договора ему положено выплатить выходное пособие. Его величина установлена законодательно и равняется 1 среднемесячному заработку. Выплата должна производиться в тот день, когда трудовой договор прекратил действовать.

Если работнику не удастся быстро найти новое место, то среднемесячный заработок сохраняется за ним на время дальнейшего устройства. Выходное пособие при этом идет в зачет. Вместе с тем продолжительность такого периода ограничена 2 месяцами с того момента, как состоялось увольнение (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Для начислений за 3-й месяц требуется решение данной службы. Все выплаты ложатся на плечи ликвидируемой компании, поэтому порядок начисления выплат будет иметь смысл только до момента ликвидации.

О порядке начисления НДФЛ с компенсационной выплаты см. статью «Выходное пособие, выплаты при увольнении и НДФЛ».

О том, как рассчитать среднюю зарплату, см. статью «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».

К документам по кадрам относятся те, которые содержат сведения о приеме, увольнении, переводах, зарплатах, премиях, аттестации работников.

После того как организация ликвидирована и выведена из реестра, указанные бумаги по кадровому составу необходимо передать в архив (муниципальный или государственный). Для этого ликвидационная комиссия или ликвидатор от имени прекращающей деятельность компании должны оформить договор с таким архивом (п. 10 ст. 23 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

В отношении работника таких ограничений нет. Статья 180 ТК, напротив, предусматривает право каждого официально предупрежденного на досрочное оставление места с сохранением всех гарантий, положенных при сокращении. Это означает, что на следующий день после получения уведомления человек может подать заявление, ссылаясь на абзац 3 ст. 180 ТК.

Когда расторжение трудового контракта происходит в связи с окончательным прекращением деятельности компании, сотрудники в будущем лишены возможности обращения к бывшему работодателю за оформлением справок и выписок. Вот почему, к расчетным и трудовой, лучше добавить:

• Копию или выписку из приказа об увольнении;
• Справку по форме 2-НДФЛ за текущий налоговый период;
• Справку о страховых доходах за последние полные 2 года работы (необходима для начисления больничного у нового нанимателя).

Все эти документы выдаются по личному письменному требованию увольняемого, ст. 84.1 ТК. Но никто не посчитает нарушением, если этот комплект будет подготовлен каждому работнику заранее и вручен в день расставания.

Основные опасности для нанимателя, решившего свернуть бизнес и распустить персонал, таятся в несоблюдении разного рода сроков. Опоздание хоть на день грозит проверками, штрафами, судами и возмещением морального ущерба. Чтобы этого избежать, можно:

• Оповестить сотрудников в срок более 2 месяцев, оставив запас времени для организации вручения и сбора личных подписей, а также доставки писем почтой;
• Правильно организовать мероприятия по уведомлению — лучше, если в момент официального извещения в кабинете будут присутствовать не только начальник и подчиненный, но и два незаинтересованных свидетеля, на случай отказа от подписи на документе (в этом случае бумага зачитывается вслух и составляется акт отказа от подписи);
• Своевременно выплатить все положенные компенсации и выходные пособия;
• Максимально подробно прописать права работников прямо в уведомлении;
• Содействовать поиску новых мест работы, как через официальные органы, так и путем личного участия.

Выплаты

В последний рабочий день (или смену по графику) нужно рассчитать и выдать все причитающиеся человеку остатки и компенсации. При стандартном расторжении трудового договора бывшим сотрудникам выплачивается:

• Заработок за оставшуюся часть месяца (по отработанным часам);
• Компенсация за накопленные, но не использованные дни оплачиваемого отдыха;
• Все задолженности по подотчетным суммам и возмещение по понесенным в интересах предприятия расходам.

В случае, когда причиной увольнения стала ликвидация организации, работник может дополнительно получить:

• Средний заработок за оставшееся до даты расчета время (рассчитается в соответствии со ст. 139 ТК и Постановлением № 922 от 2007 года);
• Одну среднемесячную зарплату, ст. 178 ТК;
• Дополнительное пособие в размере двух средних зарплат, если человек не нашел работу спустя два месяца после расчета (деньги выплачивают с учетом первоначальной суммы помощи, то есть общая величина выплат не превысит заработка за 60 календарных дней);
• Плюсом ко всем предыдущим выплатам, средний заработок еще за один месяц, если специалист успел обратиться в центр занятости и получить статус безработного в первые две недели после сокращения, однако до истечения третьего месяца так и не был трудоустроен.

Обратите внимание, компенсационные выплаты должны быть зафиксированы в контракте/договоре, кроме этого они регулируются законодательством о труде.

Характеристики увольнения	Размер выплаты
Директора — наемного сотрудника	Выходное пособие равное среднемесячной заработной плате. Среднемесячный заработок продолжает выплачивается в течение следующих 2 месяцев (иногда 3) – связано с периодом трудоустройства
Директора – единственного учредителя	Если бюджет бизнес-структуры не рассчитан на выплату выходного пособия, на которое он имеет право, он может отказаться от него, написав заявление об увольнении по собственному желанию, тем самым сэкономив средства бизнес-структуры

Также помимо выходного пособия, увольняемому директору в день расставания положены выплаты: ЗП и компенсация неиспользованного отпуска.

Как избежать трудового спора?

Особенно пристально рассматриваются ситуации, когда найм нового персонала начинается меньше, чем через полгода после сокращения старых сотрудников. Избежать проблем поможет рассылка приглашений уволенным специалистам с предложением занять прежние или новые должности.

Прекращение работы предприятия может происходить по разным причинам. Бывают ситуации, когда руководитель решает изменить сферу деятельности, открыть новый бизнес.

Но, чаще всего принятие решения о ликвидации компании связано с ее финансовой несостоятельностью. При этом процедура по сокращению кадрового состава предприятия должна быть проведена согласно нормам трудового законодательства.

Это исключит вероятность признания действий руководящего состава по отношению к наемникам, незаконным и разбирательства со стороны контролирующих органов. Начинается процедура сокращения штата с издания соответствующего распоряжения руководителем. Важно знать, как составить приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия правильно.

Руководители имеют право разрабатывать собственные фирменные бланки, составлять приказы в произвольном виде. Главное, чтобы в документе была отражена необходимая информация и имелась подпись директора предприятия в качестве подтверждения издания распоряжения.

Составляя приказ, нужно придерживаться стандартной структуры. Она представлена шапкой, основным и заключительным блоками. В вводной части приводятся реквизиты компании и документа. В главном блоке указывается информация об увольнении сотрудников. В заключении ставятся подписи лиц, упомянутых в распоряжении.

Приказ о прекращении трудовых отношений с работниками по причине ликвидации организации должен содержать такую информацию:

• наименование компании;
• код ОКПО предприятия;
• точное название и номер документа;
• место и дату составления приказа;
• реквизиты трудового договора, подлежащего расторжению;
• ФИО, должность, структурное подразделение сотрудника, которого сокращают;
• точная дата прекращения трудовых отношений;
• указания начальникам кадрового и бухгалтерского отдела;
• причина увольнения;
• ссылка на статью Трудового кодекса России, которая выступает в качестве основания для прекращения отношений между работодателем и сотрудником;
• подписи с расшифровкой.

Как правило, большинство руководителей оформляет приказ на увольнение подчиненных по причине закрытия организации на унифицированном бланке. Форма Т-8 используется в том случае, если проводится прекращение трудовых отношений с одним сотрудником (например, работник решил уйти с компании по собственному желанию до истечения двухмесячного срока).

При ликвидации организации увольнение носит массовый характер. Форма Т-8а применяется в тех случаях, когда издается приказ на расторжение трудового контракта с группой работников.

Итоги

При увольнении нужно соблюдать временные рамки и порядок сообщения работникам и соответствующим ведомствам о данном факте. Иначе компания может быть оштрафована за нарушение законодательных норм по труду (ст. 5.27 КоАП РФ). Штрафные санкции предусмотрены в пределах от 35 000 до 50 000 руб. для компаний и от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц.